Assistant.e Copropriétés

CILOGE appartient au groupe centenaire PROCIVIS ALSACE, acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, dont l'objet est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire tout en restant attentif à son impact économique, social et environnemental.

Nous recherchons pour notre agence de MULHOUSE, dans le cadre d'un CDI, un.e Assistant.e de copropriétés.

Vos missions seront les suivantes:
AG de copropriété
- Gestion des bases de données
- Envoi des convocations d'AG
- Sollicitation des devis et suivi de leur réception
- Suivi des échéances de contrat de copropriété
- Traitement et diffusion des procès-verbaux

Administration /comptabilité
- Suivi administratif des copropriétés
- Constitution de dossiers spécifiques (DPE / Audit énergétique copro/ prêts copro...)
- Mise à jour du carnet d'entretien
- Facturation des prestations spécifiques conjointement avec le gestionnaire

Accueil / Communication
- Gestion de la boîte mail générique
- Réception physique des clients et fournisseurs avec réponse aux petites sollicitations (clés, copie de document, explications de base...)
- Contribution aux synergies entre entreprises du groupe Procivis Alsace

Au quotidien
- Accueil téléphonique
- Gestion des sollicitations clients, réalisation des OS et leur suivi
- Enregistrement des contrats
- Gestion des sinistres en copropriété
- Alimentation / mise à jour du site intranet
- Affichages divers (avis de coupure, remplacement préposé...)

Type de contrat : CDI - temps plein

Rémunération : Salaire de base + 13e mois + commissions

Avantages:

- Parcours d'intégration
- RTT (environ 10/an)
- Formation continue
- Epargne salariale
- Mutuelle et Retraite supplémentaire
- Chèque déjeuner
- CSE

Qui sommes nous ?

Ciloge est un acteur reconnu depuis 40 ans à Mulhouse pour l’administration de vos biens et notamment la gestion de votre copropriété. Filiale du groupe PROCIVIS ALSACE, Ciloge s’occupe de la gestion de votre copropriété avec une expertise technique acquise au fil des années, une équipe jeune et dynamique à votre service et un interlocuteur unique pour la gestion de votre bien.

Ciloge propose également la gestion locative de votre bien ainsi que la location. Notre réactivité et notre professionnalisme sont la plus grande satisfaction de nos clients.