Chargé de Protocole
il y a 1 mois
Présentation de la direction et du service
La Direction de la Communication, sous l'autorité du DGS et en lien avec l'exécutif, définit la stratégie globale de communication du département et procède à sa mise en oeuvre sur l'ensemble du territoire Haut-Garonnais. Elle assure ainsi le pilotage de l'ensemble des actions de communication découlant de cette stratégie. Pour cela, elle se compose des entités suivantes:
- Le pôle événementiel et visibilité institutionnelle : coordination et organisation de manifestations internes ou évènements externes
- ** Le pôle protocole**: organisation d'événements (inaugurations, visites du président, colloques...) et traitement des représentations des élus, des invitations officielles et des fichiers (échanges interinstitutionnels, constitution de dossiers...).
- Le pôle communication institutionnelle : définition et mise en oeuvre de plans de communication
- Le service relations presse : gestion des relations avec les journalistes afin de renforcer l'image de la collectivité
- Le service Editorial-Digital-Images : pilotage et suivi magazine départemental, des réseaux sociaux et de la communication digitale
- Le studio graphique : conception et productions graphiques de supports de communication
- Le service imprimerie - reprographie : impression et finition des documents et supports de communication destinés au fonctionnement de la collectivité
- Le service courrier : réception et tri de l'ensemble des courriers et des colis entrants et sortants du Conseil départemental
Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice
**Enjeux et objectifs du poste**
Organiser l'ensemble des évènements du Conseil départemental ainsi que les visites officielles du Président en veillant à leur bon déroulement ainsi qu'à la réalisation de dossiers adéquats.
Coordonner les relations extérieures en accord avec le protocole du Conseil départemental.
Réaliser la gestion et le suivi administratif et logistiques inhérents au pôle protocole.
**Activités principales**
Organisation des évènements : 30 %
- Organiser les événements du Conseil départemental en lien avec les services pilotes notamment (inaugurations, visites du Président, réunions, colloques, vernissages, etc.).
- Organiser et piloter les visites officielles du Président et des élus sur des sites extérieurs.
- Organiser des événements VIP (représentations culturelles)
- Assurer l'accueil des institutionnels lors des manifestations
- Assurer le prêt des chapiteaux du Département en lien avec la Direction des Moyens Généraux avec les différents partenaires institutionnels (communes du Département, associations de Haute-Garonne...)
Coordination et suivi logistique et administratif des évènements : 40 %
- Assurer la coordination et le pilotage logistique des manifestations (réalisation des fiches techniques, repérages sur place...)
- Assurer la gestion des objets promotionnels
- Rédiger des lettres, des comptes rendus et des déroulés
- Constituer des dossiers
- Mettre en forme et finaliser les dossiers à destination du Président en relation avec les membres du Cabinet et les services administratifs
Animation du réseau relationnel : 20 %
- Gérer les contacts avec l'environnement (institutionnel, partenaires, prestataires)
Traitement et suivi des invitations et des représentations : 10 %
- Traiter l'arrivée des invitations officielles et assurer la gestion des représentations des élus
- Etre en appui du gestionnaire des invitations
- Assurer le suivi et l'actualisation des fichiers protocole
**Conditions particulières d'exercice**:
- Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
- Possibilité d'accompagnement du Président lors de ses déplacements, repérages sur le terrain en amont des évènements (territoire départemental)
- Variation de la charge de travail suivant le calendrier des manifestations de la collectivités (horaires et amplitudes variables)
**Temps de travail et avantages**:
- Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
- Participation restauration collective
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (_calculé au prorata en fonction de votre arrivée)_
**Processus de recrutement**:
- Fin de publication le 7/11/2024
- Convocation à l'entretien de recrutement à partir du 12/11/2024
- Jury de recrutement aux alentours du 18/11/2024
- Date de prise de poste à partir du 01/01/2025
- Modalités de recrutement : Contractuel ou titulaire
**Autres**:
Profil recherché
**Profil attendu**:
- Niveau Bac+2 souhaité
- Maîtrise du logiciel EUDONET
**Savoirs**:
- Environnement administratif, institutionnel e
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Chargé de Qualification
il y a 4 semaines
Toulouse, France Consultys Temps plein**_Missions Dans le cadre d'un projet en industrie pharmaceutique, CONSULTYS recrute un Chargé de Qualification / Validation d’Equipements F/H. Vous aurez alors pour missions de: Conduire les exercices de qualification & validation d'équipements et de méthodes selon le plan directeur, Revoir les protocoles et rapports des fournisseurs, Rédiger les...
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Chargé de Qualification
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Consultys Temps pleinDans le cadre d'un projet en industrie pharmaceutique, CONSULTYS recrute un Chargé de Qualification / Validation d'Equipements F/H . Vous aurez pour missions de : Conduire les exercices de qualification & validation d'équipements et de méthodes selon le plan directeur, Revoir les protocoles et rapports des fournisseurs, Rédiger les...
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Chargé de Qualification
Il y a 5 mois
Toulouse, France Consultys Temps pleinMissions Dans le cadre d'un projet en industrie pharmaceutique, CONSULTYS recrute un Chargé de Qualification / Validation d’Equipements F/H . Vous aurez alors pour missions de : Conduire les exercices de qualification & validation d'équipements et de méthodes selon le plan directeur, Revoir les protocoles et rapports des fournisseurs, Rédiger les...
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Chargé(E) D’étude Aménagement Urbanisme
Il y a 2 mois
Toulouse, France Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne Temps pleinLes Chambres d'agriculture dans le cadre de leur mission consultative de porte-parole des intérêts agricoles auprès des pouvoirs publics sont impliquées dans l’aménagement du territoire et l’accompagnement de la planification urbaine: - Elles contribuent aux procédures d’urbanisme : documents et autorisations d’urbanisme et autres dossiers...
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Coordinateur (Trice) D’etudes Cliniques (F/H)
Il y a 3 mois
Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein**À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...
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Chargé de Qualification
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France Consultys Temps pleinMissionsDans le cadre d'un projet en industrie pharmaceutique, CONSULTYS recrute un spécialiste en qualification et validation d'équipements. Vous aurez pour missions de :Conduire les exercices de qualification et validation d'équipements et de méthodes selon le plan directeur,Revoir les protocoles et rapports des fournisseurs,Rédiger les protocoles et...
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Chargé de Patientèle en Assistance Respiratoire
il y a 1 mois
Toulouse, France SOS OXYGENE Temps pleinNous recherchons un **Chargé de patientèle en assistance respiratoire H/F** en CDI pour notre agence de Montrabé (31). Vos principales missions seront de: - Prospecter, fidéliser et animer le réseau de médecins prescripteurs (pneumologues, ORL, neurologues ), - Développer votre secteur (09, 31, 32, 81, 82) et l’image SOS Oxygène, - Organiser des...
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Infirmier/Soin Communautaire
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Centre Communal d'Action Sociale de Toulouse Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale est un établissement public qui gère 31 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance, et intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions.Près de 1800 agents travaillent au sein du CCAS, un établissement public administratif : plus autonome qu'un service municipal, il...
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Chargé de Qualification
Il y a 4 mois
Toulouse, Haute-Garonne, France CONSULTYS Temps pleinA Propos de Nous :Depuis 19 ans, les plus grands laboratoires nous renouvellent leur confiance. Spécialisés en pharmaceutique, biotechnologies et dispositifs médicaux, nous accompagnons nos clients de la recherche jusqu’à la mise sur le marché de leurs produits.Société à taille humaine, nous avons à cœur d'accompagner et de faire progresser...
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Chargé de Qualification
Il y a 4 mois
Toulouse, France CONSULTYS Temps pleinA Propos de Nous :Depuis 19 ans, les plus grands laboratoires nous renouvellent leur confiance. Spécialisés en pharmaceutique, biotechnologies et dispositifs médicaux, nous accompagnons nos clients de la recherche jusqu’à la mise sur le marché de leurs produits.Société à taille humaine, nous avons à cœur d'accompagner et de faire progresser...
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Un Chargé ou Une Chargée de Projet Développement
Il y a 2 mois
Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps pleinLa Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents...
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Un Chargé ou Une Chargée D'étude éclairage
il y a 1 mois
Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps pleinLa Direction Ouvrages, réseaux secs et coordination des travaux accompagne le développement de la Métropole par la construction et l'amélioration d’infrastructures routières ainsi que par l'aménagement d'espaces publics. Au sein de la direction, le domaine de l’éclairage public a pour mission d'éclairer la ville de Toulouse pour tous ses usagers...
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Infirmier/Infirmière en EHPAD
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France Centre Communal d'Action Sociale de Toulouse Temps pleinMissionL'Infirmier/Infirmière de l'EHPAD est chargé de la prise en charge quotidienne des résidents de l'établissement.Il/Elle veille au respect de la prise en charge individualisée des résidents en créant une relation de confiance avec le patient et son entourage.Il/Elle assure des soins techniques, de confort et préventifs, dans le...
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Un Chargé ou Une Chargée de Mission Opération
il y a 1 mois
Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps pleinLa Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents...
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Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps pleinMissionVotre rôle consiste à concevoir et à coordonner les solutions d'infrastructure de l'ensemble du système d'information du CHU de Toulouse, garantissant la cohérence de l'ensemble des moyens informatiques et de leur évolution.Compétences requisesMaitrise des architectures physiques et logiques, des protocoles de communication, de...
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Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps pleinMissionsVous êtes chargé de l'exploitation des réseaux et des communications unifiées de la métropole de Toulouse. Vous intervenez tout au long du cycle de vie des solutions réseaux et communications unifiées, notamment pour la configuration et le déploiement d'équipements, la supervision des solutions, la production d'indicateurs et le traitement...
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Un Chargé ou Une Chargée D'opérations- Cdd 3mois
Il y a 2 mois
Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps pleinLa Direction Ouvrages, réseaux secs et coordination des travaux accompagne le développement de la Métropole par la construction et l'amélioration d’infrastructures routières ainsi que par l'aménagement d'espaces publics. Au sein de la direction, le domaine de l’éclairage public a pour mission d'éclairer la ville de Toulouse pour tous ses usagers...
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Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps pleinMissions Vous êtes chargé de l'exploitation des réseaux et des communications unifiées de la métropole de Toulouse. Vous intervenez dans le cycle de vie des solutions réseaux et communications unifiées, en configurant et déployant des équipements, en supervisant les solutions, en produisant des indicateurs et en traitant les demandes et les...
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Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps pleinMissionVous rejoindrez le pôle infrastructures de la direction de la transition numérique de Toulouse Métropole, en charge de la transformation du système d'information de la collectivité et du développement des nouveaux usages liés au numérique.Compétences requisesMaîtrise des principaux protocoles réseaux dans les domaines LAN, WAN, accès à...
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Chargé(E) de Qualification
Il y a 3 mois
Toulouse, France Meent Life Sciences Temps plein**A propos**: MEENT est une entreprise de premier plan dans le domaine des sciences de la vie, offrant une expertise solide en matière de conseil en ingénierie et recherche clinique. Notre engagement envers l'innovation et la qualité nous permet de fournir des solutions sur mesure en réponse aux défis complexes de nos clients issus du domaine de la...
