Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois

Bordeaux, France SOLIHA Union Régionale Nouvelle Aquitaine Temps plein

Avec plus de 120 structures sur l’ensemble du territoire français et plus de 3000 salariés, le Mouvement Soliha est le premier acteur associatif de l’amélioration de l’habitat en France.

A l’échelle de la Nouvelle Aquitaine, le mouvement Soliha compte huit structures territoriales, trois Agences Immobilières Sociales, une structure dite de Maîtrise d’Ouvrage d’Insertion « Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine » et une « Union Régionale ».
- Soliha Union Régionale Nouvelle Aquitaine fédère, représente et anime le réseau de l’ensemble de ces structures. Elle conduit la mise en œuvre du projet régional co-construite avec elles.
- Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine est une société anonyme coopérative à but non lucratif. Les Soliha territoriaux en sont les coopérateurs.

Elle accompagne les collectivités territoriales et les acteurs des territoires dans leurs projets de réhabilitation ou de construction de logements d’insertion (habitat inclusif, pensions de famille, centres d’hébergement et de réinsertion sociale, logements sociaux,) avec les concours de partenaires clés : l’Etat, les collectivités, la Banque des Territoires, la Fondation Abbé Pierre...

Elle présente un parc de l’ordre de 300 logements à ce jour.

**Description du poste**:
Les missions consistent à assurer l’assistance administrative de l’Union Régionale à 20% et de « Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine » à 80%.
- L’assistance administrative de l’Union Régionale est une assistance administrative classique.
- L’assistance administrative de « Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine » consiste à appuyer les collaborateurs des coopérateurs et des Agences Immobilières Sociales sur l’administration de temps clés des opérations de développement de logements, durant les phases de montage et de conduite des opérations de travaux et au cours de la vie des logements.

Elles sont menées en collaboration avec le délégué régional et avec la Direction comptable et financière de l’Union Régionale

**Les missions**

**Assistance administrative générale**
- Réception/Diffusion/Traitement du courrier entrant et rédaction de courriers (BLI)
- Accueil téléphonique et physique
- Commande de fournitures
- Gestion des dossiers informatiques

**Relais auprès des coopérateurs au cours du montage et de la conduite d’opération Soliha B.L.I.**
- Montage, contrôle, suivi des dossiers des demandes d’acompte et de solde de subventions
- Cadrage administratif des accords de principe et contrats de prêt auprès de la Banque des Territoires et autres financeurs
- Cadrage administratif des publications d’appel d’offres, suivi des retraits de dossiers, ouverture des plis, transmission auprès des coopérateurs
- Circuit de validation/signature des devis/contrats concessionnaires, d’assurance,

**Appui des Agences Immobilières Sociales et des Associations gestionnaires des logements en service**
- Suivi des opérations en service avec les Agences Immobilières Social, les associations gestionnaires et les coopérateurs : traitement des alertes de dysfonctionnement, suivi administratif des grosses réparations et de la veille patrimoniale
- Suivi de la mise en œuvre des opérations inscrites dans le Plan Prévisionnel de Gros Entretien auprès des maîtres d’œuvre désignés (internes ou externes)

**Animation de la gouvernance de l’Union Régionale et de Soliha BLI**
- Convocations, organisation, des réunions de la gouvernance de l’Union Régionale (Conseil d’Administration et Assemblée Générale) et de BLI (Directoire et Conseil de Surveillance
- Préparation et établissement des procès-verbaux des réunions

**Les caractéristiques du poste**
- Poste à pourvoir immédiatement
- Contrat à Durée Indéterminée
- 35 h hebdomadaires mais temps partiel à 4/5 envisageable
- Salaire 21 000 à 22 000 euros bruts annuels en fonction de l’expérience
- Poste basé à Bordeaux

**Profil recherché**:

- Diplôme BAC+2/3 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Jeune diplômé(e) motivé(e) bienvenu(e).
- Une connaissance de la production immobilière serait appréciée
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Organisation et rigueur
- Autonomie et proactivité

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Prévôté

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Bird Conseil Temps plein

    **Bird Conseil** recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif de ses projets clients. En occupant ce poste essentiel, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes aux côtés d'une équipe dynamique et impliquée. **Principales responsabilités**: - Accueil...

  • Cdd Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Ambu Temps plein

    Business Area: Finance- Employment type: TemporaryAmbu est un groupe implanté mondialement, leader dans les dispositifs médicaux à usage unique. Notre capacité à identifier, développer et promouvoir des produits innovants est essentielle pour une croissance continue dans nos domaines d'activité. Pour accompagner le développement de notre société...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Alternance Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grande chaine de restauration rapide, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Alternance Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, grande chaine de restauration rapide, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Alternance Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, grande chaine de restauration rapide, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.• Niveau 5 à niveau 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France DIVA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. **Duties** - Gérer les tâches...

  • Assistant(e) administratif(ve) junior

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    L'entreprise recherche un Assistant(e) administratif(ve) junior pour rejoindre son équipe à Bordeaux. En contrat d'apprentissage, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique.Compétences requises :Niveau Bac+2 ou Bac+3 en coursMaîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Capacité...

  • Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France W-Architectures Temps plein

    **Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France BEA Métrologie Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FORMATION (H/F)** BEA Métrologie est une société familiale et à taille humaine, existante depuis plus de 35 ans, spécialisée dans le domaine de la mesure. Située à Mérignac (33), elle propose ses services aux entreprises: - L'étalonnage - Le contrôle dimensionnel et tridimensionnel - Le conseil et l'audit - La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Inovitis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’Homme et le Vivant au cœur de ses préoccupations ? Rejoignez le Groupe Coopératif Maïsadour, un des premiers groupes coopératifs français, qui œuvre chaque jour au développement d’une agriculture, alimentation et société durables. De la graine à l’assiette du consommateur, nos activités...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Valence sur Baîse 32 H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 12-24 mois **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Au sein d'une...

  • Assistant(e) administratif(ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Découvrez notre offre de contrat d'alternanceNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. Ce poste est idéal pour les étudiants ou les jeunes diplômés souhaitant acquérir une expérience professionnelle.Compétences requisesTitulaire d'un BaccalauréatAptitude aux tâches administrativesMissionsRéaliser...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en administration et en apprentissage tout en travaillant...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Formation Professionnelle

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en administration et en apprentissage tout en travaillant...