Assistant(E) D'agence

il y a 1 mois


Le Havre, France SAS L'ENTRETIEN Temps plein

**Assistant(e) d’agence**

Concerne notre agence située - Boulevard Jules Durand, Le Havre (76)

Vous avez en charge les missions suivantes:
**ACCUEIL**
- Accueil physique ou téléphonique des collaborateurs, clients, fournisseurs etc...
- Gestion du standard téléphonique, appels entrants, sortants tout public ainsi que le répondeur associé

**PARTIE DEVELEPPEMENT COMMERCIAL & GESTION CLIENTS EXISTANTS**
- Prospection téléphonique et démarchage nouveaux clients sous la directive du responsable de centre
- Création des contrats et devis clients
- Création de nouveaux clients
- Création de nouveau chantier + tâche
- Mise à jour des fiches clients
- Suivi des tableaux clients (si besoin)
- Mise à jour du tableau créations chantiers
- Mise en forme réponse courrier client

**SALARIÉS**
- Déclaration des nouveaux salariés (DUE)
- Demande auprès de la préfecture pour validation des titres de séjour étranger
- Constitution dossier salarié suite embauche
- Création de nouveaux salariés
- Création des plannings salariés
- Changement des bases mensuelles des contrats de travail
- Copie des documents administratifs (annexe, contrat, avenant)
- Edition des feuilles de pointage pour suivi mensuel
- Modification pointage salariés pour les paies de chaque mois
- Suivi tableau du personnel (AM, reprise, prolongations etc )
- Remise des STC

**ADMINISTRATIF**
- Trier et orienter le courrier aux différents interlocuteurs
- Gestion des commandes produits et matériel en tout genre chaque mois
- Suivi tableau acompte collaborateurs
- Mise à jour du tableau bon carburant
- Suivi fournitures agences
- Classement et archivage fiche de contrôles contremaîtres
- Appel + message aux contremaîtres sous directive du responsable de centre
- Appel fournisseurs - négociation des tarifs selon grille existante
- Création de support pour agence ou contremaitres (cahier liaison, planning etc..)
- Remplacement du « binôme » en cas d’absence (l’assistante d’une autre agence)
- Utilisation et _**maîtrise poussée**_ des logiciels (Word, Excel & en interne l’outil « quadratus »)

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Rigueur
- Réactivité
- Sens du service
- Esprit d’équipe
- Organisation et sens des priorités
- Discrétion
- Adaptabilité (capacité à travailler sur plusieurs tâches avec différents interlocuteurs)

**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE**
- Autonome et opérationnel(le), vous mettez en pratique vos capacités d’organisation et de coordination pour assurer efficacement vos missions.
- Adaptabilité aux logiciels
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautique (word, excel)

**Diplôme**:
Idéal Bac + 2 assistante de gestion

**Expérience**:
expérience significative

**REMUNÉRATION**:

- Base de salaire brute
- Statut : employé(e) EA2

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 974,74€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024



  • Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: Notre agence Alternativ’emploi Le Havre recherche actuellement son/sa futur(e) #stagiaire assistant(e) d’agence ! Vous accompagnerez notre équipe dans les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative - Sourcing - Suivre et alimenter les différents réseaux...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Le Havre, France JUNIOR SENIOR Temps plein

    L’agence JUNIOR SENIOR LE HAVRE (76600) recherche un/une assistant(e) d'agence pour un remplacement de congés. Sous la responsabilité de la responsable d’agence, l'assistant d'agence est en charge du développement et de la mise en œuvre des activités de l’agence. Il encadre et coordonne l’activité des salariés et il est le référent des...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Agence du Havre (76) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement ~ LE HAVRE Notre agence Norman LE HAVRE recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Travaux publics, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique. **Description du poste** Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) logistique qui sera amené à...


  • Le Havre, France Agence de Yvetot (76) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Norman Recrutement ~ YVETOT Notre agence Norman Yvetot recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Travaux publics, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique. **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)** Administratif et Comptable**...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Agence du Havre (76) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement ~ LE HAVRE Notre agence Norman LE HAVRE recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Travaux publics, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique. **Description du poste** Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) logistique. Vous serez chargé...


  • Le Havre, France Dekra Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e administratif/ve et planification sur son agence du Havre.Rattaché/e à la Responsable opérationnelle adjointe, vous assurez en autonomie la gestion et le suivi quotidien des contrats nationaux ou régionaux ainsi que l'établissement de plannings annuels...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Le Havre, France DESTIA Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence. **Vos missions principales seront**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés - Renseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Choisy-le-Roi, France R2T BTP - Choisy Temps plein

    **_La société R2T BTP est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur d'activité du bâtiment et des Travaux Public_**_._ Recrute pour son agence de Choisy Le Roi. **Assistant(e) d'agence** Poste situé(e) à CHOISY LE ROI (94) - Durée CDI Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, notre mission est...

  • assistant(e) import

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre agence Samsic Emploi Le Havre recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'affrètement et organisation des transports un(e) ASSISTANT(E) EXPLOITATION IMPORT Vous serez en charge de :- Opérations de transit import- Montage de dossiers, suivi des opérations- Facturation et suivi administratif  - Réaliser les déclarations...


  • Le Havre, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale du Havre un(e) Assistant(e) Logistique d’agence en CDI 7h/semaine, rattaché(e) à l’Assistante Régionale. Vous travaillez en autonomie et avez pour missions :   La réception et le contrôle des livraisons de matériel d’alarme en agence. Mise en rayon du matériel dans le stock de l’agence ...


  • Le Havre, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale du Havre un(e) Assistant(e) Logistique d’agence en CDI 7h/semaine, rattaché(e) à l’Assistante Régionale. Vous travaillez en autonomie et avez pour missions :   La réception et le contrôle des livraisons de matériel d’alarme en agence. Mise en rayon du matériel dans le stock de l’agence ...


  • Le Havre, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale du Havre un(e) Assistant(e) Logistique d’agence en CDI 7h/semaine, rattaché(e) à l’Assistante Régionale.Vous travaillez en autonomie et avez pour missions : La réception et le contrôle des livraisons de matériel d’alarme en agence.Mise en rayon du matériel dans le stock de...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 mois


    Le Havre, France 2H INTERIM Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **2H INTERIM** - Visiter le site internet **Assistante d'agence H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **HD/ASSIST/2023** **Description du poste** 2H intérim, acteur local du recrutement intérim en ligne et en approche directe depuis 2014, accompagne ses clients dans la recherche de profils. Présent en Normandie et...


  • Le Havre, France Agence du Havre (76) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement ~ LE HAVRE Notre agence Norman LE HAVRE recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Travaux publics, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique. **Description du poste** Nous recherchons, un assistant administratif (h/f) pour travailler un garage automobile situé...

  • Responsable d'agence

    il y a 1 semaine


    Le Havre, Seine-Maritime, France Vitalliance Temps plein

    Le responsable d'agence Vitalliance est l'ambassadeur de la marque Vitalliance sur son territoire (département) et contribue pleinement au développement de son agence. Il assure des missions de coordination et de management de son équipe directe (responsable de secteur) et des équipes sur le terrain (auxiliaires de vie).* Relation Clients : vous...

  • Responsable d'agence

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Vitalliance Temps plein

    Le responsable d'agence Vitalliance est l'ambassadeur de la marque Vitalliance sur son territoire (département) et contribue pleinement au développement de son agence. Il assure des missions de coordination et de management de son équipe directe (responsable de secteur) et des équipes sur le terrain (auxiliaires de vie).* Relation Clients : vous...

  • Assistant(e) d'agence SAP

    il y a 3 jours


    Le Beausset, France ODEL VAR Temps plein

    À propos de nousOdel Ô Services, le spécialiste du service à la personne dans le VarOdel Ô Services dont le siège social est basé à Toulon est une agence de services à la personne située au Beausset. Nous nous occupons de tout pour vous, pour un besoin ponctuel ou régulier. Entretien de la maison et travaux ménagers, jardinage, petits travaux de...


  • Le Havre, France Flamingo School - LH Communication Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Petite Start-up agence de communication, centre de formation & CFA. Nous représentons la ville du Havre et nous sommes dans un secteur d'activité d'avenir, jeune &t dynamique. Mission du poste: Assistant(e) gestion et commercial(e)Missions : Assurer les tches polyvalentes d’assistante pour la Direction de l’entreprise...


  • Le Havre, France Azaé Temps plein

    **L'entreprise** Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 250 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos...


  • Le Havre, France Azaé Temps plein

    **DÉTAIL DE L'OFFRE**: **L’entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 250 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble...