Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Thouars, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COM. COM. DU THOUARSAIS**
4 rue de la trémoille
- 79100 Thouars

**Lieu de travail**
- Thouars

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 16/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La Communauté de Communes du Thouarsais recrute Un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Fonds Européens (50%) + Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (50%), CDD 1 an renouvelable à temps complet.

Fonds Européens (50%)
Descriptif de l'emploi:
Les fonds européens gérés au niveau local (LEADER et l'OS 5 du FEDER FSE +) permettent d'apporter une aide finan-cière à des projets locaux, qu'ils soient publics ou privés. C'est la Région Nouvelle-Aquitaine qui est l'autorité de gestion du programme à l'échelle de son territoire.
Une nouvelle programmation s'ouvre pour la période 2023-2027. Les Communautés de Communes du Thouarsais et du Loudunais, engagées ensemble dans un dispositif de contractualisation avec la Région, porteront la nouvelle pro-grammation des fonds européens pour la période 2023-2027, en animant un groupe d'action local (GAL).

Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (50%)
Descriptif de l'emploi:
Vous assisterez le Directeur des Systèmes d'Information et les agents de la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurerez le suivi comptable et les tâches administratives liées aux marchés et aux projets de la DSIN.

**Missions et conditions d'exercice**
- Fonds Européens (50%) - Missions
- Gestion administrative du programme- Gérer administrativement et suivre les dossiers de demande de subventions (éligibilité des dépenses, vérification des cofinancements publics, conformité des pièces...)
- Saisir les données informatiques dans le logiciel dédié
- Rédiger les courriers de notifications et suivre les conventions d'attribution aux porteurs de projets
- Instruire les demandes de paiement en lien avec l'autorité de gestion
- Gérer les dépenses afférentes à la mise en œuvre du programme
- Suivre la programmation en termes d'engagement financier des opérations

Assurer l'interface avec l'autorité de gestion et les co-financeurs- Gérer et suivre les dossiers en lien avec les bénéficiaires et l'autorité de gestion
- Relayer les attentes de l'autorité de gestion auprès des instances et des porteurs de projets
- Assurer une veille financière et un suivi des co-financements du programme

Assister l'organisation des instances de gouvernance et de pilotage du GAL- Appui à la préparation et à l'organisation des réunions du Comité de Programmation (convocation, relance des membres, notification des décisions...) ou de toutes autres réunions (réunions d'informations, comités techniques,...)
- Assurer le secrétariat du programme en appui au chargé de mission

Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (50%) - Missions
- Secrétariat de la DSIN- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonctions des priorités du DSI
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Gérer le planning commun de la direction numérique
- Planifier les dates de réunions
- Rédiger les ordres du jour des réunions de service ainsi que les comptes rendus

Gestion et suivi des tâches comptables et administratives- Participer à la gestion comptable des budgets de la DSIN en tenant à jour des tableaux de bords de suivi budgétaire pour l'investissement et le fonctionnement
- Gérer les contrats avec les partenaires et le suivi administratif des marchés de la DSIN
- Participer à la rédaction des bons de commande et gérer les pièces justificatives afférentes

Support et assistance utilisateurs- Réaliser le support téléphonique et l'assistance utilisateurs de niveau 0 et 1 en suivant les procédures formalisées par les techniciens de la DSIN et fournies par la base de connaissances de l'outil logiciel de gestion
- Créer, modifier et escalader les tickets, les suivre jusqu'à leur résolution et leur clôture

**Profils recherchés**
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie...)
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures validées par la collectivité
- Qualités relationnelles et de discrétion
- Respect de la confidentialité des informations
- Réactivité, dis

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commerciale(Le)

    il y a 2 semaines

    Thouars, France Azur Propreté & Services Temps plein

    _**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique ça vous tente?**_ Azur Propreté recherche **un (e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(le)**. Au sein de **notre nouvelle agence Azur Propreté THOUARS**, vous assurez le rôle majeur: Permettre la gestion administrative des prestations effectuées par nos collaborateurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commerciale(Le)

    il y a 1 semaine

    Thouars, France Azur Propreté & Services Temps plein

    _**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique ça vous tente?**_ Azur Propreté recherche **un (e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(le)**. Au sein de **notre nouvelle agence Azur Propreté THOUARS**, vous assurez le rôle majeur: Permettre **la gestion administrative **des prestations effectuées par nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commerciale(Le)

    Il y a 2 mois

    Thouars, France Azur Propreté & Services Temps plein

    _**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique ça vous tente?**_ Azur Propreté recherche **un (e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(le)**. Au sein de **notre nouvelle agence Azur Propreté THOUARS**, vous assurez le rôle majeur: Permettre la gestion administrative des prestations effectuées par nos collaborateurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commerciale(Le)

    il y a 3 semaines

    Thouars, France Azur Propreté & Services Temps plein

    _**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique ça vous tente?**_ Azur Propreté recherche **un (e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(le)**. Au sein de **notre nouvelle agence Azur Propreté THOUARS**, vous assurez le rôle majeur: Permettre la gestion administrative des prestations effectuées par nos collaborateurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commerciale(Le)

    il y a 3 jours

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Azur Propreté & Services Temps plein

    _**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique ça vous tente?**_Azur Propreté recherche **un (e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(le)**.Au sein de **notre nouvelle agence Azur Propreté THOUARS**, vous assurez le rôle majeur:Permettre la gestion administrative des prestations effectuées par nos collaborateurs tout...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commerciale(Le)

    il y a 3 jours

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Azur Propreté & Services Temps plein

    _**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique ça vous tente?**_Azur Propreté recherche **un (e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(le)**.Au sein de **notre nouvelle agence Azur Propreté THOUARS**, vous assurez le rôle majeur:Permettre **la gestion administrative **des prestations effectuées par nos collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseL'agence Actual Thouars recherche pour un de ses clients Thouarsais, un(e) Assistant Administratif.Le posteEn étroite collaboration avec le responsable de la structure, vous aurez en charge:- Gestion et organisation des rendez-vous,- Préparation des dossiers de chantiers,- Rédaction de compte rendu- Dépôts des autorisation de travaux et...

  • Assistant(e) administratif et commercial en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France CITROEN NIORT Temps plein

    du poste Intitulé du posteAssistant(e) administratif et commercial en alternance H/F - BTS GESTION DE LA PME H/F ContratAlternance Durée du contrat2ans Description de l'entreprise Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) afin de préparer le BTS assistant de gestion PME- PMI.Rattaché(e) au...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:ADECCO Thouars recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (h/f):Au sein d'un équipe et sous la responsabilité du responsable de site, vous assurez:- l'accueil physique et téléphonique,- l'orientation des clients en fonction de leurs attentes- les prises de RDV,- la complétude des dossiers administratifs- la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Thouars, France temporis Temps plein

    TEMPORIS THOUARS la bonne idée pour trouver un emploi ! Spécialisé dans le recrutement, nous vous accompagnons dans votre carrière professionnelle. Notre équipe dynamique, accueillante et professionnelle est donc en recherche permanente de nouveaux talents. Le prochain sera peut-être toi !? C'est pourquoi Amélie et Lisa de ton agence de recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Thouars, France temporis Temps plein

    TEMPORIS THOUARS la bonne idée pour trouver un emploi ! Spécialisé dans le recrutement, nous vous accompagnons dans votre carrière professionnelle. Notre équipe dynamique, accueillante et professionnelle est donc en recherche permanente de nouveaux talents. Le prochain sera peut-être toi !? C'est pourquoi Amélie et Lisa de ton agence de recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Thouars, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Thouars recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (h/f): Au sein d'un équipe et sous la responsabilité du responsable de site, vous assurez: - l'accueil physique et téléphonique, - l'orientation des clients en fonction de leurs attentes - les prises de RDV, - la complétude des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Thouars, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett Temps plein

    **Description du poste et Missions**:Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur Assistant Administratif & RH (F/H).Vous êtes en charge d'accompagner la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne du service paie et administration du personnel.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:- Assurer le traitement des...

  • Assistant(E) RH, Le Job Fait Pour Vous !

    il y a 4 jours

    Thouars, France Adéquat Temps plein

    Vous êtes organisé(e), avez le sens du service et aimez travailler en équipe ? Ce poste est fait pour vous. Devenez Assistant(e) RH au sein d'une entreprise reconnue sur son marché ! Pour une période de 4 mois, vos missions seront: - Établir les documents et formalités liés à la gestion du personnel (embauches, sorties ) ; - Etre garant(e) de la...

  • Assistante Administrative Be

    il y a 3 semaines

    Thouars, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible - **Durée de mission** 3 mois - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BEP/CAP - **Salaire au mois** 11.52EUR à 12EUR par HEURE. Aboutir emploi Thouars recherche pour son client situé à proximité de Thouars un assistant administratif BE (H/F). Vos missions: GESTION...

  • Assistant Administratif Service Transports

    il y a 1 semaine

    Thouars, France BELLANE Temps plein

    **À propos de nous**: **BELLANNE**, filiale de Terrena, est un négoce agricole de 180 salariés, acteur incontournable sur son territoire, qui conçoit et fournit des **solutions adaptées **aux besoins d’une agriculture contemporaine et durable et permettant aux agriculteurs de** valoriser leurs productions** du mieux possible. **Acteur régional**,...

  • Assistant Administratif et Comptabilité H/F

    il y a 3 semaines

    THOUARS, France Anett Temps plein

    Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur Assistant Administratif et Comptabilité (F/H).Placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et en relation étroite avec la Credit Manager, vous assurez le suivi des contentieux clients ainsi que l'accueil physique et téléphonique.Dans ce cadre, vos missions sont...

  • Assistant(E) Crédit Manager

    il y a 4 jours

    Thouars, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible. - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 1747,20EUR à 2500EUR par MOIS. Aboutir emploi recrute ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Crédit Manager (H/F) pour une entreprise situé près de Thouars. Sous la responsabilité du Crédit...

  • Assistant(e) Communication en Alternance

    il y a 1 mois

    Thouars, France Anett & Cie Temps plein

    Description du poste et Missions Nous cherchons à renforcer notre équipe de communication avec un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve).   Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Relation Client, vos missions sont les suivantes : Participer au plan d'actions de communication interne, et de marketing dans le but de créer du lien et...