Encadrant Du Service Des Archives

Il y a 7 mois

Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.

Notre établissement est également membre d’un groupe d’établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d’offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d’accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d’accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui œuvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.

Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes

1. Encadrement des archives : mettre en œuvre la politique d'archivage en animant une équipe de professionnels, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels,
- Formation professionnelle des agents, stagiaires,
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives,
- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives.

2. Appui à la coordination des secrétariats médicaux : participation à la conduite des réorganisations de travail des secrétaires médicales et à la mise à jour des plannings

3. Archiviste
- Exécution, validation des demandes des services via le logiciel dossier médical Crossway - module « Archives »,
- Création du dossier informatique et papier selon les procédures en vigueur,
- Mise à disposition du dossier papier dans les services sur les différents sites (Challans, Machecoul, Saint Gilles Croix de Vie),
- Collecte des dossiers papier dans les différents services, sur les différents sites,
- Gestion de la logistique d’acheminement des dossiers papier vers les différents sites (Challans, Machecoul, Saint Gilles Croix de Vie),
- Gestion de la traçabilité informatique des dossiers dans le module « Archives »,
- Classement (extraction ou réintégration) des dossiers papier dans les rayonnages des Archives Médicales Centralisées,
- Respect de la confidentialité relative au dossier du patient.

**Nos petits +**:

- Du temps en plus : 14 RTT à l'année pour un temps plein
- Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
- Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
- Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
- Comité d'œuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
- Actions bien-être menées sur l'établissement
- Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)
- Et bien d'autres encore

Diplômé de niveau 5, 6 (Niveau BTS/ Licence), vous avez une expérience réussie en tant qu'archiviste.

Vous avez une expérience ou une appétence dans l'animation d'équipe. Vous connaissez les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée.

Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles et d'écoute, votre capacité d'organisation, votre adaptabilité et votre sens des responsabilités.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Vous serez basé à Challans et serez amené à vous déplacer sur les autres sites du CHLVO (Saint Gilles Croix de Vie, Machecoul).

Au sein d'une équipe de 6 archivistes, vous effectuerez des missions d'archivistes (50%), d'encadrement des archives (30%) et viendrez en appui à la coordinatrice des secrétariats médicaux (20%).

Le service des archives centrales prend en charge le classement et la conservation des documents du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan.

  • Encadrant Du Service Des Archives

    Il y a 7 mois

    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Encadrant/ Responsable Des Secrétariats Médicaux

    il y a 1 semaine

    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Archiviste (F/H)

    Il y a 6 mois

    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Directeur Adjoint à La Coordination Des Services

    Il y a 7 mois

    Challans, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Les...

  • Directeur Adjoint à La Coordination Des Services

    Il y a 7 mois

    Challans, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. Les Girandières, une de nos...

  • Encadrant Des Secrétariats Médicaux

    il y a 6 jours

    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Chef D'équipe Canalisation

    Il y a 7 mois

    Challans, France Saur Temps plein

    Saur - Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à faire de l'eau un bien de qualité accessible à tous. Avec 12 000...

  • Cadre de Pole Secteur Sante Mentale

    Il y a 7 mois

    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Agent de Maintenance Des Bâtiments

    Il y a 2 mois

    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Agent de Maintenance Des Bâtiments

    Il y a 2 mois

    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Vendeur Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Challans, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDI Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Challans, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement partenaire un(e) adjoint(e) de Direction H/F en apprentissage. Poste basé à Noirmoutier (85) Démarrage dès que possible Contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois Pack emploi-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 20 mois en entreprise + 16 semaines en formation Titre...

  • Independant - Inventoriste / Merchandiser (H/F)

    Il y a 7 mois

    Challans, France LES COMPTOIRS DU MONDE Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, la société **Les Comptoirs du Monde** commercialise des présentoirs composés d’articles bazar/têxtile dans les grandes surfaces alimentaires et de bricolage. Au fil du temps, nous nous sommes imposés comme le spécialiste du petit équipement de la maison. Nous imaginons et concevons nos propres produits et collections...

  • Chargé de Clientèle

    Il y a 7 mois

    Challans, France La Compagnie du Logement Temps plein

    La Compagnie du logement est un groupe coopératif fondé en 1951 dont la mission est d’accompagner le parcours logement de chaque personne, tout au long de sa vie. Qu’il s’agisse d’accompagner les petits, comme les grands changements de la vie ou de faire face à des événements inattendus, La Compagnie du logement met tout en œuvre pour proposer...

  • Chargé de Clientèle

    Il y a 7 mois

    Challans, France La Compagnie du logement Temps plein

    La Compagnie du logement est un groupe coopératif fondé en 1951 dont la mission est d’accompagner le parcours logement de chaque personne, tout au long de sa vie. Qu’il s’agisse d’accompagner les petits, comme les grands changements de la vie ou de faire face à des événements inattendus, La Compagnie du logement met tout en œuvre pour proposer...

  • Spécialiste des Coûts de Revêtements Décoratifs

    il y a 5 jours

    Challans, Pays de la Loire, France Mavitoo : Les Experts du Recrutement sur LinkedIn Temps plein

    Leader Européen du BTPCe poste est basé sur la rédaction des mémoires techniques et commerciaux de l'offre et la participation aux visites de chantier. Vous aurez également la responsabilité de consulter les fournisseurs et les sous-traitants, en collaboration avec le service Achat et les opérationnels.Compétences et Expériences...

  • Expert en Économie du Bâtiment

    il y a 5 jours

    Challans, Pays de la Loire, France Mavitoo : Les Experts du Recrutement sur LinkedIn Temps plein

    Titre: Expert en Économie du BâtimentDescription du poste:Nous sommes "Mavitoo : Les Experts du Recrutement sur LinkedIn", un leader européen dans le domaine des concessions et du BTP, qui œuvre activement pour développer les villes et les territoires de manière durable. Nous recherchons un chargé d'études de prix VRD doté de compétences...

  • Chef d'Estimation VRD Développement Durable

    il y a 7 jours

    Challans, Pays de la Loire, France Mavitoo : Les Experts du Recrutement sur LinkedIn Temps plein

    Développeur de Projets BTPLe groupe Mavitoo : Les Experts du Recrutement sur LinkedIn recherche un spécialiste en estimation pour rejoindre son équipe !ContexteNotre client est un leader européen dans le domaine du BTP et des concessions. Il contribue activement au développement durable des villes et des territoires.Poste à pourvoirNous recherchons un...