Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - Gestion de l'absentéisme et missions complémentaires H/F

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le centre hospitalier de l'estran est situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, proche du Mont Saint Michel. Avec 602 lits et places et 870 salariés, le centre hospitalier de l'estran s'affirme comme un établissement de santé de référence et de proximité sur le territoire avec plus de 20 structures réparties sur l'ensemble du Sud Manche. Il dispose d'une offre de soins dans le secteur sanitaire et dans le secteur médico-social.

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de l'estran élabore et met en uvre la politique ressources humaines sur le périmètre du personnel non médical, soit environ 870 agents (personnel soignant, administratif et technique). Elle pilote la gestion des ressources humaines (carrière, rémunération, formation...).

Le/la gestionnaire RH en charge de l'absentéisme travaille au sein d'une équipe dynamique composée de 7 agents, encadrée par la directrice des ressources humaines et deux responsables adjointes.

LE POSTE:
Les missions qui vous seront demandées:
Gestion de l'Absentéisme:
Traitement de tous les arrêts de travail hors maladie professionnelle et accidents de travail, des agents titulaires et contractuels

Saisie en paie et subrogation des indemnités journalières (personnel contractuel)

Gestion des congés maternité, congés de naissance

Information de l'encadrement

Lien avec le service de santé au travail pour l'organisation des visites médicales (visite de pré-reprise, reprise...)

Constitution des dossiers en cas de recours à médecin expert

Constitution des dossiers de saisine du Conseil Médical selon la situation des agents

Rédaction et mise en uvre des décisions suite aux avis du Conseil Médical

Rédaction d'attestations d'employeur + rédaction de courriers

Suivi des CLM (Congé Longue Maladie) et CLD (Congé Longue Durée)

Gestion des DORS (Disponibilité d'Office pour Raison de Santé) et des agents maintenus à ½ traitement (dossier en attente d'étude/d'expertise)

Suivi médical des agents en collaboration avec la médecine du travail et en son absence avec les médecins agréés

Suivi et gestion des dossiers de reprise à temps partiel thérapeutique et rédaction des décisions administratives

Gestion des absences injustifiées : Extraction de données, vérification des plannings, lien avec l'encadrement, édition de courriers, saisie en paie des AIZ

Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles

Traitement et enregistrement

Constitution des dossiers en vue d'une saisine du Conseil Médical

Déclarations auprès des assureurs (titulaires) et de la CPAM (personnel contractuel)

Suivi médical des agents en collaboration avec le médecin du travail et les médecins agréés/experts

Saisie en paie, rédaction et mise en uvre des décisions

Gestion des dossiers de reprise à temps partiel thérapeutique

Traitement des demandes : Orientation et accompagnement des agents

Constitution des dossiers et mise en relation avec la médecine préventive, les médecins agréés et/ou la CPAM (Contractuels)

Information de l'encadrement

Saisie dans le dossier AGIIRH et rédaction des décisions

Gestion des demandes de renouvellement

Prestation maladie CGOS

Constitution des dossiers en vue de solliciter la prestation complément perte de salaire

Déclaration et suivi des travailleurs handicapés FIPHFP

Mise à jour des données dans les dossiers agents logiciel RH

Constitution des dossiers en vue d'obtenir des aides du FIPHFP

Les SAVOIR FAIRE requis:
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Conseiller et orienter les agents

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Situation du poste : Centre Hospitalier de l'estran - 7 rue de Villechérel 50170 Pontorson

Temps de travail : 80% ou 100%

Horaires : 08h30-12h45 / 13h30-16h45

Temps de travail : 37H30 hebdomadaire, compensés par 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) sur la base d'un temps pleine

PROFIL RECHERCHÉ:
Capacités:
Rigueur dans l'organisation et la méthode de travail

Discrétion professionnelle

Capacités rédactionnelles

Être dynamique, autonome

Être capable de prendre des initiatives

Pré requis:
Diplôme : Bac à Bac + 2 (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations

Expérience professionnelle

Maîtrise de l'outil informatique : Exigée (Word, Excel...)

Le poste vous intéresse? Alors n'hésitez pas à postuler.

**PERSONNE À CONTACTER