Assistant Administratif Et Pédagogique

Il y a 3 mois


Annecy, France GROUPE EDH Temps plein

**Société**:
**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
**Mission**:
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus d'Annecy, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à cœur d’apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

**La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants **

**DESCRIPTION**:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
**Gestion administrative des étudiants**
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

**Mise en place des cours et des examens**
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

**Gestion administrative des intervenants**
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

**Divers**
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**Profil**:
Vous avez une expérience significative dans l’enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.

D’une manière plus générale vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante (en agence d’intérim, dans le retail )

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning.



  • Annecy, France BRASSART Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus d'Annecy, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des...


  • Annecy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: ✔️ Vous aimez la **relation avec les étudiants** ? ✔️ Vous êtes à l'aise avec l'**outils informatique **et expérimenté(e) dans le traitement de **dossiers administratifs **? ✔️ L'ORGANISATION est votre maître-mot ? Alors postulez à cette annonce d' **Assistant administratif formation (H/F)**, en **CDI**, sur...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est une entreprise spécialisée dans les recrutements de cadres et de professionnels. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour gérer les tâches administratives de notre client, une société...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eleveurs des Savoie Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe en place. Vous serez chargé de la gestion administrative du service, notamment la planification, la prise de RDV, la mise en place, le suivi et l'analyse des données des services techniques.MissionsParticiper à la planification et la prise de...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    KALISY recrute un assistant administratif et commercial H/F en CDI temps plein ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe composée de 5 collaborateurs, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative inhérente à l'activité de l’agence. Plus précisément, vous serez responsabilisé.e sur les missions suivantes: - l’accueil...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mouvement SOLIHA Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant(e) administratif/administrative au sein de Mouvement SOLIHA", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle amélioration de l'habitat.", "ul": [{"li": "Accueillir les particuliers et définir avec eux leurs besoins de travaux"},...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Annecy. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients et de la relation avec les clients du réseau.MissionAssurer la gestion d'un portefeuille clientsParticiper au suivi clients en phase avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Job SummaryMBway is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including managing documents, coordinating travel arrangements, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesAdministrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise :FIDERIM CONSULTING est une entreprise spécialisée dans les recrutements Tertiaires et Cadres. Nous sommes déterminés à vous accompagner dans votre projet professionnel.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour notre client, une société spécialisée dans l'ingénierie informatique. Vous...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise :FIDERIM CONSULTING est une entreprise spécialisée dans les recrutements Tertiaires et Cadres. Nous sommes déterminés à vous accompagner dans votre projet professionnel.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour notre client, une société spécialisée dans l'ingénierie informatique. Vous...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est une entreprise spécialisée dans les recrutements de cadres et de professionnels tertiaires. Nous sommes déterminés à accompagner nos clients dans leurs projets professionnels.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour notre client, une société spécialisée dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder à tous types de prestations. Forte de ses 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Haute-Savoie se mobilise au quotidien au service de nos publics. Entre lac et Montagnes, La **CPAM de Haute Savoie** est idéalement située :...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire ANNECY Temps plein

    A propos de l'entreprisePartnaire, une entreprise spécialisée dans les services de placement et de gestion de talents, propose des opportunités d'emploi variées dans divers secteurs.A propos du posteL'agence Partnaire Annecy recherche un Assistant Administratif H/F pour un client spécialisé dans le transport à Annecy.Vous aurez pour mission d'assurer...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif BTPDomino RH Annecy Interim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients sur le bassin Annécien.Missions PrincipalesL'accueil physique et téléphonique des adhérents avec le sourireLa gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement)La maîtrise des outils...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...