Assistant (E) Adv

Il y a 3 mois

Les OrmessurVoulzie, France Saint Gobain Temps plein

**Missions et responsabilités**

En tant qu’Assistant(e) Administration des Ventes, vous êtes amené(e) à intervenir sur le traitement et le suivi commercial des affaires sur un secteur géographique Worldwide. Véritable couteau suisse, vous faites le lien entre usine et clients tout en intervenant tout au long du processus de l’affaire dans l’usine : avancement du dossier, gestion des modifications, gestion des paiements, transports,

**Rattaché(e) au Responsable Customer Service Consommables et en collaboration directe avec le Responsable des ventes, vos missions principales sont les suivantes**:

- Etablissement et suivi des offres consommables
- Recevoir, analyser (plan commercial et technique) et diffuser les appels d’offre
- Rassembler les différents éléments constitutifs de l’offre (articles, plans, MSDS, prix négoce, prix transport, prix emballages ) et créer les articles si nécessaires
- Etablir l’offre et demander les autorisations selon procédures en fonction des remises et des montants d’offres avant envoi
- Vérifier et diffuser aux Ingénieurs des Ventes, Agents ou direct clients selon les instructions et les usages, ainsi que les compléments d’informations nécessaires à la bonne compréhension de l’offre
- Recevoir les demandes de modification d’offre du client et effectuer les révisions nécessaires, en relation avec le Responsable des Ventes ou le supérieur hiérarchique
- Mettre à jour les tableaux de suivi des offres et archiver les dossiers soldés
- Gestion des commandes consommables
- Réceptionner, vérifier et référencer les commandes
- Effectuer la revue des contrats (technique, commerciale, et contrats spécifiques)
- Ouvrir les dossiers clients, saisir les commandes dans SAP et générer les commandes Interco
- Vérifier et envoyer l’Accusé de Réception de Commande
- Emettre les documents pour les paiements par avance et gérer les dossiers en cours
- Suivi régulier du planning, de la logistique des affaires et mise en place de solutions alternatives en cas de retard
- Vérifier et envoyer les factures et la documentation nécessaire au client
- Participer à l’élaboration des prévisions mensuelles de facturation et au traitement des incoterms en fin de mois
- Mettre en place les relances et le traitement des litiges en collaboration avec le Responsable des Ventes
- Suivi des commandes et Expéditions
- Assurer le respect des délais de livraison au départ du site en réalisant un suivi régulier de l’avancement de chaque commande
- Réaliser le colisage de chaque commande sur SAP et transmettre la packing liste
- Organiser les chargements et remise des colisages pour l’enlèvement client en étant le contact direct des transporteurs
- Effectuer la sortie marchandises et facturer la commande au chargement
- Créer des documents nécessaires à l’exportation
- Classer et archiver les dossiers soldés
- Réaliser la déclaration de douane mensuellement
- Gérer les importations en cas de commandes Interco et commandes hors SG en étant l’interface avec les transitaires
- Être l’interface avec les transitaires pour la rédaction des documents de transports, d’assurances et des certificats divers
- Etablir et envoyer de la documentation export selon les spécificités liées au pays, aux demandes des clients et aux différents modes de paiements
- Amélioration continue
- Participation à des groupes de travail, de chantier et de pilier sur l’amélioration continue et l’excellence industrielle

**Profil recherché** Ce poste est fait pour vous si vous êtes**:
Diplômé(e) d’un BTS commerce international ou d’un diplôme supérieur LEA avec idéalement une première expérience dans le commerce, vous maîtrisez les règles et procédures du commerce international et possédez un niveau **_Fluent in English_**.

Vous avez des notions de comptabilité et maîtrisez les procédures et modes opératoires du poste de travail. Des connaissances dans les produits de la gamme SR et leur site de production, ainsi que les procédures HSE SR, sont un plus.

Votre sens du service client, de l’organisation et de la diplomatie vous caractérisent. Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et d’autonomie dans vos missions. Vous aimez travailler en équipe et êtes soucieux/se de la qualité et de l’HSE.

Votre ouverture d’esprit sera un plus pour vous épanouir pleinement dans ce poste

**Qui sommes-nous ?** Saint-Gobain**, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.

Les **Solutions de Haute Performance** (HPS) proposent un large éventail de solutions innovantes et à haute valeur ajoutée (matériaux cérami

  • Assistant(e) ADV

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Développez vos compétences en ADVNous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe à Ivry-sur-Seine. Vous serez en charge de la gestion de commandes, de l'interface avec les prestataires logistiques, de la facturation, de la gestion de données et du suivi des paiements.Compétences requisesGestion de commandesInterface avec les...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    A propos de l'entreprise :Talents ADV & Supply est un cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour l'un de nos clients, dans le cadre d'un CDI à Ivry-sur-Seine...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    A propos de l'entrepriseTalents ADV & Supply est un cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour l'un de nos clients, dans le cadre d'un CDI à Ivry-sur-Seine...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADV dans le cadre d'un CDI à Ivry-sur-Seine (94). Au sein d'une entreprise à taille humaine, votre poste...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADV dans le cadre d'un CDI à Ivry-sur-Seine...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Nogent-sur-Marne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un(e) ASSISTANT(E) ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en interim de 4 mois (à pourvoir immédiatement) sur la ville de Fresnes...

  • Assistant(e) adv

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADVdans le cadre d'un CDI à Ivry-sur-Seine (94).Au sein d'une entreprise à taille...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. A propos du poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export,...

  • Assistant(E) Adv Service Retours

    Il y a 3 mois

    Ormes, France SODISPRA Temps plein

    La société SODISPRA, plateforme logistique de pièces de rechange et accessoires automobiles, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) ADV service retours/litiges. Vous aurez pour mission: - Vérifier dans "service box" si présence de litiges - Traiter les mails concernant les litiges - Traiter les appels téléphoniques...

  • Assistant(E) Adv Au Call Center

    Il y a 3 mois

    Ormes, France SODISPRA Temps plein

    La société SODISPRA, plateforme logistique de pièces de rechange et accessoires automobiles, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) ADV au call center. Vous aurez pour mission: - la gestion, avec la comptabilité, des règlements lorsque les comptes clients sont bloqués - le suivi des commandes bloquées dans "service box" -...

  • Assistant(e) adv

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADVdans le cadre d'un CDI à Ivry-sur-Seine (94).Au sein d'une entreprise...

  • Assistant(E) Adv Au Call Center

    Il y a 4 mois

    Ormes, France SODISPRA Temps plein

    La société SODISPRA, plateforme logistique de pièces de rechange et accessoires automobiles, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) ADV au call center. Vous aurez pour mission: - la gestion, avec la comptabilité, des règlements lorsque les comptes clients sont bloqués - le suivi des commandes bloquées dans "service box" -...

  • Assistant(E) Adv Au Call Center

    il y a 2 semaines

    Ormes, France SODISPRA Temps plein

    La société SODISPRA, plateforme logistique de pièces de rechange et accessoires automobiles en plein développement recherche, afin de renforcer ses équipes, un(e) assistant(e) ADV au call center. Vous aurez pour mission: - la gestion, avec la comptabilité, des règlements lorsque les comptes clients sont bloqués - le suivi des commandes bloquées...

  • Assistant Adv Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Les Ulis, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour une entreprise qui évolue dans le secteur de la mode, un Assistant adv et commercial F/H en CDD sur Paris. Rattaché à la Directrice ADV, vous travaillez au sein...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre équipe de Talents ADV & SupplyÀ propos de l'entrepriseTalents ADV & Supply est un cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers de l'ADV, du commerce, de l'import/export, de la relation client, de la logistique, du transport, des achats et de la supply chain.À propos...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV (H/F)Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain,recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) pour un posteen CDI à Suresnes (92).Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion et du suivides commandes.Vos responsabilités...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Les Ulis, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de la distribution spécialisée, un ASSISTANT ADV (H/F) pour un CDI, basé aux ULIS (91). VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: - Saisir des...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) ADV Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe à Ivry-sur-Seine. Missions Principales :Gestion de commandes (enregistrement, vérification...)Interface avec les prestataires logistiquesAutres missions en fonction de l'intérêtCompétences Souhaitées :Maîtrise de la gestion de...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Fleurieux-sur-l'Arbresle, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F) pour un poste en CDI à Fleurieux sur l'Arbresle. Sur ce poste, rattaché au Directeur Technico-Commercial, vos...

  • Assistant ADV

    il y a 1 heure

    Fontaines-sur-Saône, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Sur ce poste, vos missions sont les suivantes : - Prise en charge opérationnelle de l'ADV en lien avec une usine auPortugal- Controle et...