Coordinateur ou Coordinatrice Logistique
il y a 2 semaines
**Présentation de l'entité**
Sciences Po Executive Education assure la mission de formation continue de l'IEP de Paris, en animant toutes les entités de Sciences Po autour de cette activité (Ecoles, Centres de recherche, Départements). Les actions de formation mises en œuvre s'adressent à des publics de cadres, cadres supérieurs et dirigeants issues des secteurs privé et publié, en France et à l'international.
Visant l'actualisation des connaissances et le perfectionnement des compétences, ces actions sont proposées selon des formats variés : séminaires intensifs de courte durée, Executive masters, Certificats, formations sur mesure et cycles de conférences d'actualité, coaching.
**Sciences Po Executive Education est organisée autour de**:
- 3 practices : affaires publiques et régulation ; stratégie, leadership et gouvernance ; communication, médias et digital ;
- Une activité de développement sur la zone Afrique Moyen-Orient
- Un pôle Qualité ;
- Un pôle marketing sales and services ;
- Un pôle administration et finances.
**Description de la mission**
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Marketing, Sales et Services, vous pilotez l’activité du pôle Service et mettez en œuvre les différentes actions de la chaîne logistique liées aux activités de l’Executive Education.
Vous occupez une fonction transversale et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes de l’Executive Education ainsi qu’avec les Directions des Services Généraux, de l’Immobilier, de l’ICI et de la DSI.
Vous organisez la charge de travail du pôle en binôme avec le Responsable Événementiel et coordinateur Logistique.
**Vos principales missions consisteront à**:
**Logistique**
- Supervision du planning des formations (+100 programmes par an), arbitrage des affectations de salles et suivi d’exécution ;
- Réservation des salles pour les réunions internes de l’Executive Education (CODIR, plénière ou réunion d’équipe) ;
- Pilotage des commandes de restauration (demande de devis, gestion des achats dans Cegid) dans le respect de l’accord cadre et des prestataires référencés : petit-déjeuner, déjeuner au restaurant ou plateau repas, cocktails ;
- Gestion des fournisseurs et veille à la bonne tenue de l’espace public (machines à café, fontaines à eau, cafétéria, salles de cours) ;
- Gestion des stocks goodies, brochures, champagne et archivage dans les caves du 28SP ;
- Dépannage de premier niveau et assistance auprès des utilisateurs (professeurs et participants) du matériel pédagogique (ordinateur, zoom, rétroprojecteurs, Meetup, rapidMooc etc.), en lien avec la DSI et le service audiovisuel.
Le responsable Logistique est également le référent Handicap et Covid-19 pour l’Executive Education.
**Administratif**
- Vérification des budgets, engagement dans Cegid, réception des commandes et affectation des coûts sur chaque programme de formation (restauration et imputation des salles) ;
- Gestion des fournisseurs : planning (Easy Request), émargement dématérialisé (SoWeSign), Restaurants (etc.) ;
- Élaboration d’un bilan d’activité annuel (taux d’occupation des salles,).
**Supervision des équipes**
- Organisation du plan charge de travail du pôle en binôme avec le Responsable Événementiel et coordinateur Logistique ;
- Supervision des hôte/sse de l’accueil et du standard téléphonique de Sciences Po, en lien avec la DSMG et le prestataire Phone Régie ;
- Recrutement des vacataires étudiants : dans le cadre d’événements ou de missions ponctuelles en support des équipes de l’Executive Education.
**Gestion de projet / amélioration de la satisfaction client**
- Proposition et suivi de la réalisation des travaux : périmètre des salles de formation (9 salles au 28SP), espaces d’accueil et de pause, dans le cadre de l’amélioration de la satisfaction client.
Il travaille en étroite collaboration avec le régisseur du 28SP et la DSGM sur les travaux votés au budget annuel.
**Profil**
- Excellentes qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés
- Autonomie, grand sens de l’organisation, esprit d’initiative
- Disponibilité, fiabilité
- Capacité à travailler en mode projet
- Goût du travail en équipe et polyvalence
- Capacité à gérer l’imprévu et rapidité d’intervention
- Capacité à anticiper et proposer des processus qualitatif
- Forte sensibilité et attachement à la notion de qualité de service client
- Pratique courante des outils bureautiques et forte sensibilité au matériel informatique et audiovisuel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Coordinateur Logistique
il y a 6 jours
Paris, France Frank Temps pleinFrank est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur du Fret, du Transport et de la Logistique. Nous nous engageons à transformer le secteur grâce à des solutions de pointe et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Coordinateur Logistique et Transport qualifié pour orchestrer efficacement nos...
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Coordinateur logistique
il y a 6 jours
Paris, France Frank Temps pleinFrank est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur du Fret, du Transport et de la Logistique. Nous nous engageons à transformer le secteur grâce à des solutions de pointe et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Coordinateur Logistique et Transport qualifié pour orchestrer efficacement nos...
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Coordinateur logistique
il y a 6 jours
Paris, France Frank Temps pleinFrank est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur du Fret, du Transport et de la Logistique. Nous nous engageons à transformer le secteur grâce à des solutions de pointe et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Coordinateur Logistique et Transport qualifié pour orchestrer efficacement nos...
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Coordinateur logistique
il y a 5 jours
Paris, France Frank Temps pleinFrank est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur du Fret, du Transport et de la Logistique. Nous nous engageons à transformer le secteur grâce à des solutions de pointe et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Coordinateur Logistique et Transport qualifié pour orchestrer efficacement nos...
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Coordinateur Logistique
il y a 4 semaines
Paris, France Pfizer Temps pleinPrise de poste : 01/03/2024 BAC +3/+4 Paris Nombre de poste : 1 CDI À négocier **Description du poste et des missions**: Prévenir les maladies qui peuvent l’être, découvrir de nouvelles solutions pour aider les patients à guérir ou mieux vivre avec leur maladie, couvrir les besoins médicaux non-satisfaits : voilà ce qui animent nos 1 100...
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Coordinateur-ce Logistique(H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Interaction Temps pleinLe Plessis Belleville recherche pour le compte de son client, en logistique, un/une Coordinateur/Coordinatrice Logistique en intérim. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez un élément clé dans l'organisation des flux de marchandises. En tant que Coordinateur/Coordinatrice Logistique H/F, vous serez le/la garant-e de la bonne exécution des...
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Coordinateur Transport Et Logistique
il y a 1 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Coordinateur Transport et Logistique, vos principales missions sont les suivantes: - Mettre en place les solutions transports et/ou logistiques des nouveaux clients selon le cahier des charges établi, - Prendre contact avec les clients et les tenir au courant à chaque étape, - Se coordonner avec les opérationnels pour mettre en oeuvre les...
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Coordinateur Logistique
il y a 4 semaines
Paris, France Pfizer Temps pleinPrévenir les maladies qui peuvent l’être, découvrir de nouvelles solutions pour aider les patients à guérir ou mieux vivre avec leur maladie, couvrir les besoins médicaux non-satisfaits : voilà ce qui animent nos 1 100 collaborateurs en France. Les collaborateurs de Pfizer agissent ensemble pour influer de façon positive sur la santé de tous,...
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Coordinateur Logistique H/F
il y a 1 mois
PARIS, France UNIK&CO Temps pleinUNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la Collecte et la Valorisation de déchets, un Coordinateur Logistique H/F. Poste à pourvoir en CDI.
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Coordinateur Logistique «distribution
il y a 4 semaines
Paris, France Le CASP Temps pleinCoordinateur Logistique « Distribution Alimentaire » - F/H **Le CASP recrute**: Coordinateur Logistique « Distribution Alimentaire » - F/H **Réf de l’offre**: COORLOG/DISTRALIM/31032023 **Contrat**: CDI - 35h **Lieu d’intervention**: Ile-de-France POSTE À POURVOIR dès que possible Asile et Veille Sociale **Missions principales**: Véritable...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 semaine
Paris, France HAYS Temps pleinParticipez au développement d’une société leader en rejoignant son équipe de réapprovisionnement Notre client, un leader dans le domaine de la bureautique, recherche un Coordinateur logistique et approvisionnement dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois (renouvelable) à pourvoir immédiatement. Au sein du service Approvisionnement, vous...
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Coordinateur Logistique H/F
il y a 1 mois
PARIS, 75000, Ile-de-France UNIK&CO Temps pleinUNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la Collecte et la Valorisation de déchets, un Coordinateur Logistique H/F. Poste à pourvoir en CDI.
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Coordinateur Logistique Btoc
il y a 1 mois
Paris, France FFT Temps pleinLa FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 mois
Paris 17e, France Nextories (anciennement i-Demenager) Temps plein**Et si on te proposait un job qui te ressemble ?** **Un métier où le sens au travail est réel avec une vraie valeur ajoutée ?** Si, si, c’est possible en nous rejoignant chez Nextories ! Pour nous accompagner dans cette pleine croissance, nous recherchons notre futur(e) **Coordinateur(trice) logistique** ! Tu intégreras l’équipe de Vincent,...
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Coordinateur Logistique
il y a 4 semaines
Paris, France Speedrh Temps pleinBasé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 mois
Paris 8e, France Taster Temps plein**Coordinateur Logistique F/H** **Paris, FR / DEPARTMENT / Temps plein** Chez Taster, nous créons des aliments emblématiques conçus pour être livrés. En s'associant à des créateurs culinaires de renommée mondiale pour offrir des moments de joie à chaque repas, nos marques incarnent le foodie delivery. Parce que la façon dont nous mangeons a...
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Assistant(e) coordinateur
il y a 1 mois
Paris, France Tunon Temps pleinAssistant(e) coordinateur / coordinatrice Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant(e) coordinateur / coordinatrice Type de contrat : Stage Secteur : Luxe Localisation : PARIS 75000 Dans le cadre de nos formations dans le secteur du...
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Coordinateur de Centre
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Coordinatrice de centre Paris 75 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de centre H/F - 2600€ net/mois - Ligne 2 - 16e arrondissement - Paris 75 Emploi Coordinatrice de structure dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes coordinatrice dentaire ? Une opportunité dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située entre l’Arc de Triomphe et la Tour Effeil,...
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Coordinateur/coordinatrice de Pédagogie Et de
il y a 4 semaines
Paris, France EMLYON Temps plein**Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. **emlyon** business school compte...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 mois
Paris 8e, France Chateauform' Temps plein**COORDINATEUR LOGISTIQUE "JUNIOR" (H/F)** **(Secteur évènementiel - A pourvoir immédiatement)** **Vous rêvez de rejoindre une maison prestigieuse du groupe français Châteauform’, Leader Européen du MICE, vous aimez travaillez en équipe, vous aimez le monde de l'évènementiel et les challenges, vous aimez apprendre et savez vous remettre en...
