Assistant Direction Maitrise D’ouvrage

il y a 4 semaines

Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5400 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale.

Versailles Habitat privilégie l’adaptation et l’intégration d’une nouvelle ère énergétique à travers ses missions de renouvellement urbain.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs sociales et innovantes, vous souhaitez participer activement aux enjeux incontournables du logement social au cœur d’un patrimoine unique et souvent classé, venez nous rejoindre

Le patrimoine de Versailles Habitat vous attend pour le rendre confortable et pérenne.

VOS MISSIONS

Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, l’Assistant(e) de Direction Maitrise d’Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d’Opérations et le Chargé de Travaux de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction:

- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’entité ou du directeur,
- Répond aux demandes, oriente les interlocuteurs, filtre les appels,
- Gère les agendas,
- Superviser l’ensemble des activités du service,
- Organise les réunions : envoie les convocations et ordre du jour, prépare les documents, rédige les comptes rendus,
- Organise et assure le suivi et évènements,
- Référent(e) réseau, tenir à jour le réseau des partenaires,
- Elabore et met à jour des tableaux de bord ou de suivi d’activités,
- Gère le courrier entrant et sortant,
- Rédige et saisit des courriers et notes de l’entité,
- Diffuse les informations en interne ou externe,
- A partir de l’expression d’un besoin, recherche des informations au sein de plusieurs sources, qualifie et hiérarchise leur pertinence, effectue spontanément des recherches complémentaires si nécessaire,
- Classe et archive les documents du service en suivant les procédures,
- Assure le suivi des informations attendues ou diffusées,
- Diffuse l'information en fonction de l’intérêt qu’elle présente a priori pour chaque interlocuteur,
- Peut constituer un dossier de manière autonome, par assemblage d’information existante. Le rédige et/ou participe à sa rédaction avec le gestionnaire du dossier,
- Traite, en délégation de son supérieur, certains dossiers,
- Crée et élaborer des présentations pour tous types de manifestations,
- Participer à la mise en service des logements,
- Mettre en place des outils de contrôle et de reporting afin d’assurer la fiabilité financière de la société et mettre en œuvre des actions correctives,
- Établir les déclarations d'exonération de taxe foncière, tenir l’ensemble des documents à la disposition des services,
- Assurer la gestion budgétaire : préparer et suivre le budget,
- Assurer la gestion financière : Assister le service développement dans le montage d’opérations d’investissement, assurer la gestion de la dette,
- Enregistrement des factures, suivi de la trésorerie du service construction, suivi des subventions sur opérations
- Organise les aspects logistiques de l’entité,
- Gère les commandes de fournitures de l’entité.

VOTRE PROFIL

DIPLOME/FORMATION

BAC+2, BTS assistant gestion PME/PMI

Expériences en OPH/ESH serait un plus

APTITUDES

Sens de l’organisation

Souplesse, capacité d’adaptation et de faire face à l’imprévu

Sens du service client (interne et externe)

Sens du détail et rigueur

Capacités de recherche et de synthèse

CONNAISSANCES ATTENDUES

Maitrise du Pack Office

Capacités rédactionnelles

Bonne communication écrite et orale

Connaissance de la Maitrise d’Ouvrage des HLM

Connaissance des Marchés Publics

La connaissance du logiciel PREM est un plus

STATUT ET CONTRAT

Statut TAM - soit C2N2 de la classification des OPH

Poste en CDI

LES AVANTAGES

RTT

13ème mois

Intéressement

Mutuelle

Prévoyance

Télétravail

Carte restaurant

Œuvres sociales

CET

PEI/PERCOLI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024

  • Assistant Direction Maitrise D’ouvrage

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, l’Assistant(e) de Direction Maitrise d’Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d’Opérations et le Chargé de Travaux de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction: - Assure l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant à Maitrise D'ouvrage

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Responsable D’opérations Maitrise D’ouvrage

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, le/la Responsable d’Opérations Maitrise d’Ouvrage aura pour missions principales: - Participation à la mise en œuvre de la politique de développement et de renouvellement de l’offre, - Participer au développement du patrimoine, - Participation à la programmation annuelle, - Analyse des opportunités...

  • Responsable D’opérations Maitrise D’ouvrage

    il y a 1 mois

    Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5400 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale. Versailles Habitat...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/FAu sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous avez pour mission principale la participation à la mise en oeuvre de la politique de développement et de renouvellement de l'ore patrimoniale de l'office.Vous participez à la programmation annuelle, analysez des opportunités et réalisez...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/FAu sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous avez pour mission principale la participation à la mise en oeuvre de la politique de développement et de renouvellement de l'ore patrimoniale de l'office.Vous participez à la programmation annuelle, analysez des opportunités et réalisez...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/FAu sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous avez pour mission principale la participation à la mise en oeuvre de la politique de développement et de renouvellement de l'ore patrimoniale de l'office.Vous participez à la programmation annuelle, analysez des opportunités et réalisez...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/FAu sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous avez pour mission principale la participation à la mise en oeuvre de la politique de développement et de renouvellement de l'ore patrimoniale de l'office.Vous participez à la programmation annuelle, analysez des opportunités et réalisez...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous avez pour mission principale la participation à la mise en oeuvre de la politique de développement et de renouvellement de l'o¿re patrimoniale de l'office.Vous participez à la programmation annuelle, analysez des opportunités et réalisez des études de faisabilité,...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous avez pour mission principale la participation à la mise en oeuvre de la politique de développement et de renouvellement de l'o¿re patrimoniale de l'office.Vous participez à la programmation annuelle, analysez des opportunités et réalisez des études de faisabilité,...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous avez pour mission principale la participation à la mise en oeuvre de la politique de développement et de renouvellement de l'o¿re patrimoniale de l'office.Vous participez à la programmation annuelle, analysez des opportunités et réalisez des études de faisabilité,...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous avez pour mission principale la participation à la mise en oeuvre de la politique de développement et de renouvellement de l'o¿re patrimoniale de l'office.Vous participez à la programmation annuelle, analysez des opportunités et réalisez des études de faisabilité,...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Responsable d'Opération Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Responsable D'opérations Maitrise D'ouvrage

    Il y a 2 mois

    Versailles, France VERSAILLES HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Maitrise d'Ouvrage, le/la Responsable d'Opérations Maitrise d Ouvrage aura pour missions principales: - Participation à la mise en œuvre de la politique de développement et de renouvellement de l'offre, - Participation au développement du patrimoine, - Participation à la programmation annuelle, - Analyse...

  • Responsable Maîtrîse d'Ouvrage Réhabilitation H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un Responsable d’Opérations Réhabilitation H/F pour un acteur de l’habitat.Nous recrutons pour un acteur majeur du logement social en idf, ce bailleur participe à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, il gère un parc de...

  • Responsable Maîtrîse d'Ouvrage Réhabilitation H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un Responsable d’Opérations Réhabilitation H/F pour un acteur de l’habitat.Nous recrutons pour un acteur majeur du logement social en idf, ce bailleur participe à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, il gère un parc de...

  • Responsable Maîtrîse d'Ouvrage Réhabilitation H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Yvelines, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement , Expert & Manager recrute un Responsable d’Opérations Réhabilitation H/F pour un acteur de l’habitat. Nous recrutons pour un acteur majeur du logement social en idf, ce bailleur participe à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, il gère...

  • Responsable Maîtrîse d'Ouvrage Réhabilitation H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, Yvelines, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement , Expert & Manager recrute un Responsable d’Opérations Réhabilitation H/F pour un acteur de l’habitat. Nous recrutons pour un acteur majeur du logement social en idf, ce bailleur participe à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, il gère...