Back Office Gestion Administrative RH

Il y a 2 mois

Rots, France Malherbe Temps plein

Localisation : Calvados (14). Début de la mission : Dès que possible. Contrat : CDI. Rémunération : Entre 13€ /heure et 14€/heure.

**Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous **

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes une entreprise familiale qui, depuis 70 ans, s’est construite au gré des réussites successives de ses salariés et qui est devenue depuis l’un des leaders français du transport.

**Ce que nous vous offrons ?**

Dans le cadre de notre croissance externe (2000 collaborateurs au 01/01/2022 -> 3000 collaborateurs au 01/04/2024), nous recherchons pour notre site basé à Rots (14), un(e) employé(e) Back-office gestion administrative RH H/F dans le cadre d’un CDI et ce, afin de renforcer notre équipe RH.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Rattaché à la DRH Adjointe, vous aurez en charge d’assurer le traitement et la gestion des dossiers RH pour un périmètre de sociétés, dans le respect des dispositions réglementaires, des procédures et de la politique RH en vigueur dans le groupe.

**Gestion des Visites Médicales**:

- Assurer une veille quotidienne des entrées et des sorties du personnel
- Déclarer et déclencher les visites d’embauche des salariés entrants
- Assurer le suivi et demander les visites médicales périodiques
- Assurer une veille quotidienne des arrêts de travail de plus de 30 jours
- Déclencher les visites médicales de reprise
- Gérer les convocations (envoi aux salariés et copie aux exploitants)
- Contrôler et piloter les établissements libres d’organiser leurs visites médicales
- Valider les factures des organismes de santé
- Gérer quotidiennement les fiches d’aptitude des salariés (centralisation, archivage, mise à jour des outils informatiques)
- Assurer la bonne transmission des restrictions médicales
- Ouvrir et fermer les adhésions auprès des organismes de santé
- Diffuser périodiquement les reportings liées aux visites médicales
- Remonter les écarts de procédure (salariés, exploitants, organismes)

**Gestion du Personnel**:

- Embauches : rédaction du contrat de travail, DPAE, mise en place du dossier salarié
- Vie des salariés : gestion de la mutuelle et de la prévoyance, adhésion à la protection sociale, élaboration des courriers divers, gestion des dossiers disciplinaires
- Sorties : suivi des mouvements du personnel, élaboration des documents de sortie
- Collaboration au développement des outils RH et à l’amélioration continue du service
- _Ces activités ne sont pas exhaustives. En fonction des besoins de l’entreprise, le titulaire du poste peut être amené à exercer des actions supplémentaires._

En nous rejoignant, vous bénéficierez:

- D’un contrat en CDI à temps plein
- De nombreux avantages sociaux : grille d’ancienneté, mutuelle d’entreprise et prévoyance attractives, congés payés supplémentaires pour enfants hospitalisés, offres CSE, participation, NAO, télétravail
- De la force du groupe pour vous épanouir et pouvoir changer d’activité selon les opportunités

**Ce que nous recherchons ?**

Issu d’une formation BAC +2, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie au sein d’un service RH.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

La connaissance du logiciel de paie Sage serait un véritable plus.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation, votre réactivité et votre autonomie.

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

**Rejoignez-nous, votre avenir est en route avec Malherbe

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Rots, France GROUPE MALHERBE TPS Temps plein

    **Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous !** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise familiale qui, depuis près de 70 ans, s’est construite au gré des réussites successives de ses salariés et qui est devenue depuis l’un des leaders français du transport. **Ce que nous vous offrons ?** Nous recherchons notre...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 jours

    Rots, France GROUPE MALHERBE TPS Temps plein

    **Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous !** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise familiale qui, depuis près de 70 ans, s’est construite au gré des réussites successives de ses salariés et qui est devenue depuis l’un des leaders français du transport. **Ce que nous vous offrons ?** Nous recherchons notre...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Rots, France GROUPE MALHERBE TPS Temps plein

    **Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous !** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise familiale qui, depuis 70 ans, s’est construite au gré des réussites successives de ses salariés et qui est devenue depuis l’un des leaders français du transport. **Ce que nous vous offrons ?** Dans le cadre de notre croissance...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Rots, France Malherbe Temps plein

    Localisation : Calvados (14). Début de la mission : Dès que possible. Contrat : CDI. Rémunération : Entre 12 et 13 euros par heure bruts (selon profil et expérience). **Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous !** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise familiale qui, depuis 70 ans, s’est construite au gré des...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Rots, France SAS CHIVOT MOTOCULTURE Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la vente et réparations de matériels de motoculture, nous une recherchons une personne concernant le poste de secrétaire comptable et administratif. Sous la supervision du responsable du site vous assurerez les tâches suivantes: - Enregistrer les opérations comptables, factures fournisseurs, état de rapprochement. -...

  • Gestion Administrative Des Contrats

    il y a 3 semaines

    Rots, France GROUPE MALHERBE TPS Temps plein

    Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous ! **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise familiale qui, depuis près de 70 ans, s’est construite au gré des réussites successives de ses salariés et qui est devenue depuis l’un des leaders français du transport. **Ce que nous vous offrons ?** Pour renforcer notre service pôle...

  • Attaché Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Rots, France Aftec Temps plein

    Le Campus AFTEC de Caen, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1800 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) attaché(e) Ressources Humaines dans le cadre...

  • Responsable Pédagogique Exploitation Normandie

    Il y a 2 mois

    Rots, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Rots, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Caen recrute un Assistant administratf et comptable (F/H) du 16 août au 08 septembre 2023. Missions: - Editer les traites - facturation - Relance clients - Gestion du courrier - Classement Profil: - Titulaire d'un Bac Pro comptabilité - Horaires de travail : 9h 13h et 14h 17h Rémunération et vos avantages: - Taux horaire...

  • Technicien Informatique

    il y a 1 semaine

    Rots, Normandie, France ADSearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut En bref : Technicien Informatique F/H - CDI - Caen K Euros anAdsearch recrute pour son client un Technicien Informatique...

  • Technicien Informatique

    Il y a 2 mois

    Rots, Normandie, France ADSearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut En bref : Technicien Informatique F/H - CDI - Caen K Euros anAdsearch recrute pour son client un Technicien Informatique...

  • Assistant(e) d'exploitation Rots H/F

    il y a 1 mois

    Rots, France Aftral Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en...

  • Assistant commercial en alternance

    Il y a 2 mois

    Rots, France Aftec Temps plein

    L’école :AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)...

  • Assistant Commercial en alternance

    Il y a 2 mois

    Rots, France Aftec Temps plein

    L’école :AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)...

  • Assistant commercial en alternance

    il y a 1 semaine

    Rots, France Aftec Temps plein

    L’école :AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)...

  • Assistant Commercial en alternance

    il y a 1 semaine

    Rots, France Aftec Temps plein

    L’école :AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)...

  • Electromécanicien (H/F)

    il y a 4 jours

    Rots, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CAEN INDUSTRIE TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur des industries du batiment, Un **Electromécanicien (H/F)** **Les missions****: - Gérer les pannes et assurer l’entretien technique du matériel électromécanique, automatismes, hydraulique et pneumatique - Mettre en sécurité les machines -...

  • Assistant chef de projet déploiement formation certifiante H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Rots, France Aftec Temps plein

    Le Campus AFTEC de Caen, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1800 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant chef de projet déploiement formation...

  • Assistant ressources humaines H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Rots, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managementpropose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusquau BAC+5. Formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat dalternance , un (Titre certifié de niveau 7 Bac+5 reconnu par lEtat et...

  • Assistant ressources humaines H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Rots, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managementpropose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusqu’au BAC+5. Formation :  Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance , un (Titre certifié de niveau 7 – Bac+5...