Assistant(E) Gestion Documentaire

Il y a 7 mois


Rennes, France NEO2 Temps plein

**Description du poste**:
Pour le compte de l'un de nos clients, acteur dans l'Energie, nous recherchons un(e) " Assistant(e) gestion documentaire" avec comme travaux à réaliser:

- Gérer et organiser la documentation des fournisseurs, y compris les contrats, les factures, les certificats, et autres documents pertinents.
- Assurer la conformité aux exigences réglementaires et internes en matière de documentation fournisseur.
- Collaborer avec les fournisseurs pour obtenir et mettre à jour les documents requis dans les délais impartis.
- Maintenir des bases de données et des systèmes de gestion documentaire précis et à jour.
- Faciliter la communication interne et externe concernant les documents fournisseurs.
- Identifier et proposer des améliorations des processus documentaires pour accroître l'efficacité opérationnelle.
- Effectuer des tâches administratives et de soutien connexes selon les besoins.

**Description du profil**:

- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Expérience préalable dans la gestion documentaire, de préférence dans le domaine des achats ou de la gestion des fournisseurs.
- Connaissance des exigences légales et réglementaires relatives à la documentation fournisseur.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Souci du détail et aptitude à travailler de manière précise dans un environnement dynamique.

**Description de l'entreprise**:
NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité:

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes:

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement

Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.


  • Assistant Projet

    Il y a 4 mois


    Rennes, France NEO2 Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de nos activité en agroalimentaire, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e) en gestion documentaire pour nous accompagner dans la gestion d'un projet industriel d'envergure. En tant qu'assistant en gestion documentaire, vous serez responsable de la création, de la maintenance et de la gestion des...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Kangourou Kids Temps plein

    **À propos de nous**: **JOEY** est un groupe spécialisé dans le service à la personne. Rejoindre JOEY, c’est intégrer nos trois marques phares ! **Kangourou Kids** est l'acteur incontournable du secteur de la petite enfance. Depuis plus d'une dizaine d'années, nous employons des "nounous" au domicile de nos familles clientes pour garder leurs...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Rennes, France NEPSEN Temps plein

    Et si vous deveniez un(e) **Assistant(e) de gestion engagé(e) dans la transition écologique **? **Type de contrat **:CDI à temps partiel 28h/semaine. **Avantages**:Remboursement transport en commun 100%, titres restaurant 11,50€, Mutuelle complémentaire santé, Forfait mobilité durable, Prime variable d'équipe **Programmation**: Travail en...


  • Rennes, France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation** **Kangourou Kids** est l'acteur incontournable du secteur de la petite enfance. Depuis plus d'une dizaine d'années, nous proposons des solutions de garde, 24h/24, 7 jours/7, au domicile de nos familles clientes pour garder leurs enfants. Travailler chez **Kangourou Kids**, c'est rejoindre **JOEY** **Group** qui propose également des...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour épauler notre équipe en gestion locative un assistant disponible du mois de mai à début septembre. Idéal pour un...


  • Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Artis tertiaire recherche, pour l'un de ses clients, dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique (travaux). Vos missions: Techniques/ Travaux - Préparation et suivi des ordres de services - Préparation et suivi des agréments de sous-traitance - Gestion et suivi des contrats, avenants des sous-traitants, prestataires et...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés en création de poste - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Dans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété Votre rôle consistera à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété pour l’ensemble des tâches administratives et techniques liées à la copropriété. En charge de la...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, important groupe industriel international, **un(e) Assistant(e) ADV - Export.** Fondée depuis plus de 80 ans, cette société familiale a su développer et accroître son activité jusqu'à atteindre aujourd'hui une renommée...


  • Rennes, Bretagne, France AFTEC Rennes Temps plein

    AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique...L'ensemble des titres sont validés par un diplôme d'État. Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?Vous souhaitez vous orienter vers une...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDD** Lieu: **RENNES** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de VERN SUR SEICHE un(e) Assistant(e) de Gestion en apprentissage Mission: Vous avez en charge la gestion administrative financière et...


  • Rennes, France Gedes 35 Temps plein

    Vous êtes sensible aux valeurs portées par **l'Economie Sociale et Solidaire** ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément se ressembler ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? Rejoignez-nous ! Le GEDES 35 a pour vocation de...


  • Rennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 24 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY1700-CATTAN-105 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : RENNES Date de publication : mardi 3 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...


  • Rennes, France Biotrial Temps plein

    Forte de plus de 30 ans d’expertise, Biotrial, société de recherche sous contrat contribue à préserver et faire progresser la santé de millions d’individus en améliorant le traitement des maladies. En rejoignant notre société dans l’un de nos sites en Europe ou Amérique, vous intégrez une organisation et des équipes hautement performantes....


  • Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Consulting est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant Qualité » H/F. **Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous serez en charge de**: - La gestion des fournisseurs ou sous-traitants : gestion des non-conformités et suivi des correctifs réalisés suite à ces...

  • Assistant(E) R&d

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Agrial Temps plein

    Maitre Jacques, une entreprise du Groupe Agrial, recherche pour son site de Rennes: **Assistant(e) R&D F/H, en Apprenticeship contract** *** Présentation de l’entreprise Maître Jacques, « Maison Bouchère », est une entreprise agroalimentaire bretonne spécialisée dans la fabrication de produits élaborés de viande, implantée à Rennes en...


  • Rennes, France BUROSCOPE Temps plein

    **BUROSCOPE**, spécialiste de la formation Tertiaire et du Web depuis plus de 30 ans, prépare les étudiants à l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 4 à niveau 5 (Bac, Bac+2). Nous recherchons pour le compte d’un partenaire employeur **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative **en **contrat d'APPRENTISSAGE **_(- de...


  • Rennes, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la gestion de garanties, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée sur Rennes (35). Un parking est disponible sur place. Rattaché(e) aux Directeurs de cette structure familiale, vous...