Assistant(E) de La Direction Des Affaires Medicales

Il y a 2 mois


Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

**À propos de nous**:
Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire.

**Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille **Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l’accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s’appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.

**Mission**:
**Définition du poste**

Assurer l’accueil et les relations avec l’ensemble des partenaires de la Direction des Affaires Médicales & de la Recherche Clinique.

Gérer l’ensemble des informations, documents, données relatives à la carrière et l’administration du personnel médical de l’établissement, des médecins intérimaires et des internes / externes de l’établissement.

Gérer le traitement et la circulation de l’information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction.

Au sein de la Direction des affaires médicales, l’assistant(e) est placé(e) sous la responsabilité de l’adjoint des cadres des affaires médicales responsable du recrutement & gestion de carrière, et travaille en collaboration directe de l’ensemble de l’équipe de la direction des Affaires médicales & de la Recherche Clinique.

**Activités afférentes au poste**:
L’Assistant(e) de Direction a pour principales missions:

- Secrétariat de la Direction des Affaires Médicales & de la Recherche Clinique:

- Accueil physique et téléphonique de la direction des affaires médicales
- Gestion du courrier postal et numérique
- Organisation des réunions en collaboration avec l’assistante de la Direction Projets
- Rédaction et transmission de divers documents administratifs : courrier, attestations, convention de stage, procès-verbaux, arrêtés,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus
- Saisie des courriers émanant de la Direction
- Suivi du logiciel de prélèvement des repas du self pour l’ensemble du personnel médical
- Diffusion et suivi des annonces de recrutement
- Suivi des réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l’établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelle
- Préparation des documents de présentation des instances animées par la Direction
- Participation à l’organisation des évènements
- Participation à l’élaboration de supports de communication externes
- Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d’information
- Gestion du tableau de permanence des soins:

- Recensement de l’ensemble des lignes de permanence des soins
- Élaboration et actualisation du tableau de gardes mensuel et actualisation du tableau des gardes
- Élaboration du tableau mensuel des logements dédiés
- Formalisation des assignations
- Gestion de l’intérim médical en partenariat avec l’adjoint des cadres en responsabilité de la gestion de l’intérim:

- Gestion administrative et logistique des médecins intérimaires (hébergement, prise de fonctions, suivi de la facturation )
- Recensement des besoins
- Formalisation et suivi d’un tableau de bord
- Gestion administrative des praticiens, en partenariat avec les adjoints des cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et du contrôle de gestion sociale:

- Rédaction des contrats de travail et des conventions de mises à disposition
- Préparation des avis réglementaires
- Envoi des contrats aux partenaires (ARS, CNG, Conseil de l’Ordre)
- Mise à jour des dossiers administratifs des praticiens : classement papier et informatique
- Gestion administrative des internes:

- Constitution et saisie des dossiers de recrutement des internes
- Élaboration du tableau de garde des internes
- Gestion de la paie, sous supervision de la gestionnaire paie:

- Participation à la saisie des variables de paie

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins ponctuels de la direction et des échéances réglementaires à respecter (différentes instances, clôture de paie, accueil des internes,).

**Profil**:
**Compétences requises**
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion administrative
- Connaissance souhaitée des logiciels RH (Agirh, EGtt) - Formation possible
- Connaissance souhaitée des statuts des personnels médicaux - Formation possible
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Relationnel et communi



  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de Gestion RH Direction des Affaires Médicales (F/H) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant...


  • Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    **À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire. **Venez rejoindre les...

  • Assistant Médical

    il y a 1 mois


    Quimper, France Santé au travail en Cornouaille Temps plein

    **Santé au travail en Cornouaille** Notre adhérent, service de Prévention et de Santé au Travail, est une association à taille humaine, qui emploie aujourd’hui 87 collaborateurs et vise à améliorer les conditions de travail des salariés de près de 8 000 entreprises adhérentes. Organisée autour de 9 équipes pluridisciplinaires, chacune...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Quimper, France Centre de Gestion de la Fonction Publique du Finistère Temps plein

    Le CDG recrute un(e) secrétaire médical(e)/ assistant (e) de service de santé au travail pour son Pôle Prévention et Santé au Travail, chargé(e) de la planification de l’activité de l’équipe médicale sur le département. Descriptif de l’emploi: Au sein du service qualité de vie au travail, vous prenez en charge le secrétariat, l’accueil...


  • Quimper, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne...


  • Quimper, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Quimper, France FDSEA 29 Temps plein

    Rejoindre la FDSEA du Finistère, c’est intégrer une entreprise dynamique et innovante, à taille humaine, dont l’expertise au service des agriculteurs finistériens est reconnue dans des domaines complémentaires (syndical, emploi, communication, environnement, foncier,) ! Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? La FDSEA 29 recrute dans le cadre...


  • Quimper, France Santé au travail en Cornouaille Temps plein

    **Santé au travail en Cornouaille** Notre adhérent, service de Prévention et de Santé au Travail, est une association à taille humaine, qui emploie aujourd’hui 87 collaborateurs et vise à améliorer les conditions de travail des salariés de près de 8 000 entreprises adhérentes. Organisée autour de 9 équipes pluridisciplinaires, chacune...


  • Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein

    **Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...


  • Quimper, France Syndicat Départemental d'Energie du Finistère Temps plein

    Recrutement ouvert aux personnels de la fonction publique de la catégorie C ou B de la filière administrative, sur liste d’aptitude ou par voie de mutation ou détachement ou à défaut contractuel. Rémunération statutaire, plus primes et indemnités. Postes à temps complet basé à QUIMPER Créé en 1948, le Syndicat Départemental d'Energie et...


  • Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein

    Descriptif du poste Le Centre Hospitalier de Cornouaille recherche **un(e) Chargé(e) des formations médicales et des coopérations au sein de la Direction des Affaires Médicales (DAM).** A ce titre vous gérez l'ensemble des informations, relatives à l'accueil et à la rémunération des internes, vous formalisez un plan pluri-annuel de formation du...


  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son...


  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Quimper, France ASSIA Temps plein

    Descriptif du poste En prévision d'un départ à la retraite, le service administratif et financier se réorganise et créée le poste d'assistante de direction. Vous réaliserez les missions suivantes en relation avec le Directeur général et le Directeur administratif et financier dont vous dépendez hiérarchiquement. Vos missions sont les...

  • Assistant Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Quimper, France Santé au travail en Cornouaille Temps plein

    **Santé au Travail en Cornouaille** Notre service de Prévention et de Santé au Travail Inter-entreprises développe ses activités en Cornouaille, territoire touristique marqué par une économie dynamique et variée. Nous participons à la préservation de la santé et de la sécurité, ainsi qu’à l’amélioration des conditions de travail des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Quimper, France ASSIA Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS** Éditeur de logiciel et agrégateur de solutions et de services en mode SaaS dédiés à la santé et l’assurance, ASSIA est un acteur majeur de la transformation des mutuelles, des assureurs, des courtiers et des institutions de prévoyance. Le groupe emploie actuellement 80 collaborateurs, couvrent près de 2 millions de personnes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Quimper, France Cabinet d'orthodontie Kerorgant Temps plein

    Ce cabinet d'orthodontie permet de répondre à des besoins de soins bucco-dentaires impliquant une patientèle diversifiée, pour des motifs autant fonctionnels qu'esthétiques, avec des techniques individualisées. Les compétences de chaque membre de l'équipe permettront aux patients de se sentir accueillis et bien pris en charge, afin de répondre au...


  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE BUDGET A LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de...


  • Quimper, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Syndicat Départemental d'Energie et d'Equipement du Finistère - SDEF** 9,allée sully - 29000 Quimper **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Quimper **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Quimper, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client, Groupe français à dimension internationale de prestation de services (plus de 300 millions d’euros de CA et plus de 2000 collaborateurs), recrute pour le Président Directeur Général son Assistant de Direction F/H. **Le poste** En véritable assistant personnel et point d’entrée du Président, vos missions principales sont les...