Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 6 jours
Pour soutenir notre croissance et améliorer notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), sensible au secteur associatif et de l'éducation.
**Missions principales**:
Vous interviendrez dans le cadre d’un renfort pour accroissement d’activités et partagerez vos missions et/ou serez en appui de celles de deux postes permanents : la secrétaire-comptable et le directeur.
Sous la responsabilité du Directeur de l'association, vous serez en charge de:
- **Comptabilité et gestion financière**: Suivi des paiements/encaissements/impayés, facturation (aux usagers et aux partenaires), enregistrement des pièces comptables et préparation des éléments pour le cabinet comptable, gestion/suivi des subventions, des aides financières (Collectivités locales, CAF/MSA, CCAS, CD49 ) et des budgets.
- **Gestion des ressources humaines**: Etablissement et suivi des contrats de travail/conventions, des documents d’embauches (ex : mutuelles ) et des déclarations associées (DUE, SMIA ), gestion des absences et des plannings du personnel, soutien à la préparation de la paie et transmission des éléments au gestionnaire de paies.
- **Gestion administrative**: Assurer le suivi administratif des activités de l'association, gestion des dossiers des familles, mise à jour des bases de données et des paramétrages du logiciel de gestion, gestion des inscriptions/annulations et des plannings d’accueil.
- **Soutien à la coordination des activités**: Aider à la logistique/maintenance et à l'organisation des activités et à la mise en place d’outils collaboratif pour l’équipe.
**Profil recherché**:
- **Formation**: Bac+2 minimum (Niveau V) en gestion, administration et/ou comptabilité.
- **Expérience**: Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une association ou un environnement lié à l'enfance/jeunesse.
- **Compétences : « Maitrise et connaissance »**:
- en Ressources Humaines (Droit du travail, Convention collective, dispositifs santé/mutuelles/prévoyance...).
- de la comptabilité (Plan et règles comptables, ventilation, comptes de résultats, journaux et livres de paies ).
- des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels de gestion (ex : Mushroom)
- **Compétences complémentaires**:
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'initiative, rigueur, et discrétion.
- **Qualités personnelles**: Vous êtes dynamique, rigoureux(se), et avez le sens du service et aimer prendre des initiatives. Vous aimez le contact avec les familles et êtes motivé(e) par le secteur associatif.
**Nous proposons**:
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au service des enfants et des familles.
- Un poste clé au sein d'une équipe engagée et passionnée.
- Des possibilités d'évolution et de formation continue.
- Du télétravail possible.
**Rémunération** : Statutaire et selon expérience. Convention Collective ECLAT
**Comment postuler**:
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : à l’attention de Mme la Présidente Johanna GENDRE et de M. Jean-Matthieu ORSINI le Directeur.
Rejoignez-nous pour contribuer à l'épanouissement des enfants au sein de notre association
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 1 630,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 2 semaines
Charenton-le-Pont, Île-de-France Lynx RH Temps pleinLynx RH Paris Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable talentueux(se) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe. **Mission** L'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Les principales missions seront : * Gestion...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 2 semaines
Le Lamentin, Martinique, France Cyphoma Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) administratif(ve) et comptableContexteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe à Cyphoma. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de notre établissement socio-médical.MissionsComptabilitéEnregistrer les opérations comptables courantes (factures,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Le Havre, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Le Lion-d'Angers, France Interaction Temps pleinNotre agence Interaction de Segré recherche pour l'un de ses clients spécialisé en canalisation, terrassement, chaussée et aménagement urbain un(e) assistant(e) administratif et comptable. Directement rattaché à la Responsable Administrative et Financière vous aurez pour mission: - Le suivi de production (Créer le code chantier/outil de production...
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Assistant/e Administratif/ve Et Comptable
Il y a 4 mois
Saint-Martin-le-Vinoux, France ALPES3D Temps pleinAlpes3D est une société innovante spécialisée dans le traitement des nuisibles. Experts en dératisation, désinfection et désinsectisation, nous intervenons en Isère, Savoie, Haute-Savoie et Ain pour aider les particuliers et les professionnels à traiter les infestations de rongeurs, guêpes, frelons, chenilles, insectes volants et...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France ORIENTACTION Temps pleinMissionEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez ORIENTACTION, vous serez chargé(e) de suivre l'avancement des dossiers auprès des différents organismes, de concevoir et de gérer les documents de l'activité, ainsi que de gérer l'administratif des sessions de formation sur la plateforme EDOF.Vous serez également responsable du...
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Assistant(E) Administratif(Ve), Comptable Et
il y a 3 semaines
Carry-le-Rouet, France AVCR (Association Voile Carry-le-Rouet) Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous recherchez une activité diversifiée en relation avec le sport et la mer et au sein d’une équipe jeune et motivée. **Responsabilités** Sous la responsabilité du Bureau de l’association, vous aurez pour principales missions: - Assurer...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France ORIENTACTION Temps pleinMissionEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez ORIENTACTION, vous serez chargé(e) de suivre l'avancement des dossiers auprès des différents organismes, de concevoir et de gérer les documents de l'activité, ainsi que de gérer l'administratif des sessions de formation sur la plateforme EDOF.Vous serez également responsable du...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France ORIENTACTION Temps pleinA propos de la fonctionORIENTACTION recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que leader du marché dans l'orientation professionnelle et le développement des compétences, nous offrons des opportunités de croissance et de développement à nos collaborateurs.Vous serez chargé(e) de la gestion...
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Assistant comptable et administratif
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps pleinOffre de poste : Assistant comptable et administratifAxione Montpellier Expertise Comptable recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsEtablissement des lettres de mission, facturation mensuelle et suivi des créances clientsSaisie comptable mensuelle pour le cabinet AXIOME et les sociétés...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps pleinMissions clésL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de préparer les conventions de partenariat et/ou de financements, de rédiger des comptes-rendus de réunions et de soutenir l'organisation des événements.Préparation des conventions de partenariat et/ou de financementsRédaction des comptes-rendus de réunionsSoutien à l'organisation des...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 3 semaines
Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein{"h1": "Assistant(e) administratif(ve) en alternance", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe à Yace School. Vous serez chargé(e) de préparer les conventions de partenariat et/ou de financements, de rédiger des comptes-rendus de réunions, de soutenir l'organisation des événements et de...
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Assistant(e) administratif
il y a 20 heures
Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps pleinMissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.Il/elle est également responsable du suivi des plannings des formateurs et des salles de formations, ainsi que de la mise à jour des tableaux utiles du Centre de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 4 mois
Le Muy, France VERRE et TRANSPARENCE RIVIERIA Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités. Et ainsi contribuer à développer l'agence. **Activités détaillées**: - commercial:_ - _prospection téléphonique des professionnels_ - _réponse aux...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Le Lion-d'Angers, France Interaction Temps pleinNotre agence Segréenne recherche pour l'un de ses clients spécialisée en Canalisation, terrassement, Chaussée et en Aménagement Urbain un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux vous devrez assurer les missions suivantes: - Le suivi de chantier (Mise à jour de la base de donné du logiciel...
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Assistant comptable et administratif
il y a 3 semaines
Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps pleinAssistant(e) Comptable et AdministratifRejoignez l'équipe d'AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE et occupez le poste d'assistant(e) comptable et administratif.MissionsEtablissement des lettres de mission et facturation mensuelleSuivi et relance des créances clientsSaisie comptable mensuelleEtablissement des déclarations fiscales mensuelles...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(e) administratif
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps pleinMissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de soutenir l'équipe de l'ISCOD dans la gestion administrative et la formation des apprenants.ResponsabilitésEnregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformesSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à jour des tableaux utiles du Centre de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps pleinOffre de poste : Assistant comptable et administratifAXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsEtablir des lettres de mission et des factures mensuelles pour le cabinet AXIOME et ses structures associées.Saisir les données comptables mensuelles pour le cabinet...