Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, association dans le domaine de l'insertion, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de Service, vous aurez pour missions:

- Assurer la gestion administrative des formations (de la réception de la commande jusqu’à l’enquête post-formation et l’archivage dans les délais imposés par les financeurs et l’organisation interne):

- Renseignement des applicatifs liés aux actions de formation,
- Suivi des prescriptions et des sélections ; convocation des stagiaires,
- Préparation des livrables d’entrée en formation et de suivi,
- Constitution et saisie des dossiers de rémunération des stagiaires,
- Edition et suivi des feuilles de présence ; suivi et saisie hebdomadaire des assiduités,
- Sorties administratives, édition et suivi des attestations de compétences et de fin de formation,
- Suivi post formation, archivage.
- Réaliser l’accueil physique téléphonique du service et communiquer avec les parties intervenant dans les activités du service (équipe interne, financeurs et prescripteurs, stagiaires, autres organismes de formation, partenaires, etc),
- Mettre à jour les outils de pilotage (logiciel interne, plateformes financeurs, applicatifs externes, etc.),
- Élaborer et suivre la facturation des actions dans les délais imposés par les financeurs et l’organisation interne,
- Participer au bon fonctionnement du système qualité et à son amélioration,
- Saisir les demandes d’intervention nécessaires au bon fonctionnement du service, assurer la gestion des stocks de fournitures et réaliser les commandes nécessaires,
- Appuyer la constitution des dossiers administratifs en lien avec l’activité de développement.

Des déplacements en dehors de la région sont possibles dans le cadre de vos missions.

Le poste est basé à Oullins

Profil recherché:
Avec une expérience d'au minimum 2 ans sur un poste similaire, vous avez idéalement une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle.

A l'aise avec les outils informatiques, une bonne maitrise du Pack Office est attendue ( connaissance des applicatifs externes (KAIROS, KAIROS NG, CHORUS PRO, DOCAPOSTE, MFME, etc.) et des applicatifs métier (de type Sc-Form),

Bonne communication écrite (capacités rédactionnelles) et orale (sens relationnel et capacité d’adaptation avec tous types d’interlocuteurs : salariés, stagiaires, partenaires extérieurs)

Rigueur, sens du service, organisation et autonomie, réactivité, adaptabilité sont des qualités essentielles sur ce poste.

Motivation à travailler auprès / pour des publics fragilisés, adhésion au projet de l’association et du service

Respect de la confidentialité des données

Rémunération:
A partir de 1900€ brut mensuel

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **Epitech**, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients** 1 Assistant administratif et juridique H/F****Rôle & Mission**:Notre client spécialisé dans le secteur de** la santé** recherche **un Assistant administratif et juridique H/F** dans le cadre d'un **intérim d'une durée de 4 mois.**Rattaché au **Responsable Administratif,...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable - Temps partiel H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes : * Réaliser la gestion des notes de frais, * Saisir les factures d'achat des frais généraux, * Effectuer le lettrage des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes:- Réaliser la gestion des notes de frais,- Saisir les factures d'achat des frais généraux,- Effectuer le lettrage des comptes,- Réaliser la facturation,- Effectuer les relances auprès des clients,- Assurer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Oullins, France TEMPS JEUNES & ACSV Temps plein

    L’Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes et de formations BAFA/BAFD depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et expérimentée. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), nous vous invitons à postuler pour ce...

  • [cdd] Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Oullins, France TEMPS JEUNES ACSV Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Rhône / **TEMPS JEUNES ACSV** **[CDD] Assistant administratif / Assistante administrative**: L’ Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes et de formations BAFA/BAFD depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur engineering, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 semaines

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur engineering, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France FSK Temps plein

    FSK accompagne les patients stomisés et les patients souffrant de trouble de la continence depuis plus de 30 ans.Leader dans ces domaines, nous délivrons l'ensemble des dispositifs médicaux prescrits par les professionnels de santé et accompagnons les patients dès leur retour à domicile en relation étroite avec les stomathérapeutes, chirurgiens,...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **Epitech**, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients** 1 Assistant administratif et juridique H/F** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur de** la santé** recherche **un Assistant administratif et juridique H/F** dans le cadre d’un **intérim d’une durée de 4 mois.** Rattaché au **Responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France So'Lyon Mutuelle Temps plein

    En tant qu'assistant administratif vous devrez gérer le courrier interne, classer des documents sous le réseau informatique de notre Mutuelle et archiver des documents.**ACTIVITES PRINCIPALES**Vos missions principales seront les suivantes:- Gérer le courrier interne (ouverture du courrier, tri.)- Archiver des dossiers : scanner des documents, les classer...

  • [cdd] Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France TEMPS JEUNES ACSV Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Rhône / **TEMPS JEUNES ACSV** **[CDD] Assistant Administratif / Assistante Administrative**: **Missions**: Tes missions et responsabilités Traiter les appels entrants/sortants, les courriels et les messages des adhérents avec le sourire (même si on ne peux pas le voir... on le devine !) Fournir des informations claires et...

  • Assistant Administratif Nouvelles Installations

    il y a 7 jours

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer les...

  • Assistant Administratif Nouvelles Installations

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les...

  • Assistant Administratif Nouvelles Installations

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions...

  • Assistant Administratif Nouvelles Installations

    il y a 1 semaine

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins.Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,- Envoyer les...

  • Assistant Administratif Nouvelles Installations

    il y a 1 semaine

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes: - Réaliser la gestion des notes de frais, - Saisir les factures d'achat des frais généraux, - Effectuer le lettrage des comptes, - Réaliser la facturation, - Effectuer les relances auprès des clients, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vos missions si vous les acceptez: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrantes et sortantes. - Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements - Maintenir et...