Assistant(E) Facturation

Il y a 6 mois


Paris e, France FED Finance Temps plein

**Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e ) à la responsable de l’équipe Facturation, vous serez en charge des missions suivantes:
Facturation:
Emission des notes d’honoraires
Contrôle des projets de factures
Validation des factures dans le logiciel SECIB Néo
Saisie sur plateformes e-billing le cas échéant
Incluant paramétrages et suivi (ex : LEDES)
Transmission d’informations : bons de commande

Réponses aux demandes des avocats et assistantes:
Transmission d’états d’heures, états d’honoraires
Mise à jour des taux horaires négociés
Envoi et suivi des états des encours et d’impayés

Participation à la formation à l’occasion du recrutement de
nouveaux chargés de facturation

En charge des dossiers:
Attribution des accès dossiers sur demande
Ouverture des dossiers via le workflow de création:
Vérification à la 1ère étape d’ouverture de nouveaux
dossiers (le nom faut-il doublon avec un dossier
existant ; toutes les parties sont-elles citées)
Répondre aux demandes de statut du dossier dans
le workflow de création dossier
Procédure d’archivage:
Actions de vérifications périodiques afin de cibler les
potentiels dossiers à archiver
Questionnement des associés responsables
Archivages des dossiers qui doivent l’être, incluant la
fiche de clôture dossier, et diffusion de l’information

Logiciel : SECIB

Participation aux tests à l’occasion des mises à jour par les éditeurs des logiciels SECIB Néo et Intapp Time, ou en cas de détection de bugs
Participation à l’élaboration des fiches de procédure internes
au pôle facturation.

Le poste est à 35h hebdomadaires : 9h30-13h et 14h30-18h, non cadre et est en intérim.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un DUT/BTS en gestion ou comptabilité et avez une expériences de 3 à 5 ans d'assistant facturation.
Vous avez une expériences en gestion électronique des documents (File site)
Vous maitrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur le logiciel SECIB.
Vous êtes opérationnel(le) en anglais à l'oral et à l'écrit.


  • Assistant(E) Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client, un beau cabinet d'Avocats d'affaires français, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son service facturation. Situé en plein...


  • Lyon 7e, France Lyon Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients basé à Lyon 7 d'un-e assistant-e de facturation. - Poste en intérim à pourvoir au plus vite - sur 35 heures - Horaire : 8h30-12h30 13h30-16h30 - Vos missions principales seront: - Saisie des Bons D 'Enlèvements et de Bons de pesées - La gestion des sous-traitants - Gestion des comptes clients et de la...

  • Assistant(e) facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Bonjour je me présente Sherihane du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation pour un cabinet d'avocats d'affaires français de premier plan, reconnu pour son expertise dans les domaines du droit des affaires, des fusions-acquisitions, du droit immobilier, du droit bancaire et financier, ainsi que du...

  • Assistant(e) facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fed Group Temps plein

    Bonjour je me présente Sherihane du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation pour un cabinet d'avocats d'affaires français de premier plan, reconnu pour son expertise dans les domaines du droit des affaires, des fusions-acquisitions, du droit immobilier, du droit bancaire et financier, ainsi que du...

  • Assistant(e) facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI.Cabinet d'avocats...


  • Lyon 7e, France Lyon Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients basé à Lyon 7 d'un-e assistant-e de facturation/comptable clients. - Poste en intérim à pourvoir au plus vite - sur 35 heures - Horaire : 8h30-12h30 13h30-16h30 - Vos missions principales seront: - Saisie des Bons D 'Enlèvements et de Bons de pesées - La gestion des sous-traitants - Gestion des...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...


  • Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant(e) Administration des Ventes (Assistant(e) Facturation) est un(e) membre clé de l'équipe Epicture, responsable de la gestion des ventes et de la facturation pour nos clients. Missions clésAdministration des ventes, notamment la gestion des contrats d'abonnement, la facturation et le recouvrement...


  • Paris, France De particulier à particulier Temps plein

    **Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier. **Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...


  • Paris, France PAP Temps plein

    PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier. Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le plus de transactions sur le marché de l'ancien en France. Vos missions Nous...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 6 mois


    Paris, France VIVISOL France Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) facturation H/F Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Facturation, vos missions seront de traiter les dossiers administratifs de nos patients et de facturer les prestations aux organismes de santé. Au sein du pôle facturation, vous gérez de manière autonome votre...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 6 mois


    Paris, France ICPC CONCEPT Temps plein

    Le groupe ICPC (Institut Cœur Paris Centre), pôle d’excellence de la cardiologie est en plein développement et recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) de facturation sur le site de ICPC Turin Paris 8ème. Entouré d’une équipe médicale et administrative soudée, dynamique et bienveillante vous exercerez dans un environnement stimulant. L’ICPC...


  • Paris, France CPS-sécurité Temps plein

    Description du poste: Positionnée dans le TOP30 des entreprises de sécurité en France, Continentale Protection Services, assure la sécurité des biens et des personnes à travers les galeries marchandes, les immeubles, les boutiques... Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un/une assistant(e) facturation afin de pourvoir...

  • Asssitant de Facturation

    Il y a 6 mois


    Paris 7e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Comptalents, Cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, vous...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Accompagnement dans les métiers financiers et comptablesNous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats français, basé à Paris, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) pour accompagner notre client dans la gestion de ses comptes clients et la facturation.ResponsabilitésGestion des comptes clientsEtablissement et suivi de la facturation clients et...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI.Rattaché(e) à la Responsable de...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats international dans le recrutement d'un Assistant Facturation (H/F) - en CDI.Les missions clés de cet Assistant Facturation sont les suivantes :• Gestion des nouveaux dossiers• Participation au reporting• Support pour les assistantes sur la facturation des...

  • Assistant(e) facturation H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fed Group Temps plein

    Bonjour je me présente Sherihane du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation pour un cabinet d'avocats d'affaires français de premier plan, reconnu pour son expertise dans les domaines du droit des affaires, des fusions-acquisitions, du droit immobilier, du droit bancaire et financier, ainsi que du...

  • Assistant(e) facturation H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fed Group Temps plein

    Bonjour je me présente Sherihane du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation pour un cabinet d'avocats d'affaires français de premier plan, reconnu pour son expertise dans les domaines du droit des affaires, des fusions-acquisitions, du droit immobilier, du droit bancaire et financier, ainsi que du...

  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Demande de poste : Spécialiste Facturation AssistantFed Finance recherche un Spécialiste Facturation Assistant pour renforcer son équipe administrative. En tant que Spécialiste Facturation Assistant, vous serez chargé de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet d'avocats international.Responsabilités :- Travailler en relation directe...