Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois

Le BlancMesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

**Direction**: Systèmes d'information et télécommunications

**Responsable hiérarchique **:Directeur des Systèmes d'informations et de télécommunication

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**

**Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants extérieurs**:

- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer les messages ou le cas échéant, orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en relation les bons correspondants

**Réaliser la gestion administrative**:

- Réaliser l’envoi et la gestion du courrier
- Assurer l’interface administrative avec les fournisseurs
- Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents et intervenants extérieurs
- Assurer le suivi et la gestion du planning des congés
- Constituer et tenir à jour les dossiers de maintenance
- Constituer et tenir à jour les dossiers de la CNIL
- Suivre et reporter le budget de la direction
- Saisir les bons de commande
- Suivre les commandes dans le logiciel financier
- Suivre et relancer les fournisseurs
- Réaliser des actions ponctuelles de formation de base, sur les outils bureautique au sein de la collectivité pour les agents
- Élaborer les documents de synthèse et suivre les tableaux de bord

**Savoirs**
- Connaître l'environnement local
- Connaître les principes d'élaboration d'un budget
- Connaître les circuits en instances et procédures administratives
- Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
- Connaître les tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Connaître le vocabulaire professionnel de la division

**Savoirs faire**
- Contrôler la cohérence des tâches administratives de la division
- Utiliser l'outil informatique
- Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les techniques de secrétariat
- Utiliser les techniques de classement
- Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus

**Savoir être**
- Avoir une capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Sens de l’organisation et des priorités
- Être réactif et rigoureux
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Appliquer strictement l'obligation de réserve
- Expérience sur un poste similaire souhaitée_
- Formation de niveau 5 exigée (BAC +2)_
- Rémunération selon profil
- Remboursement d’une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois
- Carte ticket restaurant
- 25 jours de congés annuels + 15 jours d’ARTT
- Accès au CNAS : voyages, loisirs, aides à la garde d’enfant, etc.
- École de formation interne : accès à un catalogue de formations diversifiées
- 37,5 heures hebdomadaires

Qui sommes nous ?

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express.

Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps plein

    Assistant comptable et administratifAxione Montpellier Expertise Comptable recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsL'assistant(e) comptable et administratif sera chargé(e) de :L'établissement des lettres de mission, la facturation mensuelle et le suivi et la relance des créances clients du...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps plein

    Assistant comptable et administratifAXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'exécution de tâches administratives diverses, telles que l'établissement des lettres de mission, la facturation mensuelle et le suivi des créances...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps plein

    Assistant(e) Comptable et AdministratifRejoignez notre équipe dynamique à AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE!MissionsNous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre notre équipe de 3 associés et 20 collaborateurs. Vous serez chargé(e) de :L'établissement des lettres de mission, la facturation mensuelle et le suivi des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Le Blanc-Mesnil, France LNVI Temps plein

    Nous savons à quel point il peut être difficile de trouver un atelier qualifié pour l’entretien d’une flotte et c’est pourquoi nous avons lancé LNVI : un atelier multimarques spécialisé dans la réparation et l’entretien de poids lourds et véhicules utilitaires. Nous proposons désormais à nos clients d’externaliser la maintenance de leur...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Le Blanc-Mesnil, France LNVI Temps plein

    Nous savons à quel point il peut être difficile de trouver un atelier qualifié pour l’entretien d’une flotte et c’est pourquoi nous avons lancé LNVI : un atelier multimarques spécialisé dans la réparation et l’entretien de poids lourds et véhicules utilitaires. Nous proposons désormais à nos clients d’externaliser la maintenance de leur...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps plein

    Assistant comptable et administratifRejoignez l'équipe d'AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE et découvrez les opportunités de carrière dans le domaine de la comptabilité et de l'administration.MissionsVous serez chargé de:Effectuer des tâches administratives diverses pour le cabinet AXIOME, telles que l'établissement des lettres de...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps plein

    Assistant(e) Comptable et AdministratifRejoignez l'équipe d'AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE et découvrez de nouvelles opportunités de carrière!MissionsEtablissement des lettres de mission et facturation mensuelleSaisie comptable mensuelle pour le cabinet AXIOME et les sociétés rattachéesEtablissement des déclarations fiscales...

  • Assistant administratif et comptable chez AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE

    il y a 5 jours

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps plein

    Assistant administratif et comptablePoste proposé par AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLEPrésentation du posteLa société AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et comptables avec précision et...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 3 jours

    Le Blanc-Mesnil, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant comptable H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour un de nos clients,pécialisé dans le commercede gros, un ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F), dans le cadre d'un...

  • Assistant comptable et administratif cabinet h/f

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps plein

    Poste d'assistant comptable et administratifL'entreprise AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif pour son cabinet situé à Castelnau le Lez.Vous serez chargé(e) de l'établissement des lettres de mission, de la facturation mensuelle et du suivi des créances clients du cabinet AXIOME et des...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-le-Blanc, Centre-Val de Loire, France Coallia Temps plein

    Description du posteFonction : Assistant Administratif et ComptableVous rejoindrez l'équipe de Coallia, un opérateur associatif majeur, pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Comptable. Votre mission sera de soutenir la gestion administrative et financière de l'établissement.MissionsCoordonner et faciliter la circulation...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Ec Temps plein

    Entreprise :Le centre E.Leclerc de BLANC est un employeur engagé qui accueille chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.Faire partie de...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-le-Blanc, Centre-Val de Loire, France Coallia Temps plein

    Description du posteFonction : Assistant Administratif et ComptableVous rejoindrez l'équipe de Coallia, opérateur associatif majeur, dans le cadre d'un CDD de 8 mois.MissionVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement.Vous coordonnerez et facilerez la circulation d'informations entre...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-le-Blanc, Centre-Val de Loire, France Coallia Temps plein

    Description du posteVous rejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Comptable. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'établissement.MissionsVous assisterez votre manager dans la gestion et...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-le-Blanc, Centre-Val de Loire, France Coallia Temps plein

    Description du posteVous rejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Comptable. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous serez chargé de la gestion administrative et comptable de l'établissement.MissionsVous assisterez votre manager dans la gestion et...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-le-Blanc, Centre-Val de Loire, France Coallia Temps plein

    Description du posteVous rejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Comptable. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'établissement.MissionsVous assisterez votre manager dans la gestion et...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-le-Blanc, Centre-Val de Loire, France Coallia Temps plein

    Description du posteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, et rejoignez notre équipe dynamique!MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé de la gestion et de l'organisation administrative de l'établissement, en coordonnant et en...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-le-Blanc, Centre-Val de Loire, France Coallia Temps plein

    Description du posteVous rejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Comptable. Vous travaillerez dans une équipe dynamique et vous serez chargé de la gestion administrative de l'établissement.MissionsVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de...

  • Alternance Assistant Comptable H.f

    Il y a 4 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2) ou d’un Bachelor Chargé de Gestion et Management (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Assistant Comptable...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Cityelec Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion administrative au sein de l'entreprise. Fonctions: - Coordination des tâches administratives - Gestion du secrétariat et standard...