Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

Il y a 6 mois


Nantes, France timcod Temps plein

Type de contrat:
_CDI _

Lieu:
_Treillières (44) _

Catégorie:
_Administration _

Référence:
_AAEDG/44T_

**Profil recherché**:
Formation Bac+2/3 Assistant(e) Gestion PME/PMI.

1ère expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent alliant des missions d’accueil et de gestion administrative.

**Connaissances Techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, web, suite office)
- Connaissance des principes de gestion d’entreprise
- Maîtrise de l’orthographe

**Savoir faire**
- Capacité à s’organiser sur un poste polyvalent avec des interruptions fréquentes (appels téléphoniques)
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie auprès de ses interlocuteurs
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à respecter les échéances
- Capacité à prendre des décisions
- Savoir solliciter à bon escient les compétences internes
- Capacité à alerter

**Savoir être**
- Aisance relationnelle (téléphonique et en physique)
- Être ponctuel, autonome et rigoureux, garant de la confidentialité des données
- Capacité d’écoute
- Être proactif
- Motivé par la réalisation d’un objectif
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer en interne et en externe
- Curieux, volonté d’apprendre
- Sens du service et de la satisfaction client (interne et externe)
- Enthousiaste et positif

**Description de l'offre**:
TIMCOD recrute pour son agence basée à Nantes un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

**Localisation**:
Poste basé à Treillières (44) - région nantaise.

**Mission**:

- **Accueil physique et téléphonique**
- Assurer l’accueil des visiteurs
- Assurer la réception des appels téléphoniques, les filtrer, les transmettre et/ou prendre les messages
- **Assistanat/ secrétariat administratif**
- Rédiger des courriers juridiques et divers documents
- Assurer le traitement du courrier (envoi, réception)
- Effectuer les achats de fournitures administratives et logistiques
- Gérer le stock de fournitures administratives
- Mettre à jour les plateformes clients
- Gérer les commandes de repas pour les réunions internes
- **Suivi de l’entretien du bâtiment**
- Suivre les dates d’échéance des contrats de maintenance des bâtiments pour assurer leur renouvellement dans les délais
- Planifier les visites avec les intervenants pour le suivi de l’entretien du bâtiment dans le cadre du contrat de prestation
- Assurer le suivi et l'enregistrement des hors contrats de maintenance
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activité de suivi bâtiment du groupe
- **Suivi facturation fournisseurs**
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Traiter les litiges fournisseurs
- Suivre les états de comptes fournisseurs
- Suivre les bons de réception non facturés et relancer les fournisseurs
- **Suivi du parc clients / fournisseurs**
- Mettre à jour le parc clients et fournisseurs pour assurer les contrats de maintenance
- Numériser et envoyer les contrats clients du groupe
- **Force de proposition sur les actions d’amélioration continue du service**
- Être proactif sur les évolutions nécessaires à l’activité

**TIMCOD**:
Le Groupe TIMCOD : 140 personnes, CA 40 M€, 7 agences en France est l'un de leader du marché de l'intégration de solutions informatiques pour la Supply Chain.

Présent à Paris, Lyon, Lille, Nantes, Toulouse, Strasbourg, Aix-en-Provence, Tunis et Alger, TIMCOD accompagne ses clients dans toutes les étapes de leur projet informatique : conseil avant-vente, intégration, déploiement matériel et logiciel, financement, formation, maintien en condition opérationnelle / SAV, reprise de parc et valorisation.

Porté par des valeurs fortes, une politique RSE affirmée et une stratégie de développement offensive, TIMCOD connait une forte croissance de ses activités et a su saisir ces dernières années les opportunités techniques et commerciales offertes par les nouvelles technologies digitales.

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