Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

il y a 2 semaines


Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d’emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés. Notre ambition : contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, s’inscrivant pleinement dans les enjeux des transitions numériques, énergétiques et écologiques. Nos missions sont entre autres : la prospective et la promotion des métiers, le développement de l’alternance et le financement de la formation professionnelle.

Notre organisation privilégie la proximité territoriale avec 34 sites en France métropolitaine, Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion

Aujourd’hui, nous sommes plus de 500 collaborateurs et plus d’une trentaine de métiers compose OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

Au sein de la délégation régionale Nouvelle Aquitaine, vous serez chargé(e), après une période de formation, d’accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation.

**Les missions qui vous attendent**:

- Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l’offre de services de l’OPCO Mobilités):

- Instruire la demande, l'analyser
- Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe
- Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale,

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Ce poste est fait pour vous si**:
Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office

**Avantages / Les petits +**
- CDI à pourvoir dès maintenant
- Télétravail et mise à disposition de matériel adapté
- 4 jours de fermeture
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite
- Formations et sensibilisations interne
- Evènements réguliers toute l’année
- Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d’emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés. Notre ambition : contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la...


  • Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Formation H/FVous serez en charge d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes :Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation et les demandes de contrats d'apprentissage : * Analyser et...


  • Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Formation H/FVous serez en charge d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes :Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation et les demandes de contrats d'apprentissage : * Analyser et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes: Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...

  • Stage - Gestionnaire

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    **Gestionnaire Administratif(ve) du Personnel** Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des...


  • Pessac, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels du titre professionnel gestionnaire de paie La gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l’administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour exercer votre métier dès la fin de votre formation certifiante de Gestionnaire de Paie. À...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France HAYS Temps plein

    Venez en renfort au sein d'une structure dynamique Notre client, recherche dans le cadre d'un CDD de 12 mois son Gestionnaire administratif afin de venir en renfort à son équipe de gestion. Rattaché au service de gestion, vous venez en renfort sur la gestion des notes de frais des équipes commerciales. A ce titre vous réceptionnez les notes de frais,...


  • Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps plein

    Le PAVILLON DE LA MUTUALITE recrute pour son site de Pessac (Clinique Mutualiste, EHPAD, Services de Radiologie et Ophtalmologie), un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) à temps complet en CDI. Le Gestionnaire RH assiste le Cadre Ressources Humaines dans la gestion administrative sur notamment les missions suivantes: **Principales Missions** - Accueil,...


  • Pessac, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels La gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l’administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour exercer votre métier dès la fin de votre formation certifiante de Gestionnaire de Paie. À l'issue de ce titre professionnel, vous saurez...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur bancaire: **Un Gestionnaire Administratif H/F** Dans le cadre d'un remplacement, vous intervenez en aide sur la partie administrative des dossiers de succession: - saisie de données sur un logiciel interne - saisie des déclarations de décès - récupération de...

  • Gestionnaire administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Pessac, France beBee S FR Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Classer et archiver des documents - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et...

  • Gestionnaire Contentieux

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client leader dans le financement automobile, un **Gestionnaire contentieux H/F** Rattaché(e) au manager Relation clientèle. Vous assurez la relation téléphonique avec les clients dans le cadre des process contentieux. Vous réalisez les opérations de gestion. Vous analysez la situation des clients lors des...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous cherchons un(e) agent(e) administratif(ve) autonome et polyvalent(e) pour assurer des missions de production administrative. pas de fonction d'accueil, de téléphone ou de gestion d'agenda. Polyvalent dans vos tâches administratifs, vous travaillerez pour différents clients : administratif, secrétariat, comptabilité... Vous travaillerez en fonction...

  • Gestionnaire Contentieux

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client leader dans le financement automobile, un **Gestionnaire contentieux H/F** Rattaché(e) au manager Relation clientèle. Vous assurez la relation téléphonique avec les clients dans le cadre des process contentieux. Vous réalisez les opérations de gestion. Vous analysez la situation des clients lors des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: **Rejoignez les équipes de notre client en tant que Gestionnaire Paie en Intérim jusqu’à la fin de l’année : une opportunité unique dans le secteur industriel !** Vous êtes gestionnaire paie chevronné avec une expérience significative dans la gestion d'éléments de paie complexes ? Vous êtes familier avec les spécificités de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Stelliant Temps plein

    GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l’expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs construction,...

  • Gestionnaire Recouvrement

    il y a 6 jours


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Main de fer dans un gant de velours, vous savez gérer vos dossiers avec tact et gérer les situations litigieuses dans l’environnement B to B ? Vous êtes disponible pour une durée de 3 mois minimum ? Transicia Pessac recherche pour son client situé à Pessac, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique un...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein

    **CDI - Temps plein** **Pessac** **Publié il y a 2 heures** Les horaires de travail son répartis du lundi au vendredi. Amplitude horaire : 8h30-18h30. - **Compétences principales**: **Service des consultations**: Accueillir, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs, Créer le dossier administratif du patient (carte...


  • Pessac, France Sciences Po Bordeaux Temps plein

    æ _**Membre de la cellule de veille et d’écoute **_de l’établissement_(formation dispensée à cet effet)._ æ _**Gestion des archives et gestion électronique des documents **_du service marchés publics, affaires juridiques et institutionnelles._ æ _**Mises à jour du site et de l’intranet **_de l’établissement pour les actes produits par le...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein

    **CDI - Temps partiel** **Pessac** **Publié il y a 5 minutes** Travail en équipe, minimum 2 agents en poste, amplitude horaire 7h30 - 22h, durée journalière de travail 7 heures. A compter du mois d'avril 2023, passage en 12 heures. Roulement comprenant des week-ends - **Compétences principales**: Accueillir, orienter et renseigner les patients,...