Chargé(E) de Mission Administratif

Il y a 6 mois


Paris e, France VASCERN Temps plein

**ETABLISSEMENT**

Site projet européen : Hôpital Bichat-Claude Bernard, 46 rue Henri Huchard, 75018 Paris

**PROJET EUROPEEN VASCERN**

**VASCERN, Réseau européen de référence maladies vasculaires rares**

Les Etats membres de l’Union européenne et la Commission européenne ont lancé officiellement 24 réseaux européens de référence(ERNs) pour les maladies rares en mars 2017.

L'objectif des ERNs est de faciliter et d'améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies rares en Europe en réunissant les meilleurs experts afin de : partager leur expertise, rédiger des recommandations cliniques, discuter de cas cliniques complexes, développer des projets de recherche, des registres de maladies rares et des outils de formation pour les patients et professionnels de santé.

Spécialisé sur les maladies rares vasculaires, VASCERN compte 39 centres experts hautement spécialisés, 6 partenaires affiliés, provenant de 19 États membres de l'UE, ainsi que de nombreuses associations de patients de toute l'Europe.

**POSTE**

Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant à dimension européenne.

**Spécificités du poste**

Environnement anglais (langue de travail du réseau) : bilingue ou niveau C1 anglais minimum

**Liaison hiérarchique (N+1)**

Cheffe de projet

**Liaisons fonctionnelles**
- Equipe-projet VASCERN : 1 Coordinateur (Médecin), 1 Cheffe de projet, 2 Chargées de mission, 2 Assistant.es projet, 1 Spécialiste support informatique / assistance aux utilisateurs finaux (CPMS)
- Membres de VASCERN : professionnels de santé des centres européens et représentants de patients
- Directions hospitalières du site d’accueil (finances, achats, marchés, équipements, cellule recherche et innovation, communication, formation)
- Equipe-projet de la Filière de Santé Maladies Rares FAVA-Multi (réseau national)

**MISSIONS**

**Gestion Administrative**
- Réalisation d’opérations de gestion courante : faire des demandes de devis, gestion des déplacements, constitution et suivi de dossiers administratifs
- Assister la cheffe de projet pour la gestion administrative et financière des projets européens (suivi budgétaire, mise à jour de fichiers de suivi, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps, participation au rapport financier)
- Recherche de prestataires, effectuer des demandes de devis et suivi administratif des prestataires
- Mise à jour du tableau de bord interne avec collecte mensuelles des indicateurs clés de performance
- Assurer et suivre la maintenance et l’approvisionnement des fournitures ; gestion de courriers ; rédaction de courriers et documents divers, classement et archivage

**Organisation d’événements (incluant un séminaire européen annuel, +/- 100 participants sur 2-3 jours et au moins 6 réunions de groupes de travail/an, programme d’échange entre hôpitaux du réseau, école d’té du réseau, conférences)**
- Organisation et logistique : réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), gestion des remboursements et suivi, appui logistique lors du séminaire annuel
- Gestion des ordres de mission
- Appui participation si événement en ligne

**Communication**
- Gestion et mise à jour sur l’ERN Collaborative Platform (agenda, Minutes of Meeting, documents de travail)
- Traduction de textes via Deepl et Google translate, coordination des relectures par les experts, publication
- Encoder des questionnaires sur Google Forms/EU Survey, collecter et traiter l’information
- Recherche documentaire ponctuelle

**Mission de coordination & gestion de projets**
- Organisation des vidéoconférences : envoi des invitations et des rappels, faire le lien avec le IT helpdesk pour la programmation technique
- Mise à jour régulière de nos fichiers de suivi des réunions
- Participation aux réunions de travail et rédaction de comptes rendus

**COMPETENCES REQUISES ET FORMATION**

Bac +2 minimum (gestion administrative, tourisme, assistanat de direction )

Une expérience dans l’organisation de voyages d’affaires et les logiciels GDS serait appréciée mais non-obligatoire.

Maîtrise professionnelle de la langue anglaise requise (lu, écrit, parlé) : langue de travail du réseau

**Compétences**
- Bien s’exprimer oralement et par écrit avec des publics variés
- Organisation logistique de déplacements et événements européens
- Maîtriser les logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Savoir intégrer/formaliser des procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations
- Capacité à utiliser des outils de communication (WordPress, réseaux sociaux)
- Connaissance des plateformes de réservation de voyage serait apprécié

**Qualités**
- Appét



  • Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...


  • Paris 18e, France eGreen Temps plein

    **Société** Nous sommes dans les locaux de Paris&Co dans le 18e, un incubateur de start-ups avec son baby-foot et son toit terrasse ! **Missions et activités** Nous recherchons un(e) super assistant(e) administratif et comptable afin d’accompagner notre croissance ! Ton objectif principal sera de mettre en œuvre les missions de facturations...


  • Paris 17e, France SALESIENNE DE PARIS Temps plein

    Dans le cadre de son développement**, la Salésienne de Paris est à la recherche d’un(e) Chargé(e) Administratif/Administrative** **Descriptif de l’association**: - La Salésienne de Paris est une association sportive omnisport et artistique dans le 17ème arrondissement de Paris. Depuis plus d’un siècle, la Salésienne est une institution dans...


  • Paris 18e, France RATP CAP Temps plein

    **_Nous sommes _** RATP Cap Ile-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway... Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs...


  • Paris 18e, France UNAPEI Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Mouvement parental historique, le réseau Unapei, avec son siège à Paris (45 salariés, 7000 donateurs, 30 bénévoles, 6M€ de budget) regroupe 330 associations. Il jouit d’une reconnaissance nationale et européenne, qui lui permet de mettre en œuvre des projets complexes de défense des droits et d’accompagnement des...


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    **Missions principales**: - Maintenir une cartographie de l'ensemble des projets d'innovation en cours au sein du GHU et des réponses aux appels à projets liés à l'innovation, qu’il partage avec le Hub pour une vue d'ensemble à l'échelle AP-HP ; - Participer à la mise en œuvre de la feuille de route innovation de l’AP-HP au sein du GHU ainsi...


  • Paris 18e, France Talia.fr Temps plein

    **Description du poste** Êtes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance dans le secteur du secrétariat à Paris (75) ? Si vous avez entre 16 et 25 ans, l'école Talia.fr vous propose une formation diplômante reconnue par l'État en secrétariat et gestion administrative, vous permettant d'obtenir un Bac+2 à Bac+5. Nous sommes actuellement à...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'administratrice du Secrétariat général est chargée de la gestion administrative du Secrétariat général du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Elle travaille en étroite collaboration avec la Secrétaire générale et son équipe pour assurer la bonne marche des affaires du...


  • Paris 18e, France VASCERN Temps plein

    **ETABLISSEMENT RECRUTEUR** Hôpital Bichat-Claude Bernard, 46 rue Henri Huchard, 75018 Paris. **PRESENTATION DE LA STRUCTURE : LE PROJET EUROPEEN VASCERN** Il existe entre 6000 et 8000 maladies rares qui touchent 30 millions de personnes au sein de l’Union européenne. Les maladies rares font face à de nombreux défis tels que les retards de...


  • Paris 18e, France SO PRESS Temps plein

    **Nous recherchons notre prochain.e Assistant(e) de Gestion / Administratif.** **Ce poste est basé au siège à** **PARIS 18 -ème (Lamarck Caulaincourt)** **CDD 6 mois avec possibilité d’embauche en CDI** Salaire : En fonction du profil Prise de poste : asap Expérience dans le poste : Au moins 1 an d'expérience Statut du poste : Non Cadre du...


  • Paris 18e, France UNAPEI Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Mouvement parental historique, le réseau Unapei, avec son siège à Paris (45 salariés, 7000 donateurs, 30 bénévoles, 6M€ de budget) regroupe 330 associations. Il jouit d’une reconnaissance nationale et européenne, qui lui permet de mettre en œuvre des projets complexes de défense des droits et d’accompagnement des...


  • Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    Préfecture de Police de Paris **Cabinet du Préfet de Police - Mission Information et Renseignements** 1 bis rue de Lutèce 75004 PARIS Métro Cité (ligne 4) RER B et C (Station Saint Michel Notre Dame) La cellule police du cabinet du Préfet de police recherche un contractuel pour un CDD de 6 mois (catégorie B) à partir du 1er octobre...


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  • Paris, France Computacenter Temps plein

    **Lieu de poste**: France - Brunel CCFR, France - Paris | **Métier**: Assistanat et Administration | **Type de contrat**: Dans le cadre de son accroissement d’activité, Computacenter recherche pour son département Partner Management, un(e) Chargé(e) de missions administratives et commerciales en Alternance (H/F). **Votre environnement** Au sein de...


  • Paris, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement, le ou la chargé(e)de mission assure l’accompagnement des directions sur des sujets thématiques et transversaux du pôle. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Appuyer le...


  • Paris, France Syndicat de l'Orge Temps plein

    Recrutement - Offre d’emploi **:Un(e) chargé(e) de Mission PAYSAGE** Dans le cadre d’une politique « Qualité Santé/Sécurité, Environnement », qui fixe les objectifs stratégiques d’atteinte du bon état écologique des cours d’eau, de valorisation écologique des espaces naturels de la vallée de l’Orge ouverts au public et de prévention...

  • Chargé de Mission

    Il y a 5 mois


    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **chargé de mission - sécurisation administrative, financière, budgétaire F/H**: - CDI - PARIS - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD85022 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées...


  • Paris 9e, France Artelys Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Artelys, société à taille humaine composée d’ingénieurs passionnés par les mathématiques et l’informatique, développe des solutions logicielles innovantes et réalise des missions de conseil, dans le domaine de l’aide à la décision, principalement pour l’énergie et le transport. En croissance depuis sa...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...


  • Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    **Offre du** : 14 août 2024 **Pôle**: Pratiques Fédérales **Intitulé**: Chargé(e) de Mission Développement et Accompagnement des Pratiques Basket Non Compétitives **Type de contrat** : Contrat à Durée Indéterminée **Descriptif du poste** Le/a salarié(e) sera intégré(e) au Pôle Pratiques Fédérales (Service Vivre Ensemble), et aura...