Assistant(E) en Organisation événementielle Stage

il y a 2 semaines


Nantes, France BAILLY QUAIREAU Temps plein

**OFFRE DE STAGE**

**Assistant.e en Organisation Événementielle**

Mission : organisation d’un salon professionnel dans le secteur du bâtiment

**AVRIL (si possible) - MAI - JUIN 2024**

**CONTEXTE**

Bailly Quaireau, négoce du bâtiment, entreprise familiale Vendéenne, recherche un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour l’accompagner dans la mise en place de son salon professionnel local BAILLY BAT 2024.

**QU’EST-CE QUE BAILLY BAT ?**

Bailly Bat c’est un salon professionnel né du succès des 120 ans et des 130 ans de l’entreprise célébrés en 2022. Les fournisseurs et les clients souhaitaient réitérer cette expérience. Bailly Quaireau et ses partenaires se lancent ce défi pour les 13 et 14 juin 2024 130 exposants sont attendus au siège social de Maché (85), plusieurs milliers de visiteurs sont attendus sur 2 jours.

Flickr + Vidéo des 130 ans

**BAILLY QUAIREAU C’EST QUOI ?**

Bailly Quaireau c’est une entreprise de plus 130 ans dont le berceau est une ancienne quincaillerie pleine de charme à Challans.

Bailly Quaireau c’est 3 activités : QUINCAILLERIE - PANNEAUX & MENUISERIES INTERIEURES - MENUISERIES EXTERIEURES

Bailly Quaireau c’est 135 collaborateurs répartis sur:
® 2 dépôts logistiques (Maché + Fontenay le Comte)

® 4 magasins avec showrooms (Challans + La Roche sur Yon, Nantes, l’île de la Réunion)

® 1 magasin historique depuis 1892 et rénové en 2023 (centre-ville de Challans)

® Des Technico-commerciaux sur les routes pour conseiller son réseau de professionnels

Bailly Quaireau c’est un réseau de plusieurs milliers de partenaires experts du bâtiment.

**QUELS SONT LES ENJEUX DU STAGE ?**

Rejoins notre équipe marketing le temps d’un stage de 2 mois ( voir si possible 3 mois à partir d'avril) pour parfaire ton expérience dans le domaine de l’organisation événementielle.

Sous la responsabilité de la Directrice Marketing, tu auras à tes côtés une équipe jeune et dynamique de chargés de communication et de projets marketing, des chargés de la relation clients et data marketing, des graphistes, des chefs de projets Web, des administrateurs réseaux, une équipe logistique, des équipes d’accueil, des spécialistes de l’organisation événementielle

**MISSIONS & COMPÉTENCES REQUISES et à ACQUÉRIR**

**Gestion et Organisation**
- Organisation & Planification
- Maitrise des outils de gestion de projets + communication interne
- Budget / Contrats / Facturation
- Coordination des prestataires / intervenants
- Gestion des exposants
- Gestion des animations
- Installation & Organisation de la logistique
- Accessibilité et sécurité
- Mesure des actions

**Communication & Gestion commerciale**
- Communication auprès des fournisseurs / exposants / visiteurs
- Gestion des fichiers clients, des inscriptions et génération des badges
- Relation Presse
- Préparation des opérations commerciales avec l’équipe produits et le commerce (brochures, outils d’aide à la vente, stands)
- Présentation des offres et services (Stands Bailly Quaireau et partenaires)
- Gestion de l’accueil et de l’accompagnement des visiteurs sur le salon

**Outils et Logiciels**
- Connaissance des logiciels de bureautique, bonne pratique d’Excel
- Logiciel PAO (Photoshop, Illustrator, InDesign )

**SOFT SKILLS**
- Vous savez travailler en équipe
- Vous êtes dynamique
- La communication est une grande qualité chez vous
- Vous êtes force de proposition
- Vous êtes méthodique, organisé et vous sollicitez votre bon sens

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Cursus organisation événementielle ou communication
- Niveau BAC+2 minimum
- Une première expérience dans l’organisation événementielle serait appréciée

**INFOS PRATIQUES**:

- Au siège social Bailly Quaireau:

- Zone d’Activités de Bel Air, 41 Rue du Rocher, 85190 Maché
- Période : stage de 3 mois, avril mai juin 2024, voir 2 mois si examen en avril
- 35 heures du lundi au vendredi
- Gratification de stageDate de début prévue : avril - mai à déterminer selon profil et examens

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024



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