Chargé(E) de Prestations Financières Missions Et

il y a 1 mois


Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD), composé de 23 agents, est organisé autour de 4 secteurs complémentaires:

- une section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires (7 agents) ;
- une section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels temporaires (10 agents) ;
- une régie d’avances et de recettes (2 agents) ;
- un pôle « performance et qualité » (2 agents).

Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d’entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d’administration centrale) et est engagé dans une double démarche:

- d’une part, de mutualisation des fonctions financières au sein du périmètre SPM, accroissant ainsi son activité,
- d’autre part, de modernisation de la chaîne de la dépense avec notamment des enjeux forts en termes de dématérialisation à différents niveaux (factures, circuits de gestion ) et avec de nombreux acteurs de la chaîne de la dépense.

Sous la supervision du chef de section et de son adjointe et en lien avec les 6 autres chargés de prestations voyage, le/la titulaire du poste sera affecté.e au traitement des dépenses liées à l’organisation des déplacements professionnels. Il/Elle aura plus particulièrement en charge:

- L'instruction des demandes de paiement : Contrôle de la régularité et de la conformité des états de frais, échange avec les missionnés et entités soutenues, mise en paiement dans l’outil chorus DT
- le suivi du stock des ordres de mission sans états de frais,
- le traitement des relevés d’opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation
- le traitement des factures fournisseurs relatives aux frais de transport, d’hébergement et de location de véhicules dans le logiciel chorus formulaire
- la participation aux reportings des déplacements réalisés au profit des entités soutenues
- le classement et l'archivage des pièces administratives

Selon les besoins du service, le/la chargé.e de prestations financières missions et déplacements pourra être amené.e à instruire certains ordres de mission (réservation auprès du prestataire sous contrat).

Savoirs
- Réglementation des frais de déplacements (politique voyage),
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l’Etat,
- Chorus DT (logiciels SAP)
- Logiciels bureautiques

Savoir-faire
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir gérer des dossiers en relation avec plusieurs interlocuteurs

Savoir-être
- Qualités relationnelles : capacité d’écoute et sens du service client,
- Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
- Aptitude à travailler en équipe/réseau,
- Sens de la réserve et de la discrétion
- Diplomatie

Profil recherché:
Expérience de la dépense publique

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Garde d'enfants
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 mois


    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client groupe leader sur les métiers de l’Audit et du Conseil, rassemble en France plus de 2 000 collaborateurs en se positionnant sur 5 métiers : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier, Conseil Opérationnel & Outsourcing et Conseil Juridique et Fiscal. Rattaché à un Manager, vous participez aux missions de conseil opérationnel sur des...


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    Description du poste Au sein du Pôle "Opérations patrimoniales et budgétaires", placé sous l’autorité de la Secrétaire générale adjointe et composé de quatre personnes, le/la titulaire du poste exercera plus précisément les fonctions suivantes, en lien avec les autres membres de l'équipe : 1) Fonctions en lien avec les opérations...


  • Paris 7e, France CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS Temps plein

    Descriptif du poste Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Direction du Contrôle Permanent et de la Conformité (DCPC). Vous réaliserez, auprès de la Déléguée à la protection des données personnelles de la Caisse des dépôts et consignations (CDC), des missions d'appui à la mise en conformité avec le Règlement général en protection...


  • Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** - dsaf). Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD), composé de 21 agents, est organisé autour de 4 secteurs complémentaires : - une section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des...


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    **Chargé-e de prestations de service (H/F)** - CDD 12 mois Début : 02/01/2023 Paris 13ème Télétravail partiel Bac + 2 requis _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...


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    Descriptif du poste Le gestionnaire de prestations de sécurité sociale est chargé du traitement des dossiers maladie des fonds de sécurité sociale des députés et des fonctionnaires de l’Assemblée nationale. Il gère ainsi les demandes de remboursement des prestations de santé hospitalières. Missions et activités: - Gérer les demandes de...

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    il y a 1 mois


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    Descriptif du poste Rattaché.e au** Pôle Administratif et Financier (PAF),** vous intégrez le service de Contrôle de gestion sur le périmètre des Associations Départementales. Vous êtes responsable des analyses financières que vous produisez et assurez la coordination du contrôle de gestion pour les Associations Départementales sur le périmètre...


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  • Paris La Défense Cedex, France PRESTATIONS INTELLECTUELLES Temps plein

    Description du poste Métier ACHATS - ACHETEUR REFERENT Intitulé du poste Acheteur référent F/H Prestations Intellectuelles Informatiques Contrat Contrat à durée indéterminée Finalité du poste Vous avez envie d’un nouveau challenge et rejoindre un groupe solide et engagé ? Tentez l’aventure Malakoff Humanis !...


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