Appariteur

**Famille de métiers** : Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

**Métiers **:Logisticien

**Temps de travail** : Temps complet, 1607 heures annuelles

**Descriptif de l'emploi**: Gestion logistique de l'hôtel de ville, des manifestations et de la distribution des documents.

**Missions**:
Au sein d'une équipe de 2 personnes polyvalentes:
1) Gestion logistique de l'Hôtel de ville:

- Gérer le planning de réservation des salles et du matériel notamment informatique, et veiller à son bon fonctionnement
- Gérer la mise en place des salles de réunion (tables, chaises, paperboard, sono, café...)
- Gérer le prêt de matériel informatique pour les réunions organisées par les services municipaux
- Assurer l'entretien des cuisines de l'Hôtel de ville (organisation, nettoyage, etc.).
- Gérer les entrées et sorties du public après 17h en semaine lors des réunions, entretiens, conseils municipaux...
- Fermer l'Hôtel de ville du mardi au jeudi : ronde de sécurité, fermeture des fenêtres, extinction des lumières et activation de l'alarme
- Gérer le pavoisement
- Poubelles : sortie les jours de collecte

2) Gestion des manifestations:

- Participer à l'organisation des manifestations à l'Hôtel de Ville ou sur d'autres sites : mise en place du lieu de réception ; accueil et gestion des prestataires ; accueil des invités ; gestion de la sonorisation pour les manifestations à l'Hôtel de Ville ; service ; rangement ; nettoyage
- Participer à la gestion des stocks nécessaires à l'organisation de ces manifestations (denrées alimentaires, matériel) et notamment les courses, les achats, les demandes de devis

3) Distribution des documents:

- Distribuer des documents d'informations aux riverains et commerçants

4)Autres:

- Ponctuellement, et en cas de besoin, gérer la logistique des cérémonies civiles à l'Hôtel de Ville
- En cas d'absence de l'autre appariteur, assurer la gestion du courrier, l'affranchissement et les navettes
- Participer à l'ensemble des activités du service si besoin

**Profils recherchés**:
SAVOIR-FAIRE / CONNAISSANCES:

- La connaissance des règles du protocole et des règles de sécurité est un plus,
- Outils informatiques : gestion d'une boîte mail, connaissances basiques de Word et Excel.

SAVOIR-ETRE / APTITUDE:

- Avoir une bonne tenue et un comportement exemplaire,
- Goût pour le travail en équipe et sens du relationnel,
- Discrétion professionnelle,
- Capacité d'adaptation, réactivité, ponctualité et rigueur,
- Bonne condition physique.

**Contact**: 04 72 39 73 13