Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Page Personnel Temps plein

Missions:

- Informer et répondre par téléphone ou par mail, aux sollicitations internes et externes sur les règles de traitement administratives des dossiers de formation,
- Accompagner les interlocuteurs notamment sur des aspects administratifs de dossiers de formation en cours, de les accompagner dans l'utilisation de leur espace privé,
- Alerter sur les anomalies constatées dans le traitement d'un dossier de formation, procéder aux régularisations ou les rediriger au besoin vers le bon service,
- Réaliser les fiches de synthèse liées aux appels,
- Collecter des données dans le cadre d'études, d'observations,
- Participer à des campagnes de relances téléphoniques,
- Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord liés à l'activité du service,
- Assurer le secrétariat nécessité par le traitement des dossiers et l'activité du service (transmission des dossiers, logistique réunions),
- Gérer les appels sortants,
- Informer les entreprises, organismes et salariés via des appels entrants sur les dispositifs d'emploi et de formation et le suivi administratif des dossiers de formation.
- Profil issu d'une formation Bac minimum,
- Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les outils collaboratifs,
- Vous disposez d'excellentes qualités de communication orale, vous appréciez renseigner par téléphone, êtes en capacité de synthétiser l'information et de gérer administrativement des dossiers,
- Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse, vous savez organiser vos priorités et êtes reconnu pour votre esprit d'équipe,
- Votre sens de la relation client, votre goût pour les chiffres et votre rigueur seront également nécessaires pour mener à bien les activités variées qui vous attendent à ce poste.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste de Gestionnaire Administratif CFA en CDD situé dans le 12ème arrondissement de Paris.

N/C



  • Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Créé en 2005, CITHEA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance, de l’adolescence, de la jeunesse et des familles. A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs...


  • Paris 12e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres et Experts recherche en Intérim un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F au sein d'un éco-organisme situé à Paris. SALAIRE : 28-30 KE Missions principales: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets d'Eléments d'Ameublement) : identification des contrevenants, relance par courrier pour la mise en conformité,...


  • Paris 12e, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour mon client un Gestionnaire Administratif F/H Poste basé à Paris 12, Mission de 3 mois renouvelable ( longue mission) Salaire 28/30 ke x 12, tickets restaurant 11.79€ Vous justifiez d'un bac+2 minimum, expérience 2 à 3 ans minimum Aisance sur les outils informatiques et bonne maîtrise d'Excel Aisance téléphonique et...


  • Paris 12e, France Pacte Mondial des Nations Unis Temps plein

    Compétences techniques: - Maintenance et exploitation technique - Maitrise de la gestion de maintenance assistée par ordinateur - Technique de contrôle/réglementation technique - Connaissance des marchés et achats publics - Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel ) et des logiciels de dessins Savoir-faire: - Travailler en...


  • Paris 12e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Le secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? CDI - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience Nous recherchons pour un CDI, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au recyclage et au développement...


  • Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie, située à Paris 12ème, un **Gestionnaire des Admissions (H/F)** dans le cadre d'un CDD à terme imprécis à temps plein à pourvoir à partir du **5 février 2024.** Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie...


  • Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa création en développant son activité dans les...


  • Paris 12e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Le secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? CDI - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience Nous recherchons pour un CDI, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au recyclage et au développement...


  • Paris 12e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Le secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience** Nous recherchons pour un CDI, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au recyclage et au...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris 12e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 12ème, un.e Gestionnaire Administratif.ve Relation Adhérents.** **Votre fonction**: Missions principales: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets...


  • Paris 12e, France Objectif Bastille Temps plein

    **Poste** Notre croissance et nos divers projets nous conduisent à rechercher de nouveaux talents. Nous recherchons pour notre entreprise basée à PARIS (12ième) : un gestionnaire administratif H/F **Missions** Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du...


  • Paris 12e, France Objectif Bastille Temps plein

    **Poste** Notre croissance et nos divers projets nous conduisent à rechercher de nouveaux talents. Nous recherchons pour notre entreprise basée à PARIS (12ième) : un gestionnaire administratif H/F **Missions** Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du...


  • Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...


  • Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...


  • Marseille 12e, France Kompetentia Temps plein

    **Description du poste**: En tant que gestionnaire administratif(ve), vous serez responsable de la saisie et de la collecte de données en contactant des étudiants et des Centres de Formation d'Apprentis (CFA) par téléphone et mail. Vos principales missions incluront: - Saisie précise et rigoureuse des informations dans notre logiciel interne. -...


  • Paris 12e, France Objectif Bastille Temps plein

    CDI Temps plein Début : 01/08/2023 Paris 12 Bac+2/BTS 2 à 3 ans **Descriptif du poste**: Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du magasin, et en collaboration avec la Responsable ADV, vous assurerez les missions suivantes: Gestion du SAV: - Assurer...


  • Paris 12e, France Objectif Bastille Temps plein

    CDI Temps plein Début : Dès que possible Paris 12 Bac+2/BTS 2 à 3 ans **Descriptif du poste**: Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du magasin, et en collaboration avec la Responsable ADV, vous assurerez les missions suivantes: Gestion du SAV: -...


  • Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...