Gestionnaire Des Dossiers Juridiques RH

il y a 2 jours


Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

Description de l'établissement:
Le centre hospitalier de Montfavet est un établissement public de santé dont la mission est de dispenser des soins en santé mentale et de réinsertion sociale auprès de la population de l'ensemble du département du Vaucluse et du nord des Bouches-du-Rhône. Il emploie plus de 2 000 professionnels dont 120 médecins.
Le centre hospitalier de Montfavet est géographiquement organisé avec un site campus de 60 hectares ou sont répartis une quarantaine de bâtiments et une soixantaine de structures réparties sur tout le territoire du Vaucluse et le nord des Bouches-du-Rhône.

Description de la mission:
DESCRIPTION METIER / POSTE

**Assurer les missions principales**:
1/ La gestion des dossiers juridiques RH

2/ le secrétariat des instances

3/ renfort secrétariat de la DRH

Activité(s) générique(s) du métier:

- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Veille spécifique à son domaine d'activité

Activité(s) principale(s) du poste:
**1/ La gestion des dossiers juridiques RH**

Assurer la gestion et le suivi des contentieux RH du centre hospitalier de Montfavet

**2/ le secrétariat des instances**

Faire la prise de note et les PV de séances

**3/ renfort secrétariat de la DRH**

Préparation des dossiers de réunions de la directrice des ressources humaines

Renfort pour la gestion des élections professionnelles

Binôme sur la gestion des ARE

**4/ soutien à l’équipe RH en fonction de l’activité et de l’actualité du service RH**

PROFIL DE POSTE

Pré-requis et qualifications : (diplômes, habilitations, permis) : se référer à la basse de données des connaissances du répertoire des métiers RMFPH, rubrique « Pour en savoir plus »).

Ø Etudes préparant au diplôme et métier:
Bac STMG (Secrétariat et Technique de Gestion) / CGRH (communication et gestion des RH)

DUT gestion des entreprises et des administrations - BTS Assistant de gestion PME/PMI

Ø Pré-requis et qualifications INDISPENSABLES : - bonne maitrise des logiciels bureautiques
- Ø Pré-requis et qualifications SOUHAITES : Connaissance du droit du travail et des statuts de la FPH - connaissance du logiciel GEF.

RATTACHEMENT HERARCHIQUE

Liaisons hiérarchiques:
Ascendantes (N + 1):
Directrice des Ressources Humaines,

Attachée d’Administration Hospitalière,

Adjoint des cadres à la cellule gestion des carrières et des recrutements

Positionnement dans le pôle : lien vers l’organigramme

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES ET NATURE

Internes au CHM:
L’ensemble des agents de la DRH, les agents de l’établissement, la Direction des Soins, les directions fonctionnelles, les cadres supérieurs de santé, les cadres d’unité, le service de médecine du travail.

Externes au CHM:
RISQUES PROFESSIONNELS

AMBIANCES ET CONTRAINTES PHYSIQUES
- Travail sur écran en permanence avec contraintes visuelles et posturales
- Manutention de dossiers pour consultation, mise à jour, archivage
- Gestes répétitifs (classement, frappe.)
- Travail pouvant connaître des périodes plus intenses que d'autres

AUTRES RISQUES LIES A L’ACTIVITE PROFESSIONNELLE:

- Agressions verbales directes ou téléphoniques

Conditions d’exercice (rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières).

Poste à 100%

Repos fixe.

Horaires à la journée (8h30 - 17h00 ou 9h00 - 17h30) 30 min de repas.

Repos et congés en conformité avec la charte du temps de travail et en adéquation avec l'activité du service.

CDD 1 an pouvant être renouveler

Agents concernés par cette fiche de poste : Adjoint administratif hospitalier.


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH-Carrières **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Gestion administrative des dossiers de recrutement (mutation, détachement, mise à disposition) - Mise en stage après concours (avec reprise d'ancienneté) et titularisation - Gestion de la carrière : avancement échelon et grade, nomination...

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    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RH **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** En collaboration avec la responsable de la gestion du temps de travail (CHRONOS) au centre hospitalier de Montfavet, et en binôme avec une gestionnaire GTT, elle/il assure les missions suivantes: ACTIVITES PRINCIPALES Accueil,...

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