Assistant Administratif Et Commercial

il y a 2 jours

Paris e, France Upsize Temps plein

**Upsize **est une entreprise spécialisée dans **l'impression grand format **et la scénographie visuelle. Elle met son expertise au service des secteurs corporate, du luxe, du sport et de la décoration événementielle.

Initialement imprimeur, Upsize s’est transformée en véritable **agence de production événementielle**, intégrant un bureau d'études ainsi qu'une gestion de production complète.

Grâce à son savoir-faire d’exception et une vision audacieuse, Upsize réinvente les espaces en expériences visuelles immersives et captivantes, contribuant à l’impact et au rayonnement des marques.
- Quelques informations clés :_
- Le CA : 1,23 M€ en 1 an ½ d’existence
- L’équipe : 5 personnes expertes et passionnées
- Les clients : agences événementielles, d'activation de marque et de branding
- Les ambitions de croissance : atteindre 2,5 M€ de CA d’ici 2025 en explorant notamment de nouveaux marchés tels que l’art, la décoration architecturale et le sport
- Notre credo : “Voyez grand, on s’occupe du reste.”

**MISSIONS**

Dans le cadre d’une création de poste, Upsize recherche son **Assistant Administratif et Commercial (H/F)**, futur bras droit du CEO.

**Gestion des devis et facturation**
- Réalisation des devis (±70 / mois) et suivi des factures en coordination avec l’assistante administrative
- Vérification de la complétude des dossiers avant envoi à l’assistante administrative
- Gestion de la relation fournisseurs dans le cadre de la recherche de matériaux
- Contrôle de la conformité des factures fournisseurs : vérification des prix et du respect des marges

**Support commercial**
- Création d’une base de données clients pour faciliter la prospection du CEO et la réponse aux appels d’offres
- Rechercher de nouveaux contacts pour la prospection via des outils dédiés (LinkedIn, Waalaxy, Dropcontact et ADN Data)
- Préparer les dossiers d’appels d’offres et identifier les freelances pour la rédaction des mémoires techniques

**Suivi opérationnel**
- Suivi des dossiers en cours en maintenant un fort lien de proximité avec les fournisseurs, freelances et clients
- Assurer un appui opérationnel aux différents membres de l’équipe de direction en fonction des urgences du moment
- Suivi du planning de diffusion et de l’édition des contenus marketing pour les marques en collaboration avec la responsable marketing.

**Structuration des processus**
- Mise en place d’un processus complet de devis avec l’aide du CTO externalisé
- Formaliser et documenter les processus internes en collaboration avec le CEO afin d’optimiser l’efficacité de l’équipe

En fonction de vos réalisations et de vos ambitions, vous pourrez évoluer vers un poste de Responsable des Opérations.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- **5 ans d’expérience** minimum en **assistanat polyvalent **(administratif, ADV ou commercial)au sein d'une **agence événementielle **ou de communication.
- La connaissance du secteur de l’impression grand format est un atout.
- **Anglais opérationnel **(échanges ponctuels à l’écrit et à l’oral).
- Aisance dans l’organisation documentaire et gestion de boîtes mail.
- Maîtrise de Google Sheets, Excel, d’un CRM et de WhatsApp Web. La connaissance d’Adobe est un plus.
- Forte capacité à traiter simultanément de nombreuses demandes dans des délais restreints.
- Intelligence émotionnelle, excellente gestion du stress et du mode “multi-projets”.

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

**Étapes d'entretien**
- Entretien en visio avec Stéphanie (consultante en recrutement)
- Entretien physique avec Ugo (CEO) et Joanna (responsable RH)
- Rencontre avec Maximilien et Paul (associés)
- Optionnel : demi-journée d’immersion au sein de l’équipe

Pour davantage de fluidité, certaines étapes pourront être fusionnées.

**Tests et vérifications**
- Test de personnalité
- Prise de références professionnelles en fin de processus

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- **Statut**: cadre, CDI
- **Rémunération**: 40K€ fixe selon expérience, primes de performance (1-3K€ annuel)
- **Avantages**: tickets restaurants Swile (8,5 €), remboursement Navigo (50 %), mutuelle Alan (50 % prise en charge).
- **Lieu de travail**: poste sédentaire dans les bureaux parisiens avec possibilité de télétravail après intégration (1 jour/semaine).
- **Rattachement hiérarchique**: CEO

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- assistanat administratif, ADV ou commercial: 5 ans (Optionnel)
- agence événementielle ou de communication: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

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    Manpower Paris 10e - 75, CDI Détail du poste Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Chargé de clientèle administratif et commercial (H/F) Notre client est un organisme agrée qui délivre des attestations de capacité et des certifications entreprises aux...

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    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

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    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France LES COUPONS DE PARIS Temps plein

    Les Coupons de Saint Pierre est un site e-commerce spécialisé dans le Tissu. Nous recherchons un assistant commercial et administratif (H/F) sous la responsabilité du gérant. Principales Missions: - Gestion du courrier/mail, agenda, déplacements, - Suivi des commandes fournisseurs, - Contrôle factures fournisseurs, - Etablissement de factures...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France Centre de l'audition Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins de chaque...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant Commercial Wholesale

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France MES DEMOISELLES... Temps plein

    En 2006, Anita Radovanovic crée la marque Mes Demoiselles Paris.Saison après saison, elle nous invite à suivre un chemin singulier, son itinéraire, sa vision unique d'une simplicité chic. Les yeux et le cœur continuellement ouverts sur la beauté du monde, elle propose des pièces authentiques, moyen d'expression et d'auto-sublimation. En moins de...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Poste D’assistance Administrative Et Commerciale

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France ART Acoustique Temps plein

    **Entreprise** ART ACOUSTIQUE est un bureau d’études acoustiques et vibratoires intervenant dans les domaines du bâtiment, de l’environnement, de l’industrie et du domaine maritime. ART ACOUSTIQUE travaille en collaboration avec les équipes de maîtrise d’œuvre ou en assistance à maîtrise d’ouvrage sur de nombreux projets d’envergure...

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    Paris 10e, France Le Slip Français Temps plein

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    **BAYA ** recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) - Paris (10e). Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients. Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens du service client, rigueur et désir d’apprendre, **rencontrons-nous.** **Quelques mots sur BAYA**: Depuis...

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    Paris 10e, France Facilib Temps plein

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