Chef de Service Assemblées Et Administration
il y a 1 mois
Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l’habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l’équipement des territoires et l’urbanisme.
Suite à une mutation, Grand Bourg Agglomération recrute un(e) Chef(fe) de Service Assemblées et Administration Générale h/f au sein de la Direction des Affaires juridiques et de l’Administration générale.
Sous l’autorité et en lien avec la Directrice des Affaires Juridiques et de l’Administration générale:
- Coordonner et animer le fonctionnement du service ; encadrer les 5 agents du service,
- Organiser le fonctionnement et la continuité de l’accueil/standard/courrier (gestion des plannings, répartition des tâches, organisation des délégations), être force de proposition pour conforter et améliorer ce fonctionnement,
- Piloter la gestion de l’archivage des services et la mise en place de procédures,
- Sécuriser juridiquement, en lien avec la Directrice, le processus de décisions de Grand Bourg Agglomération.
- En binôme avec un collègue Gestionnaire des Assemblées:
- assurer la gestion administrative des Assemblées pour le fonctionnement des Conseils et Bureaux : organisation, tenue et suivi des réunions (Conseils et Bureaux).
- préparer les réunions : établissement des plannings, rédaction des ordres du jour, modification et mise au point des rapports transmis par les services, convocations, organisation matérielle ,
- participer aux réunions des instances de la Collectivité,
- rédiger ou mettre au point les arrêtés et décisions du Président,
- rendre exécutoire les actes de l’établissement,
- rédiger les courriers, les notes et les compte rendus de réunions,
- veiller à la tenue à jour les différentes désignations d’élus dans les commissions et organismes extérieurs,
- accompagner les services dans la rédaction des délibérations sur le logiciel métier ainsi que des arrêtés et décisions du Président,
- Effectuer la préparation et le suivi budgétaire du service,
- Représenter le service dans les réunions où sa présence est requise (fonctionnement, projet )
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord et statistiques, et l’actualisation des procédures du service,Profil:
- Formation initiale de type Bac+2 à Bac + 3 en droit public, carrières juridiques ou équivalent,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Connaissances juridiques en droit des collectivités et notamment du domaine intercommunal,
- Bonne connaissance des circuits et procédures administratives,
- Connaissance et pratique des marchés publics,
- Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel métier Actes Office,
- Autonomie, sens de l’initiative et esprit de synthèse,
- Qualités relationnelles, aptitudes managériales, sens du service public, discrétion,
- Qualités rédactionnelles, rigueur et méthode,
- Permis B.
Spécificités:
**Poste à pourvoir au 1er mars 2024**
**Temps complet : 37 heures du lundi au vendredi - Horaires variables avec une grande amplitude en fonction des nécessités de service (réunion des instances en soirée) - possibilité de travail sur 4,5 jours / semaine**
**Lieu de travail** : Bourg-en-Bresse
**Rémunération statutaire**
+avantages sociaux (CNAS)*
+ Titres Restaurant*
+ Prévoyance
+ participation employeur complémentaire santé
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV **ET** lettre de motivation (documents obligatoires) : (au choix)
**Pour le 27 février 2024, dernier délai.**
**DGA FSR ASSEMBLEES**
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter:
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 643,54€ à 5 331,90€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Des Assemblées Et de
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps pleinAu cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle. **Mission du service**: Vous faites partie de la Direction des Affaires Juridiques et...
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Chef de Service
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SDIS de l'Ain** Cs 80033 - 200 avenue du Capitaine Dhonne - 01000 Bourg en Bresse **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bourg en Bresse **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 06/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
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Gestionnaire Des Assemblées Départementales
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE LOIRE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Juridique** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **LE PUY EN VELAY Cedex** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/03/2023** **Descriptif et...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ST DIZIER recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: **Vos missions**: - Traiter les demandes clients, établir les propositions commerciales (études commerciales, études techniques) en lien...
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Assistant(E) de Service Social Du Travail
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps pleinACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...
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Assistant(E) de Service Social Du Travail
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps pleinACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...
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Chef de projet informatique/Cheffe de projet informatique
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, France Département de l'Ain Temps pleinLe Département de l’Ain recrute un chef de projet informatique (h/f) à la Direction de la Transition et des Solutions NumériquesClassé dans les départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive,...
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Chef de projet informatique/Cheffe de projet informatique
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, Ain, France Département de l'Ain Temps pleinLe Département de l’Ain recrute un chef de projet informatique (h/f) à la Direction de la Transition et des Solutions NumériquesClassé dans les départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive,...
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Chef de projet informatique/Cheffe de projet informatique
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, France Département de l'Ain Temps pleinLe Département de l’Ain recrute un chef de projet informatique (h/f) à la Direction de la Transition et des Solutions NumériquesClassé dans les départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive,...
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Chef de Musique
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Chef de musique** à **Bourg-en-Bresse **pour nos partenaires l'armée de terre. Spécialiste de haut niveau, vous êtes un officier expert dans votre domaine de compétence et un acteur prépondérant de l'insertion de la musique dans le tissu culturel. Vous participez à la direction d'une musique sur le plan...
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Apprenti(E) Gestionnaire Des Assurances
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Apprenti(e) gestionnaire des assurances h/f** Contrat d’apprentissage : à partir de la rentrée 2023 Au cœur d’un territoire dynamique, Grand Bourg Agglomération compte plus de 700 agents ayant vocation à animer le bassin de vie et à apporter un service de qualité aux habitants tout en s’engageant sur des enjeux sociétaux, économiques et de...
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Chef (h/f) de projet numérique
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l’Ain recrute Un chef de projet informatique (h/f) à la Direction de la Transition et des Solutions Numériques Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie...
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Chef de Service Ducatif
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps pleinDescription de la mission: Créée à l'initiative de parents, l'Adapei de l'Ain est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap mental au sein d'établissements et de services spécialisés. L'Adapei de l'Ain comprend 56 établissements et services, 1800 personnes accompagnées, 1400 professionnels et 500 adhérents. L'Adapei de...
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Chef de Service
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France SESSAD APAJH Temps pleinTR/01/DB/2023-10C Membre de l’équipe de direction, vous êtes en charge de la déclinaison des décisions et orientations de l’association et de la direction auprès de l’équipe. **Vos principales missions**: - Être acteur(trice) de la déclinaison de la politique associative en faveur de la transition inclusive au sein de l'établissement, -...
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Chef de Service éducatif
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps pleinDescription de la mission: Créée à l'initiative de parents, l'Adapei de l'Ain est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap mental au sein d'établissements et de services spécialisés. L'Adapei de l'Ain comprend 56 établissements et services, 1800 personnes accompagnées, 1400 professionnels et 500 adhérents. Pour...
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Chef de Service éducatif
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps pleinDescription de la mission: Créée à l'initiative de parents, l'Adapei de l'Ain est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap mental au sein d'établissements et de services spécialisés. L'Adapei de l'Ain comprend 56 établissements et services, 1800 personnes accompagnées, 1400 professionnels et 500 adhérents. L'Adapei de...
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Un(E) Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 5 heures
Bourg-en-Bresse, France Local.fr Temps pleinLocal.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...
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Chef de Service éducatif
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Chef de Service éducatif
il y a 23 heures
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Assistant de Chef de Service Ase
il y a 1 mois
Roissy-en-Brie, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
