Assistant / Assistante Mobilités Erasmus+ & Arqus

Il y a 2 mois


Lyon e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
La **Direction des Relations Internationales** (DRI) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a pour principales missions de promouvoir la politique internationale de l'établissement, d'accompagner la mise en place de parcours de formations à l'international et d'organiser et de développer la mobilité des étudiants, des chercheurs et des personnels. Elle s'appuie pour ce faire sur de nombreux accords de coopérations et, en Europe, sur le programme Erasmus+ et l'Alliance Université Européenne Arqus à laquelle elle appartient.

Pour renforcer son équipe, la DRI recrute un.e assistant.e de mobilités Erasmus+ - Arqus qui sera placé.e sous la responsabilité de la directrice administrative de la DRI et la responsable du pôle Erasmus+.

**Missions principales**:
L'assistant.e de mobilités aura pour missions principales:

- d'assurer la gestion des mobilités étudiantes et des personnels sortants (tous niveaux et tous types de mobilités) ;
- gérer les déplacements des étudiants et personnels de et vers les universités partenaires membres d'Arqus (ordres de mission, réservations, états de frais) et certaines opérations financières courantes (demandes d'achat, suivi des commandes) ;
- de participer à la préparation et à la consolidation - en lien avec le pôle Erasmus+ et l'équipe Arqus Lyon 1 - de rapports financiers.
Ponctuellement l'assistant.e de mobilités participera à l'organisation et l'animation d'évènements organisés dans le cadre des activités de la Direction des Relations Internationales."

**Activités principales de l'agent**:

- Planifier, gérer et suivre les mobilités étudiantes et de personnels ;
- Participer au développement et à la mise en place de nouveaux formats de mobilité (hybrides, doctorales, BIP, etc.) ;
- Participer au suivi des bourses et des accords Erasmus+
- Collecter et contrôler des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Logiciels et outils métiers (Dashboard E+, Erasmus Without Paper - EWP, Beneficiary Module, Notilus), Pack Office; Outlook

**Conditions particulières d'exercice** **:Pics d'activité dans les périodes de reporting et lors de l’organisation d'évènements, Déplacements à l'étranger

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Savoir planifier et suivre les activités et échéances dans un calendrier contraint
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation et de méthode ;
- Savoir respecter la règlementation budgétaire et financière selon les contrats
- Savoir travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et multilingue

**Connaissances**:

- Excellent maitrise du français
- Anglais niveau B2 minimum
- Connaissance générale du fonctionnement de l’université et de l’enseignement supérieur en France et en Europe
- Connaissance générale des règles budgétaires, financières et comptables

**Savoir être**:

- Faire preuve de motivation et de sens du travail en équipe
- Rigueur et ponctualité
- Savoir rendre compte

**Poste à pouvoir** dès que possible

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI**

**Rémunération mensuelle brute: 2250.31€**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université



  • Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission de : Promouvoir la politique internationale de l’université, d'accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international : semestres en mobilité, double-diplômes, stages à l’étranger, d'organiser et développer la mobilité des étudiants, des...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une assistant-e de mobilité Erasmus+** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission de: Promouvoir la politique internationale de l’université, d'accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international : semestres en mobilité, double-diplômes, stages à l’étranger, d'organiser et développer la mobilité des étudiants, des...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales**: La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de la directrice administrative de la DRI et de la responsable du pôle Erasmus+. Elle sera chargée de la gestion et le suivi administratif et financier des projets Erasmus+ en coordination et en partenariat, selon un portofolio établi. **Activités...


  • Lyon, France Isara Lyon Temps plein

    L’ISARA recherche un(e) : _ **ASSISTANT(E) GESTION DES MOBILITES ETUDIANTES INTERNATIONALES ENTRANTES** **BILINGUE ANGLAIS - **ALTERNANCE 1 AN** **Campus de Lyon** **MISSIONS** Notre école reçoit chaque année environ 100 étudiants internationaux de trente nationalités. Nous accueillons 3 types d’étudiants : ceux qui suivront le parcours...


  • Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    **ASSISTANT GESTION DES MOBILITES ETUDIANTES ENTRANTES H/F** **24h/ semaine - CDD 9 mois** Notre école reçoit chaque année environ 100 étudiants internationaux de trente nationalités. Nous accueillons 3 types d’étudiants : ceux qui suivront le parcours ingénieur pour y obtenir leur diplôme ISARA, ceux qui viennent passer un semestre en échange...


  • Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **Responsable du bureau des mobilités internationales** - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie : A - Quotité : 100% - Service de rattachement : Direction de l’international **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: L’Université Jean Monnet - Saint-Etienne est une université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université...


  • Lyon, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Coordinateur programme Erasmus + / référent Europe F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/12/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **Au sein de la direction des relations internationales** **Poste à pourvoir : janvier...


  • Lyon 8e, France CFA IFIR Temps plein

    **ASSISTANT MOBILITÉ INTERNATIONALE ET RECRUTEMENT D’APPRENTIS (H/F)** **L’IFIR : Transformer les jeunes en professionnels** Depuis plus de 30 ans, l’IFIR est un Centre de Formation d’Apprentis interprofessionnel expert de l’apprentissage. Il prépare des jeunes de 16 à 29 ans révolus à la vie active. Les apprentis de l’IFIR peuvent se...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: **La gestion des flux de mobilité Erasmus+**, vérification et suivi financier des mobilités - ** L’organisation, préparation des sessions de perfectionnement à...


  • Lyon 8e, France AFPI Lyon Temps plein

    **L’institut des Ressources Industrielles** est un organisme de formation et de conseils spécialisé dans les métiers de l’industrie, regroupant l’Association de Formation Professionnelle de l’Industrie (AFPI LYON) et le Centre de Formation des Apprentis de l’industrie (CFAI LYON). **Centre de Formation Professionnel **reconnu sur Lyon, notre...


  • Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    L’Isara est une école d’ingénieurs formant dans les domaines de l’agriculture, l’agro-alimentaire, le développement territorial, l’environnement et l’entrepreneuriat. L’Isara ce sont 130 salariés permanents et 1200 étudiants et apprentis présents sur deux campus, Lyon et Avignon. **ASSISTANT(E) GESTION DES MOBILITES ETUDIANTES...


  • Lyon 8e, France Fondation Ecole la Mache Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL(E)** Dans le cadre d’un remplacement d’une salariée prochainement en congé maternité, la Fondation Ecole La Mache recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL(E) **- en **CDD à Temps Plein.** Rattaché(e) au **service International** de Sup’ La Mache, vos...


  • Lyon 8e, France Fondation Ecole la Mache Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL(E)** Dans le cadre d’un remplacement d’une salariée prochainement en congé maternité, la Fondation Ecole La Mache recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL(E) **- en **CDD à Temps Plein.** Rattaché(e) au **service International** de Sup’ La Mache, vos...

  • Assistant Commercial SAV

    il y a 6 jours


    Lyon 8e, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Portalp Lyon 8e - 69, CDI Les missions du poste Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour développer les portefeuilles de contrats de maintenance sur la région. Notre développement, nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe SAV sur l'agence de Saint-Bonnet-De-Mure (69), en recrutant un(e) assistant(e) commercial(e)...


  • Lyon 3e, France SEPR Temps plein

    Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se former tout au long de sa vie, accompagné.e par des équipes éducatives et administratives garantes du respect de notre système de valeurs. Vous souhaitez participer à la réussite...


  • Lyon, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 2000 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant Bilingue

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    L’Isara est une école d’ingénieurs formant dans les domaines de l’agriculture, l’agro-alimentaire, le développement territorial, l’environnement et l’entrepreneuriat. L’Isara ce sont 130 salariés permanents et 1200 étudiants et apprentis présents sur deux campus, Lyon et Avignon. L’Isara décline, en synergie, des activités de...