Assistant D'agence

il y a 2 semaines

Gueux, France Clauger Nord Temps plein

**Missions**:
Vous travaillez autour de plusieurs axes:

- Suivi administratif:

- Vous rédigez divers documents
- Vous êtes force de proposition sur l’organisation et proposez des outils pour optimiser et automatiser le système administratif
- Vous organisez et préparez les réunions des différents centres de profit (Power point, compte rendu, suivi )
- Vous supervisez la partie administrative de l’agence de Gueux
- Vous suivez les frais de structure et la gestion de la facturation et des impayés
- Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients du secteur de Gueux
- Suivi et contrôle de gestion:

- Vous analysez et fiabilisez les indicateurs de la région
- Vous suivez et remontez les litiges de la région et vous vous assurez de la remontée d’informations
- Vous contribuez à la clôture de l’exercice comptable
- Vous veillez au bon déroulement de l’inventaire (stock et fluides)
- Ressources humaines
- Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés )
- Vous assurez l’intégration des nouveaux entrants
- Vous dynamisez les activités du C.E en lien avec les différents référents
- Vous participez et supervisez la gestion administrative du système SSE, du MASE et du suivi médical du personnel
- Vous veillez au bon respect des règles de sécurité en collaboration du référent HSE (accueil sécurité, affichage réglementaire, analyse des accidents )
- En collaboration avec le service formation, vous contribuez au bon déroulement du plan de formation du personnel du réseau
- Vous participez à la communication interne du réseau
- Vous animez les réseaux sociaux Clauger

**Profil**:

- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et en orthographe
- Vous maitrisez des techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
- Vous apportez des solutions d’amélioration de la gestion administrative
- Vous avez une bonne maitrise informatique : logiciels pack office, IFS

  • Assistant Responsable D'affaires

    il y a 4 semaines

    Gueux, France Eiffage Temps plein

    Gueux, Marne - Affaires - Énergie Systèmes - JR2024-2383 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure...