Assistant RH Et Administratif

il y a 1 mois

Marseille, France AIRELLE EMPLOI Temps plein

Airelle, c’est une association intermédiaire (service à la personne) et une ETTI (entreprise de travail temporaire d’insertion).

Airelle contribue depuis 30 ans à l’insertion et au retour à l’emploi pérenne des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières, en leur permettant de travailler occasionnellement chez des particuliers,associations, collectivités ou entreprises.

**Missions Générales qui demande une expérience significative en RH, suivi client et gestion administrative**

**Sous la hiérarchie de la direction**:
Assurer la gestion administrative et règlementaire de l’ASSOCIATION INTERMEDIAIRE et de L’ENTREPRISE DE TRAVAIL TEMPORAIRE D’INSERTION sur le GARD et Tarascon en lien étroit avec la gestionnaire RH-PAIE et les collaborateurs concernés.

Pouvoir assurer et soutenir le second assistant administratif AI-ETTI en cas de surcroit d’activité ou d’absence justifié.

1 **Gestion administrative des ressources humaines**

inscrire les salariés, constituer les dossiers, vérifier les pièces justificatives

Établir les DPAE,contrats, avenants et ordre de travail

Planifier les visites médicales

Centraliser et vérifier les relevés des heures mensuelles

Gérer les arrêts maladies, accidents du travail et congés

Gérer et suivre la mise en place de la mutuelle

Saisir les éléments de paies et de variations entre le 01 et le 05 de chaque mois

Contrôler la saisie paie et faire les reguls

Éditer les bulletins de paies après validation de la gestionnaire RH-PAIE

Établir la facturation

Envoyer par mail (en priorité) factures et bulletins de paies

participer au pre-recrutement - Rédiger et déposer des offres d’emploi sur les différents canaux.

inscrire les demandeurs d’emploi sur la plateforme ITOU, compléter la fiche salariée et générer le pass IAE

commander la carte pro BTP et les EPI

Saisir les sorties avec le motif sur le GIS en lien avec l’ASP ou la CDC

Co-organiser les formations obligatoires en lien avec la gestionnaire RH (demander des devis..) - Convoquer les intérimaires.

2 **GESTION ADMINISTRATIVE AVEC LES CLIENTS**

gérer la relation client d’un point de vue administratif (prélèvement virement, relances, contrats )

Reformuler les besoins du client et proposer un profil (ou plusieurs profils)

Déposer les facture sur CHORUS PRO concernant les établissements publics

Proposer et organiser l’avance immédiate, inciter au prélèvement pour tous les autres cas

Tenir compte des conventions des entreprises, appliquer les barèmes conventionnels (panier, transport ) dès le départ dans le bon de commande

Envoyer et faire valider le bon de commande + envoi du document « relevé des heures »

relancer les entreprises pour le retour des relevés d’heures

Suivre la procédure de règlement en lien avec la comptable

**Capacités ET aptitudes pour ce poste**

rigueur administrative : constituer les dossiers, saisir les données, contrôler les éléments classer, suivre les évolutions règlementaires et de l’activité..

être une interface entre les équipes et le siège (notamment la gestionnaire RH PAIE), à savoir communiquer et être réactif

résoudre les problématiques rencontrées, être réactif et calme

rappeler les conditions contractuelles aux salariés et aux clients

gérer son travail en appliquant la discrétion et la confidentialité

être autonome tout rendant compte à sa direction de son activité

assurer la continuité des missions d’Airelle

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 800,00€ à 1 868,66€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/04/2023

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Marseille, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille recherche pour son client basé sur Sollies Pont, spécialisé dans les réseaux, télécom un(e) assistant RH H/F **Vos missions au sein du service RH**: - Gestion administrative des dossiers RH - Rédaction de courriers RH Tickets restaurants **Votre profil**: Vous avez un gout prononcé pour la rédaction de...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions** Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes: **Gestion administrative des recrutements** - Diffusion et actualisation...

  • Assistant Administrative Et RH

    il y a 1 mois

    Marseille, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET RH H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH** afin de renforcer notre pôle administratif montpelliérain. Seriez-vous prêt(e) à relever le défi ? - Qui sommes-nous...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'administratif **, basé à **Marseille, **recherche un **Assistant Administratif et RH H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Saisir les variables de paie tels que les remboursements domicile-travail, les arrêts de travail, les congés maternités / paternité, et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France NIKE MARSEILLE Temps plein

    Le magasin Nike MARSEILLE Les Terrasses du Port recrute son assistant administratif RH (H/F) à temps plein: - Assister le directeur et responsable magasin dans leurs tâches et organisation quotidienne. - Leur permettre de passer plus de temps avec les équipes. - Assurer la communication et la transmission de données avec RH et Gestionnaire des paies. -...

  • Assistant D'agence RH

    il y a 1 mois

    Marseille, France Domino RH Care Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Care Marseille, agence d'emploi spécialisée dans le secteur médico-social, recrute un Assistant d'agence stagiaire. Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable d'agence, vous aurez **pour missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Mise à jour de la base de données intérimaires -...

  • Assistant Administratif RH Et Paie

    il y a 1 mois

    Marseille, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. LE CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans l'environnement, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ET PAIE (H/F) **sur le secteur de MARSEILLES (13), pour un CDI à pourvoir dans...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Marseille 15e, France Axium RH Temps plein

    Société basée en Provence-Alpes-Côte d’Azur, recrute un.e **Assistant.e RH / Gestionnaire Paie**. **Les principales tâches à réaliser sont**: - **Attention ! Cette liste est amenée à évoluer et sera complétée par des missions complémentaires.**_ **La gestion administrative des ressources humaines** - Le suivi des données RH - Saisie du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Marseille, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement sur Istres, recrute un(e) Assistant(e) Administratif et RH H/F dans le cadre d'une mission en CDD. Poste basé à proximité de Port Saint Louis du Rhône (13). Rattaché(e) au service DRH, vous avez le rôle d'un(e) Assistant(e) Administratif et RH pour l'ensemble de l'établissement. Vos principales missions sont les...

  • Assistant Administratif Et Commercial Anglais

    il y a 1 mois

    Marseille, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, PME en pleine expansion proche de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille recherche pour son client basé sur Sollies Pont, spécialisé dans les réseaux, télécom un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Vos missions Gérer le courrier entrant et sortant Assurer le suivi administratif des dossiers Répondre aux appels téléphoniques Organiser les réunions et les déplacements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance recherche pour son Association partenaire basée à Marseille, un ou une Assistant(e) de ressources humaines. **Vos missions Accueil** - Connaissance actualisée de l’association (organisation, personnel), du projet, de l’offre, des publics de l’association, des activités des entités connexes et complémentaires à l’association -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant RH (H/F) à Marseille (13 004), intérim d'1 mois (25 000- 30 000 euros bruts annuels - efficacité, enjeu, polyvalence.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans...