Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service

Il y a 6 mois


FossurMer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) Sce Exploitation**
**- Interface Sous-traitant**
- Gestion des dossiers administratifs : travail au fil de l'eau pour composition de dossier complet à transmettre 2 fois par an à nos 2 principaux clients bancaires
- Contrôles mensuels des factures avec suivi des avoirs/réclamations/provisions : 10 jours de travail mensuels. Maîtrise parfaite d'Excel indispensable
- Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des moyens d’accès client
**- Interface Client**
- Elaboration/envoi/suivi des devis
- Aide aux appels d'offres
- Elaboration d’études statistiques : 5 jours de travail complet par mois
**- Interface (agent de sécurité)**
- Gestion des stocks d'équipements
- Utilisation de Comète (logiciel de planification) : noter les changements/absences/CP/commentaires prépaies
- Préparation des dossiers de recrutements et/ou de départ
- Suivi du plan de formation
- Gestion des dossiers mutuels
- Gestion des dossiers administratifs
- Aide au travail de constitution et envoi des convocations
**- Administratif**
- Courriers du service, compte rendu, mise en page
- Cahiers de poste, impressions diverses
- Standard téléphonique / gestion des messages

Horaires : 9h00 13h00 - 14H00 17H00 du lundi au vendredi (35 heures par semaine)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : négociable selon profil

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat d'Exploitation : 2 ans (Optionnel)
- Bac+2 Assistanat (souhaité)

Date de début prévue : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...


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    L'agence SNEF de la Seyne Sur Mer spécialisée dans l'électricité tertiaire, recherche une/un Assistant(e) Administratif(ve) En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel à l’équipe et contribuerez à la gestion quotidienne des activités administratives. Vous serez en charge de: **La partie administrative** Réception...


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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


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    il y a 2 semaines


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