Responsable Administratif

Il y a 7 mois

IllkirchGraffenstaden, France notre client Temps plein

Depuis 1992 au service de nos clients, nous sommes spécialisés dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Nous intervenons aussi bien sur les marchés particuliers et professionnels, principalement en Alsace. Notre mission est de proposer des solutions d'efficacité énergétique à nos clients, animés par le triple objectif de réduire les factures énergétiques, diminuer le CO2 des systèmes en place, et augmenter le confort du bâti. Nous aimons les technologies vertes, et proposons des solutions thermodynamiques depuis plus de 30 ans.

C’est une personnalité dynamique et autonome que nous recherchons, avec une aisance relationnelle. En tant que Responsable administratif h/f vous jouerez un rôle clé dans la garantie de nos suivis de projets, contribuant ainsi à la satisfaction de la clientèle et à notre réussite en tant qu'entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage et de refroidissement durables.

**Description du poste**:
**Mission principale**:
Rattaché à la Direction, vous serez chargé de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de l'organisation. Vous aurez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et vous veillerez à ce que les opérations administratives se déroulent de manière efficace et conforme aux politiques de l'entreprise.

**Gestion des Ressources Humaines**:

- Gérer le recrutement, l’intégration et la formation du personnel administratif.
- Effectuer le suivi des congés, des absences et des évaluations de performance.
- Assurer le respect des politiques RH et des réglementations en vigueur.

**Gestion Administrative**:

- Organiser et coordonner les réunions, les événements et les déplacements professionnels.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel nécessaire aux opérations.

**Gestion Financière**:

- Superviser la comptabilité, la facturation et le suivi des paiements
- Suivre le budget administratif en collaboration avec la direction et le cabinet d’expertise comptable
- Veiller à la conformité fiscale et réglementaire en matière de gestion financière.

**Optimisation des Processus**:

- Analyser les processus administratifs existants et proposer des améliorations pour accroître l'efficacité opérationnelle.
- Mettre en place des outils et des systèmes informatiques pour automatiser les tâches récurrentes et simplifier les procédures.

**Communication et Coordination**:

- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise.
- Collaborer avec les départements opérationnels pour répondre à leurs besoins administratifs et les soutenir dans l'accomplissement de leurs objectifs.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
De formation supérieure, c’est avant tout la personnalité et votre expérience professionnelle significative (**7 ans minimum)** sur un poste administratif ou bien dans une fonction similaire, qui orienteront notre choix.

Votre sens du service vous permettra de développer rapidement des relations de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes. Votre rigueur et votre capacité d’adaptation seront de réels atouts pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative est indispensable.

Votre capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapidement seront les clefs de la réussite sur ce poste.

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Expectra Temps plein

    Expérience en IntérimTrouvez un poste de gestion administrative qui correspond à vos compétences et à votre expérience. En tant qu'assistant de gestion, vous accompagnez l'organisation des activités administratives et commerciales pour la région désignée.Votre rôle sera de:Suivre rigoureusement les missions des consultants ainsi que la gestion des...

  • Assistant de Gestion Administrative Expérimenté

    il y a 3 jours

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Expectra Temps plein

    Poste de Gestion AdministrativeNous sommes à la recherche d'un responsable administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe. Votre mission consistera à accompagner l'organisation des activités administratives et commerciales pour la région désignée.Vous serez responsable de:La gestion des contrats et facturations associées.Le suivi de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France JZ SANTE NATURELLE Temps plein

    **À propos de nous** Les Laboratoires JZ, leader européen en Pharmacopée Traditionnelle Chinoise, basés au cœur du Parc d’Innovation Strasbourg, accélèrent leur développement et souhaitent étoffer leur service administratif. Reconnus depuis plus de 26 ans pour la qualité de leurs produits naturels, appréciés pour leur créativité et leur...

  • Employé Administratif Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France ALSACE DEPANNAGE Temps plein

    **Le groupe Alsace Dépannage recrute pour son site de Strasbourg 1 employé administratif polyvalent H/F** En tant qu'employé administratif H/F, vous serez responsable de diverses activités courantes d'un secrétariat pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. **Vos principales missions**: - Accueil de la...

  • Employé Administratif Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France ALSACE DEPANNAGE Temps plein

    **Le groupe Alsace Dépannage recrute pour son site de Strasbourg 1 employé administratif polyvalent H/F** En tant qu'employé administratif H/F, vous serez responsable de diverses activités courantes d'un secrétariat pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. **Vos principales missions**: - Accueil de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: R.A.S Recrutement, réseau de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi en CDD et CDI. L'agence de Strasbourg spécialisée dans le domaine du tertiaire du transport et de la logistique recherche pour l'un de ses clients à ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN. **Mission**: L’agence R.A.S Intérim de Strasbourg, recherche...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Est formation Temps plein

    Assistante de Gestion (H/F) **Description du poste**: En tant qu’Assistante de Gestion Formation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion administrative des formations, tout en assurant un support de qualité aux formateurs et aux...

  • Responsable D'entrepot

    Il y a 4 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France RELAIS D'OR MIKO (ROMAF) ALSACE FRANCHE COMTE Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** RELAIS D'OR (1000 salariés, CA 328 M€), réseau d'experts auprès de la restauration commerciale indépendante, recrute un(e) **RESPONSABLE D'ENTREPOT (H/F)**. Au sein du groupe POMONA, Relais d'Or est le spécialiste de la distribution de produits alimentaires frais et surgelés pour la restauration hors foyer, et...

  • Responsable D'agence

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: La société EXPERTEAM recrute, pour son agence basée à Illkirch, un Responsable d'Agence (H/F). GESTION DES SALARIES ET DES RESSOURCES HUMAINES - Se tenir à l'écoute des équipes et répondre à leurs besoins - Animer l'équipe en fixant des objectifs atteignable pour chacun - Accompagner les équipes dans leurs challenges afin de...

  • Responsable D'agence

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: La société EXPERTEAM recrute, pour son agence basée à Illkirch, un Responsable d'Agence (H/F). GESTION DES SALARIES ET DES RESSOURCES HUMAINES - Se tenir à l'écoute des équipes et répondre à leurs besoins - Animer l'équipe en fixant des objectifs atteignable pour chacun - Accompagner les équipes dans leurs challenges afin de...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Vitalliance Temps plein

    **À propos de nous**: Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile. Avec + de 140 agences en France et +8000 salarié s, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d'autonomie et les personnes en situation de handicap. Pour accompagner notre développement rapide, nous recherchons un(e)...

  • Responsable Agence Chauffage Ventilation

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Samsic Emploi - Strasbourg BTP Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI BTP STRASBOURG** recrute pour l'un de ses clients, plusieurs **RESPONSABLE D'AGENCE CVC : Chauffage / Ventilation / Climatisation H / F** **Vos missions**: - Gestion opérationnelle de l’agence: - Vous êtes garant de la qualité des prestations des collaborateurs auprès de nos clients ainsi que du respect de nos engagements...

  • Responsable D'agence

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France EXPERTEAM Temps plein

    Descriptif du poste - La société EXPERTEAM recrute, pour son agence basée à Illkirch, un Responsable d'Agence (H/F). GESTION DES SALARIES ET DES RESSOURCES HUMAINES - Se tenir à l'écoute des équipes et répondre à leurs besoins - Animer l'équipe en fixant des objectifs atteignable pour chacun - Accompagner les équipes dans leurs challenges afin de...

  • Responsable Logistique-

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Pomona Temps plein

    **Responsable Logistique - H/F** CDI Illkirch **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés...

  • Responsable Gestion Operationnelle H/F

    Il y a 4 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France FENWICK LINDE Temps plein

    REJOINDRE FENWICK-LINDE, c’est faire le choix d’une entreprise de référence, synonyme de leadership et d’innovation, qui relève au quotidien les défis liés à la robotisation et l’automatisation, aux enjeux énergétiques et environnementaux. Depuis toujours, c’est notre énergie collective, notre attention portée aux hommes et notre...

  • Responsable RH

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: L'agence EXPERTEAM Illkirch recherche pour son client basé à Illkirch un responsable RH H/F: **VOS MISSIONS**: **Gestion du Personnel**: - Gérer l'ensemble des aspects administratifs liés au personnel (contrats, courriers divers, licenciements, embauches, visites médicales, entretiens professionnels, etc.). - Veiller au respect des...

  • Responsable D’agence CVC

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Camo Emploi COLMAR Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d’installation, un RESPONSABLE D’AGENCE CVC H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La qualité des prestations des collaborateurs auprès des clients ainsi que le respect des engagements contractuels Le respect des...

  • Responsable D'agence CVC

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France INOVOO Temps plein

    **À propos de nous**: Nouvelle entité du **Groupe Actua** (agences d’emploi intérim, CDD, CDI), **INOVOO** est une offre phygitale dédiée à la gestion RH quel que soit le secteur d’activité (industrie, commerce, transports, logistique, tertiaire, retail...) et partout en France. **INOVOO**, c'est une équipe dédiée et experte en ressources...

  • Responsable D’agence CVC

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Camo Emploi COLMAR Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d’installation, un **RESPONSABLE D’AGENCE CVC H/F** afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - La qualité des prestations des collaborateurs auprès des clients ainsi que le respect des engagements contractuels - Le respect...

  • Responsable D'agence CVC

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France UP intérim Alsace Temps plein

    L'agence UP Intérim, **dédiée au recrutement de personnes en situation de handicap,** recrute pour l'un de ses clients situés à **Illkirch-Graffenstaden (67)**, un **Responsable d'agence CVC **H/F. Poste en CDI Vous évoluerez au sein d'un groupe familial qui est leader en Alsace dans le domaine du chauffage, du sanitaire, de la climatisation et dans...