Assistant(E) D'agence

il y a 1 mois


MontbonnotSaintMartin, France Kaizen Solutions Temps plein

**Le poste d’Assistant(e) d’Agence**

Vous intégrez la Direction d’Agence de Montbonnot-Saint-Martin (Siège), afin d’assister le Directeur d’agence. Vous contribuerez à renforcer notre capacité à accompagner l’entreprise dans sa croissance.

**Vos missions au quotidien**

**Accueil & Organisation de l’agence**
- Accueil physique et téléphonique et tenue du registre visiteurs ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Organisation des réunions et d’événements internes (réservations de salle de réunions/restaurants, commande de plateaux repas, organisation des salles ) ;
- Gestion des commandes et des achats de fournitures et consommables (Factures, gestion des stocks, relation fournisseur, Fournitures de bureau/Café, etc.) ;
- Affichage sur site des documents émanant du Groupe (règlement intérieur, consignes sécurité, etc.).

**Gestion des locaux et services pour l’agence**
- Relations fournisseurs (services en ménage, exploitant bâtiment )
- Gestion de la climatisation/chauffage
- Gestion des badges d’accès aux locaux
- Suivi des interventions diverses dans les locaux

**Gestion du personnel**
- Création des dossiers des collaborateurs (récupération des pièces, constitution du dossier, saisie dans l’ERP )
- Accueil des nouveaux arrivants (accueil, présentation des locaux, remise d’un badge, demande de matériel )
- Administration du personnel (ordres de missions, attestations employeurs, changements d’adresse et de RIB, mise à jour de l’ERP )
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Echanges avec les services du siège social sur les aspects salariés (début et fin de contrat de travail, facturation, etc.)

Nous recherchons surtout un état d'esprit et les qualités suivantes:

- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualité rédactionnelle
- Téléphone portable
- Participation, intéressement, CSE
- Un réel équilibre vie pro / vie perso
- Forfait Mobilité Durable Une mutuelle familiale haut de gamme pour vous, votre conjoint, vos enfants
-Carte ticket restaurant, remboursement des frais de transport

Qui sommes nous ?

**Kaizen Solutions ?**

Kaizen est une société de conseil (une ESN) spécialisée dans les systèmes d’information complexes. Nos clients vont de la start-up aux grands groupes industriels, et nous concevons avec eux des solutions logicielles sur mesure, sur toutes les couches, du capteur jusqu’au cloud.

Kaizen est une ESN de 300 personnes, avec des Agences à Grenoble (siège), Lyon, Paris et Toulouse.

Ce qui nous caractérise, c’est la fierté du service.

Oubliez tout ce que vous connaissez ou pensez connaître sur les ESN, et découvrez qui nous sommes (on est vraiment différents, et on a hâte de vous expliquer de vive voix pourquoi).


  • Responsable D'agence

    Il y a 2 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Grésivaudan recherche son/sa futur(e) Responsable d'Agence (F/H)En rejoignant l'aventure, la satisfaction collaborateurs/clients et le développement de votre activité seront vos grands enjeux.Accompagné(e) de votre équipe, votre quotidien s'articule autour de 3 axes : Pilotage du centre de profit: - Être garant(e) des résultats de son...


  • MONTBONNOT-SAINT-MARTIN, 38330, Meylan, France YESTERDAYS Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant(e) Gestionnaire Locatif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe ? Ne cherchez plus, cette offre est faite pour vous ! Assistant(e) du/de la gestionnaire locatif ayant pour mission d'assister quotidiennement la gestionnaire en réalisant les tâches liées à la partie administrative et comptable...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines


    Bucy-Saint-Liphard, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ? Rejoignez Fiducial !L'agence FIDUCIAL SECURITE HUMAINE située à Saint Jean de la Ruelle (45) recherche en alternance un : ASSISTANT D'AGENCE H/F En soutien de notre assistante d'agence, vous serez en charge de :- Assurer le suivi des contrats et avenants ; -...


  • MONTBONNOT-SAINT-MARTIN, France YESTERDAYS Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété, basé à Montbonnot-Saint-Martin. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion locative. Vous prenez en charge la gestion de la comptabilité d'un portefeuille, les rapprochements bancaires ainsi que la comptabilité quotidienne. Vous travaillez sur le logiciel ICS et vous gérez...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France O2 Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France o2 Temps plein

    Vous êtes responsable et pédagogue ? Vous recherchez du challenge dans votre activité ménagère ? Mission Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France EUROMASTER FRANCE Temps plein

    Filiale européenne du Groupe Michelin, Euromaster France est une entreprise de distribution spécialisée dans la vente et les services de pneumatiques ainsi que dans l’entretien courant des véhicules sur les marchés du grand public et des professionnels. Euromaster France est un leader responsable qui peut compter sur des hommes et des femmes engagés...


  • MONTBONNOT SAINT MARTIN, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe dans la mise en place et l'accompagnement des sites en croissance, nous sommes à la recherche de notre futur talent coordinateur opérationnel (H/F)Le poste est à pourvoir à Montbonnot-St-Martin (38) ou Chambéry (73) des déplacements sont à prévoir sur les sites.En tant que coordinateur(trice) opérationnel vous...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Trident TT Colombe Temps plein

    **Notre Agence d’intérim TRIDENTT Colombe **recrute !** **Un peu d’histoire sur notre agence (Eh oui), le saviez-vous ?** **Vous êtes à la recherche d’un CDD, CDI, contrat intérim ou alternance nous sommes là pour vous aider !** - Agence généraliste et présente depuis plus de 10 ans sur le bassin isérois, L’agence TRIDENTT COLOMBE vous...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Agent de Production H/F

    il y a 11 heures


    MONTBONNOT-SAINT-MARTIN, France Adecco Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour notre client un ASSISTANT FORMATION H/F. Vos missions :- Contribuer au pré-recrutements et recrutements des stagiaires ou alternants- Sourcing- Rédaction et diffusion des annonces- Séléction des CV- Entretiens téléphoniques- Dossier d'embauche- Intégration des nouveaux embauchés- Suivi administratif des...

  • Assistant Commercial

    il y a 12 heures


    MONTBONNOT-SAINT-MARTIN, France LIP - Solutions RH Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif H/F, vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client un **ASSISTANT FORMATION H/F** Vos missions: - Mettre en oeuvre le plan de formation ( recueillir les besoins, gérer les inscriptions, convoquer les participants, et assurer le suivi administratif des sessions ) - Coordonner et organiser la logistique des formations internes - Analyser et traiter les...


  • Saint-Herblain, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


  • Saint-Claude, France ECAUTO 39 Temps plein

    **ECAUTO39** recherche un/une **Assistante Commercial(e)** en **CDI**. Vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l'entreprise en conformité avec la réglementation dans le respect des procédures et des consignes. **Missions**: - Tenue du livre de police - Facturation - Classement & archivage - Suivi des balances clients - Contrôle des...

  • Assistant Personnel

    il y a 4 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client un **ASSISTANT SERVICE DU PERSONNEL H/F.** Vos missions: - Assister les gestionnaires dans la gestion administrative et la préparation des paies pendant la période des congés été - Formalités administratives d'embauches - suivi des périodes d'essai et renouvellements éventuels - avenants au...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / de Gestion H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...


  • Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / Facturation H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...