Secrétaire Comptable

il y a 1 mois

Blois, France EA Les Ateliers du Grain d'Or Temps plein

Le(a) secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable de l'entreprise selon les règles de comptabilité générale. Il/Elle assure également l'accueil et le renseignements des clients / fournisseurs / visiteurs.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Comptabilité clients**:

- Saisir et suivre la facturation client selon les données transmises par les responsables d'activité
- Transférer en comptabilité
- Procéder aux encaissements lettrages clients (paiements clients) dans EBP Comptabilité
- Editer le journal des ventes
- Editer le grand livre et pointer les impayés
- Relancer les clients en cas d'impayé
- Effectuer les remises de chèque et dépôts d'argent

**Comptabilité fournisseurs**:

- Réceptionner et valider les factures fournisseurs à partir des éléments fournis par les responsables d'activité
- Faire signer les factures au directeur opérationnel
- Faire une copie des factures validées pour les transmettre au siège
- Saisir les factures en comptabilité
- Suivre les relances fournisseurs et y apporter une réponse

**Secrétariat**:

- Accueillir physiquement les visiteurs
- Assurer l'accueil téléphonique, renseigner un client, orienter les appels vers l'interlocuteur dédié
- Rédiger des courriers et comptes rendus de réunion
- Réceptionner et envoyer les courriers et mails
- Classer et archiver des documents
- Suivre les notes de frais des équipes
- Commander les fournitures de bureau
- Gérer les stocks EPI Covid en lien avec le siège social

**Déclaration et suivi des sinistres**:

- Procéder à la déclaration des sinistres
- Suivre les dossiers avec l'assureur

**Saisie des commandes repas des salariés**:

- Réceptionner les souhaits de commandes de repas des salariés
- Saisir les commandes dans le logiciel Aidomenu
- Informer la cuisine en cas de modification ou d'absence
- Renseigner le fichier de suivi pour le transmettre en paie

**Communication**:

- Procéder à l'affichage des informations d'entreprise
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux

**Qualifications requises**:

- BAC+2 en secrétariat, comptabilité/gestion
- Connaissance en comptabilité générale
- Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels de comptabilité/gestion
- Permis B

**Horaires**:

- Le lundi, mardi et mercredi : 8h15 - 12h45 / 13h15 - 17h00
- Le jeudi : 8h00 - 12h45 / 13h15 - 16h45
- Le vendredi : 8h15 - 12h45 / 13h15 - 16h00

**Type de contrat** : CDi

**Localisation **:29 Rue André Boulle, 41000 BLOIS

**Prise de poste** : dès que possible

**Rémunération**: à négocier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 926,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 1 mois

    Blois, France logex centre loire Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et d'audit propose un poste secrétaire comptable polyvalente H/F. Vous aurez pour missions: - Gestion administrative - Saisie comptable, rapprochement bancaire - Préparer les éléments pour la clôture du dossier - Déclarations TVA trimestrielles ou mensuelles ou annuelles - Participation au bilan Compétences et...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Blois, France logex centre loire Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et d'audit propose un poste secrétaire comptable polyvalente H/F. Vous aurez pour missions: - Gestion administrative - Saisie comptable, rapprochement bancaire - Préparer les éléments pour la clôture du dossier - Déclarations TVA trimestrielles ou mensuelles ou annuelles - Participation au bilan Compétences et...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 mois

    Blois, France ARTUS CONTRES Temps plein

    **Optimisez votre temps! Faites confiance à ARTUS, agence d'emploi (INTERIM/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans.** **Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier.** **Chez ARTUS vous n'êtes pas qu'un CV et nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous...

  • Secretaire Commercial

    il y a 1 mois

    Blois, France Groupe L.Warsemann Temps plein

    Venez nous rejoindre en qualité de **SECRETAIRE COMMERCIAL H/F** **au sein de la concession **ESPACE AUTO BLOIS VOLKSWAGEN** à **BLOIS (41)** Vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale des véhicules neufs en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures. **Que ferez-vous ?** - Contrôlez...

  • Secretaire Commercial

    il y a 1 mois

    Blois, France Groupe L.Warsemann Temps plein

    Venez nous rejoindre en qualité de **SECRETAIRE COMMERCIAL H/F** **au sein de la concession **ESPACE AUTO BLOIS VOLKSWAGEN** à **BLOIS (41)** Vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale des véhicules neufs en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures. **Que ferez-vous ?** - Contrôlez...

  • Secretaire Commerciale

    il y a 4 semaines

    Blois, France Volkswagen Temps plein

    Venez nous rejoindre en qualité de **SECRETAIRE COMMERCIAL H/F **au sein de la concession **ESPACE AUTO BLOIS VOLKSWAGEN** à **BLOIS (41)** Vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale des véhicules neufs en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures. **Ce que nous vous offrons**: -...

  • Secretaire Commercial

    il y a 4 semaines

    Blois, France Volkswagen Temps plein

    Venez nous rejoindre en qualité de **SECRETAIRE COMMERCIAL H/F **au sein de la concession **ESPACE AUTO BLOIS VOLKSWAGEN** à **BLOIS (41)** Le poste est en horaires de journée du lundi au vendredi. **Ce que nous vous offrons**: Vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale des véhicules neufs en conformité avec...

  • Secretaire Commercial

    il y a 1 mois

    Blois, France GROUPE L. WARSEMANN - WARSEMANN AUTOMOBILES BRACIEUX Temps plein

    Venez nous rejoindre en qualité de **SECRETAIRE COMMERCIAL H/F **au sein de la concession **ESPACE AUTO BLOIS VOLKSWAGEN** à **BLOIS (41)** Vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale des véhicules neufs en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures. **Que ferez-vous ?** - Contrôlez...

  • Secretaire Comptable Et Juridique

    il y a 1 mois

    Blois, France SIM 41 Temps plein

    Vous êtes diplômé (e) d'un BTS ou d'un diplôme équivalent en comptabilité ou juridique, vous êtes doté(e) d'une expérience sur un poste similaire serait un plus, vous disposez d'un excellent relationnel d'un bel esprit d'équipe et êtes très rigoureux. excellente orthographe, présentation correcte et sobre nécessaire, respect de la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Blois, France Profession Sport et Loisirs 41 Temps plein

    Profession Sport et Loisirs 41 est une association employeur qui a pour objectif la structuration et la professionnalisation de l’emploi sportif en Loir-et-Cher. Sous l’autorité du Conseil d’administration et de la direction, vous assurez les missions suivantes au sein de l’association: - **Gestion des Educateurs et de la paie**_ - Collecter et...

  • Adjoint Gestionnaire/ Secrétaire Général D'eple

    il y a 1 mois

    Blois, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    L'académie recrute pour un collège à Blois du 06/05/24 au 12/07/24. Missions: -Gestion administrative du collège (organisation de l'équipe administrative et de l'équipe technique), contrôle de gestion interne du collège -Gestion financière du collège (élaboration du budget et stratégie budgétaire, comptabilité budgétaire, suivi des crédits,...

  • Manager Stratégique Uioss

    Il y a 2 mois

    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Contexte**: L’Uioss est en charge de la gestion d’un bâtiment de 13 856 m2 (ERP 4) occupé par les organismes de Sécurité Sociale et un restaurant d’entreprise. 450 agents travaillent sur le site, 270 visiteurs sont accueillis chaque jour. Le responsable de l’Uioss assure la gestion du site de l’Uioss ainsi que, pour un mi-temps, le poste de...

  • Gestionnaire Juridique Et Contentieux

    il y a 1 mois

    Blois, France CPAM DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Gestionnaire juridique et contentieux H/F**: - CDI - BLOIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88047 **CPAM DU LOIR-ET-CHER**: Date de parution : 27/03/2024 La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Loir et Cher recherche un gestionnaire juridique et contentieux au sein du service Contentieux Lutte contre la Fraude. Le...

  • Gestionnaire Juridique Et Contentieux

    il y a 1 mois

    Blois, France CPAM de Loir et Cher Temps plein

    La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Loir et Cher recherche un gestionnaire juridique et contentieux au sein du service Contentieux Lutte contre la Fraude. Le service juridique et Lutte Contre la Fraude (LCF) a pour missions le traitement de tout signalement sur des comportements de suspicion de fraude ou de faute et l'engagement des suites...