Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes Du
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire Médicale aux Consultations Externes du Pôle Ville-Hôpital H/F
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Définition de lemploi/Mission
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Information relative au poste/
Lieu dactivité/local Site de Trévenans, Site du TechnHom Belfort, Site du Mittan Montbéliard
Spécificité du poste Assistante médico-administrative
Grade / fonction Adjoint administratif, Assistante médico-administrative
Quotité de travail Temps plein
Rattachement hiérarchique : Niveau 1 : la secrétaire référente de secteur
Niveau 2 : la coordinatrice des secrétariats médicaux
Niveau 3 : la cadre supérieure du Pôle Ville Hôpital
Relations fonctionnelles Dans le service : lensemble de ses collègues, le personnel médical et soignant, les cadres
Dans létablissement : médecins, soignants, autres services médicaux, bureau des admissions, services administratifs, autres établissements de santé, relations avec la ville
Conditions de travail:
Horaires :Horaire en 7h30 de travail par jour, coupé ou continu selon les plannings prévus et lactivité du service avec une amplitude de 7h30 à 18h30 en fonction des secteurs de consultation.
Contraintes organisationnelles et relationnelles: Dépassement d horaire éventuel, Travail en collaboration avec lensemble de ses collègues
Equipe importante, Contact public Exigence dun accueil de qualité des patients
Autres contraintes: Polyvalence sur les différentes tâches, savoir évoluer en même temps que le métier évolue
Matériels et outils utilisés Outils informatiques, utilisation des logiciels, Excel, Word, Outlook, Evoluance, Dict, Lifen, Powerchart, Schapptbook, TRACA DPP, PTAH, et téléphone scanner, copieurs, fax, intranet.
Diplômes et/ou formations exigées:
Diplômes : BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat médico-social, diplôme de secrétariat, ou expérience dans les secrétariats médicaux.
Prérequis:
- expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, )
- bonne connaissance de la terminologie médicale
- bonne technicité dans laccueil téléphonique et la communication
- bonne technicité informatique
Fonctions/Missions:
Fonction daccueil
- accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé
- accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications
Fonction gestion
- traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion
- importation des documents dans le DPI par numérisation
- répondre aux demandes des médecins
- gestion des consultations externes
- gestion des examens des patients
Fonction frappe et informatique
- traitement des courriers
- saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers
- saisie NGAP
- saisie actes CCAM
- formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM)
Fonction planification
- gestion des rendez-vous des agendas des médecins
- gestion des consultations et des programmations aux blocs opératoires, des patients
Divers
- gestion des fournitures de bureau
- gestion des fax, des mails
- élaboration de devis et commande de prothèses mammaires (pharmacie).
Savoir-faire
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Connaissances requises
Description Niveau de connaissance
Bureautique Connaissances opérationnelles
Codage des actes Connaissances opérationnelles
Communication Connaissances opérationnelles
Droit des usagers du système de santé Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l établissement Connaissances opérationnelles
Réglementation des archives Connaissances générales
Secrétariat Connaissances approfondies
Vocabulaire médical Connaissances approfondies
Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d un champ ou d un
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...
-
Secrétaire médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Centre Paul Strauss Temps pleinSecrétaire médicale (H/F) CDI Vos missions : Assister les médecins en contribuant à la prise en charge médico-administrative et au suivi des patients en liaison avec les autres unités fonctionnelles internes ou externes à l’établissement. Contribuer au processus de traitement et de diffusion de l'information médicale au niveau...
-
Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...
-
Un(E) Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps pleinLa SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna à Strasbourg recherche pour renforcer ses effectifs, **un(e) Secrétaire Médical(e).** Dans le cadre de ses fonctions, le(a) secrétaire sera amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Accueillir et orienter les patients - Recueillir les données nécessaires à la constitution...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Imagerie médicale des deux Rives Temps pleinNous recherchons pour notre site basé sur le campus de la clinique Rhéna des secrétaires médicale, diplômées ou dotées d'une expérience en secrétariat médical. Après une période d’intégration et d’accompagnement au sein de l’équipe des secrétaires la mission est axée sur la gestion du parcours du patient depuis la prise de rendez-vous...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France AURAL Temps plein**AURAL**, Association spécialisée dans toutes les modalités de traitement de l’insuffisance rénale chronique et l’hospitalisation à domicile recrute **une secrétaire médicale H/F, pour notre service de dialyse.** **Le poste est basé à Saint-Louis (68) mais des déplacements sur le site de Mulhouse (68) sont à prévoir.** En votre qualité de...
-
Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Strasbourg, France AURAL Temps plein**AURAL**, Association spécialisée dans toutes les modalités de traitement de l’insuffisance rénale chronique et l’hospitalisation à domicile recrute **une secrétaire médicale H/F, pour notre service de dialyse.** **Le poste est basé à Saint-Louis (68) mais des déplacements sur le site de Mulhouse (68) sont à prévoir.** En votre qualité de...
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Strasbourg, France AURAL Temps plein**AURAL**, Association spécialisée dans toutes les modalités de traitement de l’insuffisance rénale chronique et l’hospitalisation à domicile recrute **une secrétaire médicale H/F, pour notre service de dialyse.** **Le poste est basé à Saint-Louis (68) mais des déplacements sur le site de Mulhouse (68) sont à prévoir.** En votre qualité de...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 6 jours
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) - 100% - Pôle LOCOMAX **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se...
-
Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Strasbourg, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Centre Médical et Dentaire de Strasbourg propose des consultations...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Cabinet Du Dr Hava Denktas Temps pleinNous recrutons une secrétaire médicale à temps partiel (19H / semaine) pour notre cabinet à Strasbourg. Il est impératif pour ce poste de parler couramment français et turques. Bonne présentation physique et beaucoup de patience Travail le Mardi et Jeudi de 9h à 19H30 avec une pause repas. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique -...
-
Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France UGECAM ALSACE Temps plein**Contexte**: **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F** **CDD - TEMPS PLEIN** **L’UGECAM Alsace, opérateur de l’Assurance Malade en sanitaire et médico-social, gère des pôles de soins avec des plateaux techniques innovants et des pôles d’expertises reconnues. Organisme d’Assurance Maladie à but non lucratif et premier opérateur d’offre de soins de...
-
Secrétaire Médical
il y a 5 jours
Strasbourg, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Centre Médical et Dentaire de Strasbourg propose des consultations...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Institut de cancérologie Strasbourg Europe Temps pleinL’ICANS est un ensemble hospitalier de référence issu de l’alliance entre le Centre Paul Strauss (CLCC) et les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) développant une expertise en cancérologie en matière de soins, de recherche et d’enseignement, en France et en Europe. Ses 900 professionnels proposent une offre de prise en charge...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
-
Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Strasbourg, France PLACE DENTAIRE Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre centre Place Dentaire. Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Prise de rendez-vous, - Gestion des agendas des praticiens, - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, prises en charge de Mutuelle...
-
Secrétaire Médical(E) à 50%
il y a 5 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 6 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
