Un.e Charge.e de Planning Ccas de Chambery

il y a 3 semaines


Lyon, France Chambéry Temps plein

Établissement public de 400 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en

fragilité sociale via une vingtaine de services. Il recherche aujourd’hui un(e) chargé(e) de planning au service

aide à domicile. Placé(e) sous l’autorité du responsable du service, il ou elle sera chargé(e):
RESULTATS ATTENDUS:

- Contribue à la prise en charge efficace des usagers en administrant le planning des interventions des aides.
- Permet le paiement des professionnels en collectant et en diffusant les éléments nécessaires.

MISSIONS:

- Administre le planning d’intervention des aides à domicile de son secteur.
- Procède au suivi administratif du personnel de son secteur.
- Assure diverses autres activités administratives en lien avec le planning

**Description**:
ACTIVITES PRINCIPALES:
1/ Administration du planning
1-1 Établit les plannings de base et théoriques, saisit les éléments variables.
1-2 Élabore le planning effectif des interventions.
1-3 Réajuste et actualise, en temps réel, le planning en fonction des événements (absences notamment).
1-4 Évalue et transmet à sa hiérarchie les capacités de prise en charge du service.
1-5 Planifie les interventions des nouvelles prises en charge en lien avec la responsable de secteur.
1-6 Garantit le suivi des situations des usagers, actualise les plans d’aide et les plannings de référence.
1-7 Assure la traçabilité des événements via le logiciel.
1-8 Remplace l’agent de planning de l’autre secteur lors de ses absences.

2/ Suivi administratif du personnel
2-1 Collecte les éléments nécessaires au suivi administratif.
2-2 Édite et contrôle les heures effectuées et les transcrit dans les supports définis.
2-3 Réalise les documents nécessaires au paiement des agents et les transmet aux ressources humaines.
2-4 Gère le suivi des congés payés des aides.
2-5 Enregistre les absences des agents (congés, arrêts maladie, etc.).
2-6 Établit des statistiques de suivi d’activité.

3/ Autre activités en lien avec le planning
3-1 Accueille et répond aux demandes des agents et des usagers.
3-2 Assure la gestion des situations simples et en trace les éléments.
3-3 Alerte sa hiérarchie pour toute situation complexe ou conflictuelle.
3-4 Prépare les ordres du jour et rédige des comptes rendus des réunions hebdomadaires des aides.
3-5 Organise, lors de ses absences, les relais nécessaires avec la collègue qui la remplace.

ELEMENTS RELATIFS AUX POSTE:

- Poste à temps plein 37h hebdomadaires + astreintes le samedi matin (un samedi sur quatre).
- Travail organisé sur quatre jours et demi.
- Poste qui porte sur un secteur du service (soit une vingtaine d’aide et environ 20.000 heures).
- Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine.
- Rémunération : Traitement de base + 280€ de primes mensuelles + treizième mois. Congés annuels 7 semaines et 23 heures
- Une réelle maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel) ;
- Un fort niveau d’autonomie ;
- De la discrétion, du tact et des qualités relationnelles ;
- Des capacités à faire face à un imprévu ;
- De l’organisation et de la rigueur ;
- Une capacité à gérer ses priorités et à passer d’une activité à une autre.
- Un sens du travail en équipe.

Renseignements complémentaires auprès de Mme Céline Capelli, au 04.79.60.23.82.
Candidatures (lettre, CV, photo, diplômes) à adresser avant le 25 janvier 2023 au:
CCAS - Direction
145 rue Paul Bert
BP 30368 73003
CHAMBERY CEDEX



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    Remplacement : CDD 10 mois Etablissement public de 400 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en fragilité sociale via une vingtaine de services. Il recherche aujourd’hui pour son Pôle social, un travailleur social. Placé(e) sous l’autorité de la responsable de service, il ou elle sera...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Poste de rééducateur ou psychomotricien ou ergothérapeute, à temps plein Etablissement public de 400 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en fragilité sociale via une vingtaine de services. Il recherche pour son Equipe Spécialisée Alzheimer à Domicile (ESAD) un rééducateur H/F. Placé(e) sous...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Etablissement public de 400 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en fragilité sociale via une vingtaine de services. Il recherche aujourd’hui pour son Service de Soins Infirmier à Domicile (SSIAD), un adjoint administratif. Placé(e) sous l’autorité de la responsable de service, il ou elle: RESULTATS...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    CDD de 6 mois à mi-temps Établissement public de 400 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en fragilité sociale via une vingtaine de services. Parmi ceux-ci la résidence sociale des Epinettes offre un hébergement temporaire à des personnes en difficulté pour trouver, sans délais, un logement pérenne. Alors...


  • Lyon, France PAPA CHICHE Temps plein

    Welcome chez Papa Chiche ! PAPA Chiche c’est avant tout une aventure, un pari fou, celui de proposer des recettes saines et savoureuses à base d’un seul ingrédient : le pois chiche ! Pourquoi le pois chiche ? Retourne lire la page “un pois c’est tout”, tu comprendras pourquoi ce choix Nos premières recettes sont enfin prêtes ! Des bichcuits...


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  • Lyon, France Fiderim Temps plein

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  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

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  • Epinettes Ccas

    il y a 4 jours


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  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Catégorie et filière**: Catégories : A Filières : Administrative **Description du poste**: **Un.e chargé.e de mission « Gestions déléguées & Audit »** Date de publication : 05/04/2023 Nombre d'offre(s) : 1 Durée de la mission: **_Le Chargé de mission « Gestions déléguées & Audit » s’occupe principalement de la mise en œuvre ou de...

  • Avocat - Chambéry

    il y a 7 jours


    Lyon, France EUROJURIS France Temps plein

    Le Cabinet d'avocats Visier-Philippe, Ollagnon-Delroise et associés, situé à Chambéry, recherche un.e avocat.e pour venir renforcer notre équipe, dans le cadre d’une collaboration libérale, spécifiquement en **droit de la famille, en droit des successions et liquidation des régimes matrimoniaux**. Vous souhaitez en savoir plus sur le cabinet...

  • Avocat - Chambéry

    il y a 5 jours


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  • Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e chargé.e de recrutement en alternance dans le cadre d'un MBA Ressources HumainesActeur majeur de l'audit, l'expertise comptable et du conseil, membre du réseau international Crowe Global, Crowe Avvens accompagne tous types de structures dans la gestion et le développement de leurs activités :...


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  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Catégorie et filière**: Catégories : B Filières : Technique **Description du poste**: **U**n.e **chargé.e d'opérations de déplacements** Date de publication : 12/04/2023 Nombre d'offre(s) : 1 Durée de la mission: **Le chargé d’opération déplacements a en charge le suivi de la délégation de service public (DSP) transport urbain dont le...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le.la chargé.e du dialogue social et de la communication RH, est le.la référent.e du dialogue social pour la Ville et le CCAS. A ce titre, il.elle encourage la formation d’un consensus entre les différents acteurs, en permettant l’échange d’information, la concertation et la...


  • Lyon, France SECURHIT Temps plein

    **Votre mission** Développer le portefeuille de clients professionnels, promouvoir nos marques et nos produits **Notre entreprise** SECURHIT propose une offre globale de matériel technique afin d’apporter des solutions personnalisées dans les domaines de l’incendie, du secours et de l’intervention. Nous sommes une équipe à taille humaine...


  • Lyon, France ucpa Temps plein

    Rattaché.e au Superviseur, tu garantis l’accompagnement en car d’enfants et d’adolescents, au départ de **CHAMBERY (Aéroport de Chambéry)** durant les week-ends des vacances scolaires d'été (avec une poursuite sur les autres week-ends des vacances scolaires d'hiver 2023/2024). Tu es chargé.e: - Garantir l'accueil des passagers mineurs,...


  • Lyon 4e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...