Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Le Pallet, France ACTUAL VALLET 425 Temps plein

**Votre Mission**:
Assistant administratif (h/f)

Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre un de nos clients spécialisé dans le domaine du BTP. En tant qu'Assistant(e) technique et administratif, vous serez le collaborateur clé des chargés d'études de prix, des chargés d'affaires et des conducteurs de travaux.

**Votre rôle consistera à**:

- Télécharger et déposer les appels d'offre
- Assurer le montage et la gestion administrative des dossiers (papier et numériques)
- Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
- Mettre à jour la base de données clients, sous-traitants
- Aider les conducteurs dans la gestion des ressources

**Vous serez également en charge**:

- Du suivi administratif des chantiers : démarches administratives, constitution des dossiers, suivi du chantier
- De l'accueil et du traitement des demandes clients : enregistrement, analyse, orientation vers les services compétents
- De la clôture des chantiers : suivi des encaissements, établissement de factures et situations de travaux

**Pour réussir dans ce poste, vous devrez**:

- Maitriser le pack office
- Avoir une aisance relationnelle et un sens aigu du contact et du service
- Gérer une affaire client de A à Z
- Avoir des connaissances juridiques du code de la construction et des appels d'offres privés et publics
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, de dynamisme et d'écoute
- Travailler en équipe et hiérarchiser les priorités

Ce poste est un contrat à durée déterminé de 3 mois puis en contrat à durée indéterminé, avec une date de début prévue le 2 avril 2024. Il s'agit d'un poste à temps plein (35 heures par semaine) basé au Pallet.

Notre client offre un salaire compétitif entre24 K euros et 36 K euros.

**Votre profil**:

- Gestion administrative: Posséder une solide expérience en gestion administrative, y compris la tenue des dossiers, la gestion des courriers et des appels téléphoniques.
- Compétences organisationnelles: Être capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, de planifier les réunions et de coordonner les calendriers.
- Maîtrise des logiciels bureautiques: Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et être à l'aise avec l'utilisation d'un système de gestion électronique des documents.
- Communication: Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et verbale pour interagir efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe.
- Rigueur: Être rigoureux dans l'exécution des tâches administratives afin de garantir la précision et la qualité du travail fourni.
- Autonomie: Être capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais et en gérant plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation: Avoir une capacité avérée à hiérarchiser les priorités et à s'adapter aux changements de dernière minute.

**A propos de ACTUAL VALLET 425**:
Travailler avec Actual Vallet, c'est pouvoir bénéficier de différents types de contrats : du contrat court au CDI intérimaire, en passant par des recrutements directs en CDD et CDI.Travailler en intérim pour Actual, c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : chèque de parrainage, comité d'entreprise, mutuelle intérimaire, livret Actual rémunéré à 12% à l'année et enfin bénéficier d'un conseiller dédié qui vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel.

Notre client est spécialisé dans la réalisation de travaux de rénovation, de réhabilitation, d'extension, de mise aux normes en lots séparés ou en entreprise générale ou dans le cadre de marché à bons de commandes.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Pallet, France ABOUTIR EMPLOI VALLET Temps plein

    **Description du poste**: Aboutir Emploi, agence d'emploi, recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour son client situé au Pallet. Nos avantages: - Au sein du groupe ABOUTIR EMPLOI, le recrutement est rapide : nous nous engageons à vous rappeler dans les meilleurs délais - Participation au bénéfice, mutuelle, prime annuelle, - Possibilité de...


  • Le Pallet, France Pôle Emploi Temps plein

    Dentiste au Pallet, je recherche mon ou ma collaborateur/trice Assistant(e) dentaire pour 3 mois, du 3 juin au 12 septembre 2024 (avec une semaine de doublon prévue en début de contrat avec l'assistante en poste) Activités : Cette personne fera essentiellement du travail à 4 mains au fauteuil et, plus occasionnellement, du secrétariat, de la...


  • Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Temporis Carentan recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/administrative: Vous serez en charge du suivi administratif des commandes de petits matériels et de fournitures pour le réseau magasins. Du bon de commande à la facturation. Suivi et actualisation des statistiques Chiffres d’Affaires magasins. **Participation aux...


  • Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Seiches-sur-le-Loir, France LCAPS Temps plein

    **LCAPS, filiale du Groupe DUBREUIL, est spécialisée dans la location de plaques de roulage composites destinées à la création de chemins d’accès temporaires, de plateformes de stockages ou de travail, et à la protection des sols pour des événements. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons**: **1 Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Pellerin, France Groupe Angevin Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Assistant administratif - service QSE (H/F)**: Mission Dans le cadre d’une réorganisation interne, nous recrutons un/une** ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE - SERVICE QSE.** A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Préparer les affichages sécurité des chantiers - Compléter les différents tableaux de bord -...


  • Le Pallet, France Start People CLISSON Temps plein

    **Description du poste**: - **Votre rôle consistera à**: - Télécharger et déposer les appels d'offre - Assurer le montage et la gestion administrative des dossiers (papier et numériques) - Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires - Mettre à jour la base de données clients, sous-traitants - Aider les conducteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Blanc-Mesnil, France Pôle Emploi Temps plein

    Enseigne de Prêt-à-porter féminin recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour ses bureaux situés au Blanc-Mesnil (93) Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique (réception des appels en relation directe avec nos magasins) - Gestion des mails et traitement du courrier - Traitement administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Cannet, France TOUT A DOM SERVICES Temps plein

    Nous recherchons, pour notre agence du Cannet, un assistant administratif ou une assistante administrative dans le cadre d’un CDI. L’assistant administratif/assistante administrative assurera un suivi administratif et logistique pour le service aide à la personne en lien avec le responsable de secteur. Le poste est à pourvoir dès que possible. **Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Cannet, France TOUT A DOM SERVICES Temps plein

    Nous recherchons, pour notre agence du Cannet, un assistant administratif ou une assistante administrative dans le cadre d’un CDI. L’assistant administratif/assistante administrative assurera un suivi administratif et logistique pour le service aide à la personne en lien avec le responsable de secteur. Le poste est à pourvoir dès que possible. **Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Cannet, France TOUT A DOM SERVICES Temps plein

    Nous recherchons, pour notre agence du Cannet, un assistant administratif ou une assistante administrative dans le cadre d’un CDI. L’assistant administratif/assistante administrative assurera un suivi administratif et logistique pour le service aide à la personne en lien avec le responsable de secteur. Le poste est à pourvoir dès que possible. **Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Hilaire-le-Petit, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et logistique. Sous la responsabilité de la Direction et en étroite collaboration avec votre équipe, vous exercerez les missions suivantes : - Logistique / Transport (Planification, Relation avec les transporteurs/agriculteurs/clients, Gestion des...

  • assistant administratif

    il y a 1 mois


    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Start People PAU FORAGE Temps plein

    Start People PAU recherche pour un de ses clients sur LONS un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à mi-temps (17h30 / semaine du lundi au vendredi AM, idéalement 14h00 –17h30).Vous aurez pour missions des tâches administratives classiques en soutien du chef d'agence et/ou du responsable d'exploitation (contrôle simple de factures, gestion administrative du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment : Rédaction de documents et rapports Préparation de devis Préfacturation des clients sur...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment :Rédaction de documents et rapportsPréparation de devisPréfacturation des clients sur la...


  • Le Raincy, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Ascencia Business School Marne-La-Vallée, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers préétablis, suivi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Varennes-le-Grand, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHALON, plus qu'une agence, c’est une team motivée et implantée localement ! Ici, nous œuvrons à te trouver LE job qui correspond à tes envies. Pour l'un de nos clients, nous recherchons UN ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F) **VOS MISSIONS**: Suivi de travaux sur les logiciels de suivi type ENEDIS Envoi au Responsable d’Activité...