Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Lorient, France In Extenso Temps plein

Il était une fois Ad Astra

L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.

**Ad Astra c’est**:
\- « Vers les étoiles » en latin

\- Un cabinet basé à Paris et Lorient

\- Une équipe de 330 collaborateurs

\- De nombreux afterworks et évènements internes

\- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes
- Télétravail possible : D

\- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,

\- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),

\- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management

**\- 2 filiales**: Abington Advisory et Business Process Solutions

\- De l’ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles

\- Et un cabinet qui porte le nom d’un film dont le personnage principal est Brad Pitt

Notre activité

L’activité Business Process Solutions (BPS) d’AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets - des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d’automatisation, à l’externalisation des fonctions clés. C’est au sein de notre entité qu’est opérée cette activité d’externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines.

Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l’équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif / Administration du Personnel pour une mission d’externalisation pour l’un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel)

Vos responsabilités

Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment:
**Ø Absence Santé**:

- Contrôle des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique ) et saisie dans le SIRH client des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles
- Ouvrir les dossiers d’indemnisations auprès des organismes sociaux
- Réalisation de tous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d’invalidité, courriers

**Ø Suivi des dossiers des nouveaux embauchés**:

- S'assurer de la complétude des dossiers en vérifiant l'ensemble des documents requis.
- Valider les dossiers d'embauche dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) du client.
- Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) conformément à la législation en vigueur.
- Effectuer des relances selon les règles de gestion définies pour garantir le respect des délais.

**Ø Contrôle du 1er bulletin de paie des nouveaux embauchés**:

- Vérifier les éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et les accords collectifs.
- Corriger les informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour.
- Remonter les corrections et les points d'attention identifiés au client pour garantir l'exactitude des données de paie.

**Ø Gestion des visites médicales**:

- Réaliser toutes les opérations relatives au suivi médical d'un salarié : Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement de l'avis médical
- Assurer le suivi et les échanges entre le service de santé et l'employeur (informations sur les dossiers sensibles)

**o Gestion de la facturation**: mise en paiement des factures, transmission au service comptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs et litiges)
- Réaliser les déclarations annuelles des effectifs
- Vous avez moins 2 à 5 ans d’expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté)
- Vous recherchez l’amélioration continue et contribuez au travail d’équipe
- Vous avez un très bon relationnel et d’excellentes qualités de communication écrite et orale.
- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office

Poste en CDI à pouvoir dès que possible. Basé à Lorient



  • Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION :Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Lorient, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe paie siège (GUIDEL-56), nous sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire paie. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable paie et administrative du personnel, vous rejoignez une équipe de 5 gestionnaires paie et la responsable paie adjointe. Vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e)...

  • Gestionnaire de Pmi

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Conseil Général du Morbihan Temps plein

    Ref : 2023/LLR/1649 **Direction** : Direction générale des interventions sanitaires et sociales/Enfance et famille **Filière** : Administratif **Cadre d'emplois** : Rédacteur **Catégorie** : B **Localisation** : Centre médico-social T5 - La Gare - Rue Louis Yequel - 56100 LORIENT **Groupe de fonction** : B3 **Date de clôture** : 12/02/2023 Le...


  • Lorient, France FABGroup Temps plein

    Notre Cabinet est spécialisé dans le recrutement en Audit, Expertise Comptable et Finance d'Entreprise. Nous recherchons un Gestionnaire de Paie H/F. Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, à **Lorient (56)**. Au sein d’une équipe de 5 personnes et rattaché(e) directement à La Responsable du pôle social, vous assurez les missions...

  • Gestionnaire Absences

    il y a 1 mois


    Lorient, France Mairie de Lorient Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 personnes, Vous assurez la gestion administrative des dossiers relatifs aux absences du personnel en collaboration avec les 2 gestionnaires. **Gestion des absences pour maladies** - Réaliser l’enregistrement journalier des arrêts de maladie - Préparer les dossiers de saisine auprès du conseil médical - Editer les...


  • Lorient, France SQUARE HABITAT Temps plein

    **Square Habitat**, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients. **Au sein de...


  • Lorient, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...


  • Lorient, France TRANSPORTS BRUNEEL Temps plein

    TRANSPORTS BRUNEEL, entreprise familiale située sur LORIENT, unit passion et expertise pour offrir des services de transport frigorique de qualité supérieure. Pour renforcer son équipe, la société recherche un gestionnaire de parc poids lourds : une personne organisée et stratégique pour gérer, négocier et planifier efficacement l’entretien du...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


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    Lynx RH Lorient, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim de profils cadres, experts et qualifiés à mínima Bac+2, recherche pour l’un de ses clients, un **Gestionnaire de Paie **(H/F) pour un poste à pouvoir immédiatement, en CDI à promixité de Lorient. - Lynx RH Lorient développe et propose des actions de recrutement sur le territoire...


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    **Le Cabinet Menirh recherche pour l’un de ses clients, la société BRUNEEL Transport**: **Un (e) Gestionnaire (e) de Paie et d’Administration du Personnel **(CDD 8 mois) Créée en 1977, la société BRUNEEL l Transport est reprise par Pascal DE ROSA en 2014. Elle compte aujourd’hui 140 collaborateurs répartis sur deux sites.Les Transports BRUNEEL...


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    Votre agence Adeva de Quimperlé recherche pour un de ses clients basé sur le secteur de Caudan un(e) GESTIONNAIRE DEPANNAGE ET MAINTENANCE: Vos missions: MISSIONS: - Gèrer et animer une équipe de 3 à 8 Techniciens d'Intervention d'Urgence. - S'occuper de la prise, de l'enregistrement et du suivi des appels téléphoniques de dépannage. - Distinguer,...


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    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un gestionnaire des ressources humaines et paie dans le cadre d'un CDD de 8 mois. La prise de poste est immédiate. Une période de doublon et de...


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  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 mois


    Lorient, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil enrecrutement et management de transition. Notre rôle est de trouverles meilleurs talents pour nos clients et les plus bellesopportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous fontconfiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talentsavec une approche basée...


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