Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

il y a 3 semaines


Lyon e, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

ACTIS, association interentreprises (230 personnes) spécialisée dans les prestations de services sociaux et infirmiers du travail, la formation et la prévention des risques professionnels, recherche un(e) ASSISTANT(E) RH en CDI à 80% (H/F)

**MISSIONS**: Intégré(e) au sein d'une équipe de trois personnes, vous êtes amené(e) à intervenir sur l'ensemble des missions du service ressources humaines:
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous prendrez en charge en autonomie les missions suivantes dans le respect des procédures internes et du système Qualité ISO 9001:
Gestion RH et administration du personnel:

- Etablissement des contrats, dossiers d'embauche et recueil des documents liés à l'embauche,
- Organisation des visites médicales (embauche, reprise, périodique ),
- Affiliation des nouveaux salariés aux organismes de protection sociale complémentaire (santé, prévoyance, retraite supplémentaire),
- Prise en charge de tâches liées à l'administration du personnel : attestations, déclaration des AT
- Mise à jour des bases de données sur le progiciel RH,
- Établissement des déclarations sociales légales

Gestion de la paie:

- Enregistrement des nouveaux dossiers d'embauches sur l'outil de paie,
- Edition, contrôle et saisie en paie des bordereaux liés aux IJSS,
- Etablissement du tableau des EVP
- Saisie des événements variables de paie sur le logiciel de paie (arrêts maladie, enfants malades ),
- Gestion des arrêts maladies, des arrêts de travail et des maladies professionnelles.
- Commandes, suivi et gestion des stocks des titres restaurants,
- Edition et mise sous pli des bulletins de salaires et de tous les autres documents personnalisés destinés au personnel
- Gestion des obligations en matière de déclaration sociale auprès des organismes de gestion publics et privés (mutuelle, retraite, prévoyance, )
- Participation à l'élaboration des règles de paie (statuts, accords, )
- Validation des OD de paie
- Saisies des virements bancaires, après validation de la RRH

En transversalité:

- Apporter une assistance RH à l'ensemble des fonctions de l'entreprise (diffusion et suivi d'offres d'emploi, conseils aux salariés et aux managers)
- Réaliser et mettre à jour l'ensemble des outils RH : tableaux de bord, études ponctuelles
- Participer à l'amélioration continue
- Optimisation des outils et process du service RH
- Contribution à des projets transverses au sein de l'association
- Assurer une veille sociale

Intégré(e) à une équipe RH de 4 personnes, vous bénéficiez d'une attention particulière à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle et d'une politique sociale active:

- versement d'un 13ème mois
- possibilité de télétravail selon accord interne avec indemnités journalières
- prise en charge à 100% de l'abonnement transport en commun
- prime d'ancienneté & d'intéressement selon résultats annuels
- des jours de congés supplémentaires
- des mesures actives en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 2 172,52€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/10/2023



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