Chargé(E) D'accueil
Il y a 2 mois
À propos de Domicile & Compétences
Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile.
Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil basé(e) à Paris.
**Le poste**:
**Le poste**:
Placé(e) sous le responsable des services généraux et de l’immobilier, vos missions seront:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes du groupe D&C et de tout type de public:
- Accueillir les personnes sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Accueillir des nouveaux collaborateurs/collaboratrices du groupe (préparation de leur bureau, kit d’accueil ).
- Renseigner les personnes sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Maintenir l'accueil et orienter les personnes vers les différentes entités et services:
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du groupe (connaître le trombinoscope du groupe et les missions des différentes entités et services).
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image du groupe (ordre et propreté de l’accueil, disposition des sièges et mobilier, fontaine à eau, photocopieuses, etc ).
- Orienter les personnes vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Gérer les demandes des personnes (accueil de leurs invités, etc ).
- Gérer le courrier et les colis (entrant et sortant):
- Gérer le courrier pour le groupe et ses partenaires (réception, distribution et expédition).
- Mettre sous pli et affranchir.
- Gérer la machine à affranchir (contrôle du bon fonctionnement et gestion des consommables).
- Tenir les registres de courriers facturations.
- Gérer les colis entrants et sortants en lien avec les SGI d’Alençon (réception, distributions et expédition).
- Participer à la gestion d’une partie des missions relevant des services généraux:
- Gérer les réservations des salles de réunions (calendrier, formulaires de réservation, gestion de l’affichage journalier, préparation et rangement des salles).
- Assurer les commandes de déjeuners et autres au profit des entités et des partenaires du groupe (réalisation de devis, réception et contrôle des commandes).
- Assurer les commandes de taxis et les réservations de restaurants au profit des entités et des partenaires du groupe.
- Assurer la logistique de l’archivage des divers documents des services du groupe.
- Assurer le suivi des divers consommables (machine à café et fontaine à eau.).
- Gérer la régie photocopie (contrôle du bon fonctionnement et gestion des consommables).
**Activités et tâches secondaires du poste**:
- Assurer ponctuellement un soutien sur certaines missions de la chargée des service généraux et de l’immobilier à la demande du responsable de service.
- Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
**Compétences**:
- Sens de l’accueil.
- Disponibilité.
- Excellent relationnel.
- Esprit d’équipe.
- Bonne communication orale et écrite.
- Sens de l’organisation.
- Utilisation courante des outils bureautiques
**Profil recherché**:
Vous avez l’esprit de service, êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vous savez prendre des initiatives et assurer un suivi d'activité régulier.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- La diversité occupe une place importante au sein du groupement Domicile et Compétences, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous._
CDD d’un an, basé à Paris 14ème.
Horaire hebdomadaire : 38h
Date de démarrage : ASAP
Salaire : 25K€ sur 13 mois.
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Chargé Administratif et Accueil
il y a 6 jours
PARIS, France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 jours
Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil** - Contrat**:CDI 30h**: - Horaires**:14h00-20h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque privée**: -...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 30h**: - Horaires**:10h00-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque privée...
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Un(E) Charge(E) D’accueil Et de Regie Studios de
Il y a 2 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 31,25h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 27,5h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...
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Un(E) Charge(E) D’accueil Et de Regie Studios de
il y a 1 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Charge(E) D’accueil Physique
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) d’ACCUEIL PHYSIQUE & TELEPHONIQUE ET AIDE ADMINISTRATIVE - 75020 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Lundi au vendredi (37h30/semaine). Statut : Titulaire ou contractuel Grade : Adjoint Administratif Hospitalier Intitulé du poste : Chargé(e)...
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Chargé(E) D'accueil Physique, Téléphonique Et
il y a 1 mois
Paris 14e, France SESAM Temps pleinSESAM est une jeune agence d'accueil, agile sur un mode Start Up, Nous recherchons pour l'un de nos clients, sur un site multilocataires, regroupant des entités très connues, ultra tendance, jeunes et connectées, un(e) hôte(esse) expérimenté(e) qui souhaite s'épanouir sur un poste dimensionné d'accueil et évoluer avec l'agence. Nous recherchons...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Septembre 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Août 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager dans...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Juin/Juillet** **2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans...
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Chargé d’accueil H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Chargé d’accueil...
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Chargé d’accueil H/F
il y a 2 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Chargé d’accueil...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir d'**Avril/Mai 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Mai/Juin** **2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...
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Chargé D'accueil
il y a 2 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...
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Chargé D'accueil
il y a 2 heures
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Mars/Avril 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une...
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Chargé D'accueil
il y a 2 heures
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...
