Assistante de Direction

Rejoignez Kollé, une entreprise familiale de référence dans l'industrie automobile, conjuguant expertise visionnaire et croissance soutenue. Nos équipes soudées et motivées incarnent nos valeurs.

Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) de direction**, pour collaborer en direct avec le PDG et son adjointe.

Vous jouerez un rôle clé dans la réalisation des missions qui vous seront confiées couvrant les deux entités du groupe : Kollé dans l’industrie automobile et Les Etangs de la Bassée, notre domaine insolite et événementiel en Seine-et-Marne.

Vos missions, bien que principalement administratives, se révéleront pluridisciplinaires:
**Assister la direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise**:

- Préparation et organisation de réunions
- Conception, rédaction, traitement et transmission de courriers, rapports, notes, contrats
- Organisation des déplacements du PDG
- Conception et mise à jour d’outils de suivi d'activité, de tableaux de bord
- Actualisation d’informations professionnelles et réglementaires, archivage, classement de documents
- Contribution active à la communication du groupe.

**Soutien opérationnel de la direction dans ses missions/projets**:

- Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs )
- Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires
- Mise en place et respect des processus
- Conduite de nombreux projets
- Organisation et participation à des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs)
- Participation à la stratégie marketing du groupe

**En tant qu'Assistant(e) de Direction, nous attendons de vous une expertise étendue dans plusieurs domaines clés**:

- Connaissance de l’organisation générale de l’entreprise,
- Maîtrise des Techniques de Gestion Administrative,
- Capacité à s’exprimer de manière claire, tant à l’oral qu’à l’écrit (orthographe et grammaire irréprochables)
- Maitrise des outils bureautiques (suite office, Canva) et de téléphonie (IOS)
- Analyse et gestion des demandes d’information

**Profil recherché**
- De formation BAC+3 minimum (Bachelor, licence, Master) dans la gestion de projet, le marketing.
- Appétence pour les réseaux sociaux
- Débutant(e) accepté(e).
- Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie/tourisme serait un plus.
- Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.
- Organisé(e) et capable de travailler dans l’urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel