Assistant(E) Administrative

Il y a 5 mois

BonneuilsurMarne, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

La Direction de la Restauration Collective de GPSEA dispose de 2 unités de production basées à Alfortville et Bonneuil-sur-Marne. Elle fabrique 20 000 repas par jour sur ces 2 sites à destination des scolaires et personnes âgées et les livre sur 7 communes du territoire. Le poste est basé au sein de l’unité de production de Bonneuil-sur-Marne. Sous l’autorité du Responsable du pôle administratif et technique (N+1), du Directeur adjoint (N+2) puis du Directeur de la Restauration (N+3), vous êtes en charge de toutes les missions d’accueil de la cuisine centrale (physique et téléphonique) sur le site de Bonneuil sur Marne mais également d’un certain nombre de tâches administratives diverses et variées.

Dans le cadre de ses missions journalières
- Bonne élocution et capacité à communiquer
- Sens de l’initiative
- Maîtrise des outils informatiques
- Rapidité d’exécution et concentration
- Capacité à compter/synthétiser rapidement
- Accueil téléphonique et physique du public ;
- Accueillir, orienter le public ;
- Gérer le standard téléphonique.
- Savoir recevoir, identifier les demandes et orienter les appels et/ou les messages ;
- Assurer le secrétariat de la direction ;
- Réaliser divers travaux de façonnage, photocopies et mises sous plis ;
- Prise de notes, mise en forme et rédaction ;
- Rédiger les courriers, courriels et documents administratifs, mise en signature ;
- Suivi des documents administratifs, classement et archivage ;
- Préparation et suivi des dossiers administratifs ;
- Tenue des tableaux de bords, indicateurs de gestion, saisis des effectifs ;
- Aider administrativement la Direction en l’absence du gestionnaire transport - Allotissement dans la gestion des effectifs ;
- Suit et complète les tableaux de consommation (commandes d’ingrédients mensuels dans les écoles ou résidences, création des récapitulatifs des prestations pique-niques ) ;
- Participe à la vérification des services faits en procédant aux comparatifs de quantités livrées/facturées.

Complémentaires
- Aider administrativement la Direction en l’absence du gestionnaire transport - Allotissement dans la gestion des effectifs, il peut être amené à préparer les bons de livraison par site de distribution pour les agents du pôle logistique ;
- Il peut être chargé de réaliser la communication des changements de menus hebdomadaires ou ponctuels.
- Savoir rester concentré dans un contexte en mouvement ;
- Être rapide, efficace et synthétique dans la transmission des informations en interne et en externe ;
- Obligation de résultat quotidien, quelles que soient les conditions matérielles et humaines (polyvalence des tâches nécessaires) ;
- Possibilité d’effectuer des missions ponctuelles au sein de la cuisine centrale d’Alfortville ;
- Nécessité de réaliser des heures supplémentaires en fonction de la charge de travail, avec induction d’une rémunération ou d’une récupération.

Relation avec la hiérarchie
- Respect et prise en compte des consignes à appliquer ;
- Savoir rendre compte à bon escient ;
- Réserve et discrétion.

Travail en équipe
- Polyvalence, entraide, sens relationnel ;
- Adaptabilité, disponibilité ;
- Respect de l’autre et maîtrise de soi.

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Reflectiv Windows Film Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents -...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseADESOL TEGO ETS TESTAS est une entreprise spécialisée dans la conception, la production et la commercialisation de profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration.Mission du posteL'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour accompagner...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Atalian Propreté Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Atalian Propreté recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour rejoindre sa direction régionale située à Bonneuil-sur-Marne (94).Missions PrincipalesRéception et traitement des demandes clientèlesCréation et envoi de documents administratifsCoordination avec les équipes pour la réalisation de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. _ - Notre travail est IMPORTANT. VOUS...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 5 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Les Teintures de France Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Les Teintures de France est une société de teintures et d’ennoblissement de tissus, spécialisée dans le monde de la haute couture. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans une structure à taille humaine, au sein de laquelle priment avant tout la convivialité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&_039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&_039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. _ - Notre travail est...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) chez ADESOL Groupe, vous serez en charge de l'accompagnement de nos clients, architectes, promoteurs, bureaux d'études, dans leurs projets de décoration.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la satisfaction et la fidélité de nos clients. Vos...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée !Votre rôle consiste à assurer les tâches administratives liées au process de vente, telles que l'accueil téléphonique, la gestion des commandes, la suivie des fournisseurs, la facturation et la gestion des règlements.Au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Il y a 3 mois

    Bonneuil-Sur-Marne, France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes...

  • Assistant Administratif Service Relance

    Il y a 5 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif service relance h/f pour un poste en Intérim (3 mois) basé à Bonneuil sur marne : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Rémunération en tant qu'assistant administratif service relance: 23 000e brut annuel Missions**: Notre client est une PME du...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en industrie de la construction

    il y a 2 jours

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    Notre entreprise ADESOL TEGO ETS TESTAS est un acteur clé dans la conception, la production et la commercialisation de profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration. Nous accompagnons nos clients architectes, promoteurs, bureaux d'études dans leurs projets de décoration en leur proposant des solutions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons un(e) **Assistant administratif **H/F en **Intérim**(**3* mois renouvelables) pour un poste basé à **Bonneuil-sur-Marne (94).* **Rémunération**: 1750€ bruts (35h) Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h **Missions**: Au service secrétariat: - appel/contact avec les SST (tél/mail++) - demandes des documents administratifs...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Atalian Propreté Temps plein

    Description du posteAtalian Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour sa direction régionale située à Bonneuil-sur-Marne (94).Rattaché(e) au Directeur dAgence, vous serez amené(e) à apporter votre support aux Assistantes dAgence, au Directeur dAgence et aux Chargés de Clientèle pour les missions suivantes :Rédaction...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    Notre entreprise, spécialisée dans la conception, la production et la commercialisation de profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON, accompagne les professionnels du bâtiment et de la décoration dans leurs projets.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) & commercial(e), vous serez chargé(e) de l'administration et de la promotion des ventes, en...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Atalian Propreté Temps plein

    Description du posteAtalian Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour sa direction régionale située à Bonneuil-sur-Marne (94).Rattaché(e) au Directeur dAgence, vous serez amené(e) à apporter votre support aux Assistantes dAgence, au Directeur dAgence et aux Chargés de Clientèle pour les missions suivantes :Rédaction...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseADESOl TEGO ETS TESTAS est une entreprise spécialisée dans la conception, la production et la commercialisation de profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration.Nos clients sont des acteurs du secteur de la construction, qui doivent être à la pointe de l'innovation...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC). - Répondre aux clients...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    Notre entreprise ADESOL TEGO ETS TESTAS conçoit, produit et commercialise des profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration.Acteurs du secteur de la construction, dont l'évolution des règles et normes impose d'être toujours à la pointe de l'innovation, notre PME accompagne ses clients,...

  • Assistant Administratif Service Relance

    Il y a 5 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Descriptif du poste Missions: Notre client est une PME du secteur BTP. Vos missions sont les suivantes: - Tenue puis suivi des relances clients - Réalisation des situations de travaux(factures chantier) : Mise en forme (suivant % d’avancement) des situations de travaux de fin de mois et envoi au client accompagné des pièces du dossier chantier -...