Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Meylan, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Assistant de gestion administrative - Meylan (H/F)

**Les missions****:
**GESTION AGENCE**
Notes d’honoraires, préparation, révisions de prix, diffusion
DGD MOE avec bilan de fin de chantier, calcul du cout constaté,
Mise à jour du tableau de suivi des encaissements
Tableau de gestion de l’agence, fiche de suivi par affaire
Valorisation des travaux en cours
Fiche ING + BT01
Tableau de gestion des heures à vérifier
Feuille d’heures individuelle par affaire avec report des heures
Déclaration à la MAF

**GESTION CHANTIER**
Enregistrement et classement de tous les marchés de travaux
Ordres de service
Préparation et suivi des FTM
Rédaction et suivi des avenants
Suivi des tableaux de bord comptables des chantiers
Situations de travaux, vérification des calculs, préparation des certificats de paiement, diffusion
DGD, vérification, établissement + diffusion (complexité en fonction des MO)
Rédaction de courriers + support administratif code des marchés
Assistance aux réceptions, préparation des PV, listes de réserves, diffusion
Suivi des réserves et des listes + diffusion au besoin
Suivi des GPA
Suivi des queues de chantiers
DOE

**ACT**
Lecture et correction des pièces administratives
Aide à l’analyse des offres et à la mise au point du rapport d’analyse des offres

**CONTENTIEUX**
Préparation des dossiers pour les contentieux
Suivi des dossiers

**SECRETARIAT**
Préparation des AE dont tableaux de répartition des honoraires pour les offres
Mise à jour du répertoire commun
Mise à jour du tableau des références de l’agence, nouvelle affaire, actualisation des montants

**Le profil****:
Vous disposez d'une expérience réussie et significative sur un poste similaire.
Vos qualités:

- prise d’initiatives, notamment dans l’organisation du travail, afin d’éviter la dispersion génératrice d’erreurs.
- rigueur et précision, même dans les tâches élémentaires. Une erreur dans un relevé chiffré ou une adresse, ou le non envoi dans les délais peut avoir de graves conséquences.
- sens des responsabilités : le vérificateur doit toujours être conscient que c’est lui qui livre le document fini.

Alors n'hésitez plus et postulez


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Meylan, France E.V.A. Tutelles Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistant(e) pour le pôle administratif rattaché à l’antenne de Meylan. L’assistant(e) du pôle administratif participe à la gestion administrative de l’antenne et du bureau, sous l’autorité hiérarchique du/de la Directeur/trice d’antenne. L’assistant(e) du pôle administratif collabore à la prise en charge...


  • Meylan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un **Assistant de gestion administrative** (H/F) en **CDI** sur **Meylan**. **Les missions****: **GESTION AGENCE** Notes d’honoraires, préparation, révisions de prix, diffusion DGD MOE avec bilan de fin de chantier,...


  • Meylan, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion financière - Indicateurs de suivi d'activité - Élaboration de tableaux de bord - Gestion comptable - Gestion administrative - Réaliser un suivi budgétaire - Piloter les indicateurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEOTEEM Temps plein

    Aperçu:Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de soutenir nos clients.Responsabilités:- Gérer l'accueil téléphonique- Fournir un support administratif général- Traiter et organiser les documents de bureau-...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'entregent Temps plein

    **Fiche de poste Assistant administratif en alternance****BNI Isère & Savoie & Haute-Savoie**Leader de la recommandation d'affaires, l'entreprise l'Entregent recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour coordonner et suivre les actions du siège régional du BNIIsère & Savoie & Haute-Savoie. L'entreprise l'Entregent porte des valeurs...


  • Meylan, France Brawo Impact Temps plein

    **Brawo Impact est l'agence de recrutement de référence pour les professionnels et les organisations qui s'engagent en faveur de la transformation durable. **Notre mission ? Connecter les organisations engagées avec les professionnels qui souhaitent donner un sens à leur carrière. **A propos de notre client**: Notre client est une société...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Brawo Impact Temps plein

    **Brawo Impact est l'agence de recrutement de référence pour les professionnels et les organisations qui s'engagent en faveur de la transformation durable. **Notre mission ? Connecter les organisations engagées avec les professionnels qui souhaitent donner un sens à leur carrière.**A propos de notre client**:Notre client est une société d'ingénierie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Meylan, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’audit et l’expertise comptable, un assistant administratif H/F Afin de renforcer l'équipe nous recherchons une personne qui occupera une position centrale dans l'organisation du cabinet: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion interne du cabinet (...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Meylan, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’audit et l’expertise comptable, un assistant polyvalent H/F Afin de renforcer l'équipe nous recherchons une personne qui occupera une position centrale dans l'organisation du cabinet: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion interne du cabinet ( plaquette,...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Euptech Temps plein

    EUPTECH est une société d'ingénierie spécialisée dans la distribution de l'énergie électrique. PME dynamique de 25 personnes, basée à Meylan (38), dont 3 antennes à l'étranger (Emirats Arabes Unis, Congo Pointe Noire, Congo Brazzaville), Euptech intervient dans le monde entier pour le compte de ses clients internationaux.Nous recherchons une...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Meylan, France NEOTEEM Temps plein

    Aperçu: Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de soutenir nos clients. Responsabilités: - Gérer l'accueil téléphonique - Fournir un support administratif général - Traiter et organiser les documents de...


  • Meylan, France L'entregent Temps plein

    **Fiche de poste Assistant administratif en alternance** **BNI Isère & Savoie & Haute-Savoie** Leader de la recommandation d’affaires, l’entreprise l’Entregent recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour coordonner et suivre les actions du siège régional du BNI Isère & Savoie & Haute-Savoie. L’entreprise l’Entregent...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Altim Emploi Temps plein

    **Vous intégrez un cabinet d'ingénierie spécialisé dans les domaines thermiques et énergétiques pour son antenne à Meylan, en tant qu' assistant(e) administratif (ve).****Dans le cadre d'une réorganisation de l'équipe, vous serez en charge des missions suivantes**:- ** Standard (plusieurs lignes téléphoniques)**:- ** Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ac environnement Temps plein

    Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents.Vous souhaitez acquérir de l'expérience, des compétences ?Nous recrutons **un Assistant administratif H/F en alternance (2ans).****Vos missions**:Rattaché(e) à l'agence de Meylan (38) et...


  • Meylan, France Euptech Temps plein

    EUPTECH est une société d'ingénierie spécialisée dans la distribution de l’énergie électrique. PME dynamique de 25 personnes, basée à Meylan (38), dont 3 antennes à l’étranger (Emirats Arabes Unis, Congo Pointe Noire, Congo Brazzaville), Euptech intervient dans le monde entier pour le compte de ses clients internationaux. Nous recherchons une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Meylan, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, un assistant administratif, en CDI sur Meylan (38). Vos missions Rattaché au directeur d'agence, vous assistez l'équipe commerciale dans les tâches administratives et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Meylan, France LA MAISON DE LA CLE Temps plein

    Concessionnaire Fichet, nous sommes les spécialistes de la protection de l’habitat sur le bassin Grenoblois. Nous offrons de larges gammes de produits de sécurité : bloc porte blindé, serrure haute sécurité, alarme, coffre-fort. En véritable pilier de l'entreprise et bras droit du responsable, la proximité de notre PME offre à ce poste une très...


  • Meylan, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’industrie, un assistant administratif et comptable H/F dans le cadre d’un poste en CDI Temps Partiel. Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez la responsable administrative et financière dans lequel vos missions seront les suivantes: - Gestion des devis, facturations,...


  • Meylan, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif et Commercial...


  • Meylan, France MODULHABITAT SAS Temps plein

    **MODULHABITAT **recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence de **Meylan**. Vous serez en charge des missions suivantes: - assurer le standard téléphonique et l'accueil physique - effectuer diverses tâches administratives (courrier, mail, classement, gestion des fournitures) - gérer le suivi administratif et...