Assistant(E) Administratf

**L’ESAT les Ateliers de Jemmapes basé à Paris 12ème recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI**

**L’établissement**

Basé dans le 12ème arrondissement de Paris, L’ESAT « Les Ateliers de Jemmapes » fait partie de l’Entraide Union, association loi 1901 qui regroupe une cinquantaine d'établissements en France. Agissant dans les domaines du médico-social et du sanitaire, elle accompagne les personnes en situation de handicap ou en grande difficulté sociale, de la petite enfance aux personnes vieillissantes.

Par son action, l’Esat les Ateliers de Jemmapes accompagne des personnes en situation de handicap dans le parcours d’insertion socio-professionnelle dans des conditions de travail adaptées.

L’activité de l’établissement s’organise en trois pôles (Médico-social, Production et Restauration) et accompagné 132 ETP travailleurs à travers une équipe de 20 personnes.

Chacun des pôles se décline par ateliers dans lesquels évoluent 132 travailleurs.

**Description du poste**

Vous travaillez au cœur des relations internes et externes de l'ESAT et êtes chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative, sociale et commerciale de l’Etablissement dans le respect des procédures de l’Entraide Union et de l’ESAT.

Placé(e) sous l’autorité de la cadre administrative et RH qui supervise l’organisation et la réalisation de votre activité, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire en place.

**Vos principales Missions**
- Accueil physique et téléphonique des salariés, travailleurs handicapés et toute personne extérieure à l’établissement
- Traitement et dispatching du courrier et des mails
- Rédaction de courriers, prise de notes et compte-rendu
- Déploiement du logiciel des usagers : Contrôle des pièces, saisie des données, relevé des anomalies, numérisation des dossiers
- Suivi des contrats de maintenance de l’établissement
- Interface entre les clients et les services de l’ESAT (devis, factures, relations clients)
- Cette liste est non exhaustive._

Ce poste a la particularité d’être très diversifié. Vous toucherez à un grand nombre de fonctions, rendant le quotidien intéressant, didactique et peu redondant.

**Obligation du schéma vaccinal complet**

**Profil requis**

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative (BTS Assistant(e) de Manager /BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).

Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

**Savoir-être et savoir-faire**
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Réactivité et sens de l’initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de la communication et adaptation à tous types d'interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles (expression écrite irréprochable)
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, google sheets, gmail)

**Horaires de travail**

8h30 - 17h15 du lundi au vendredi avec 1 RTT tous les 15 jours

**Avantages**:

- Restaurant d’établissement
- RTT
- Participation transport à hauteur de 50 %
- 9 jours de congés supplémentaires (en plus des 5 semaines de congés payés)
- Parking privé gratuit

**Rémunération selon CCN51**

Prime annuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
Obligation du schéma vaccinal complet

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)