Assistant Administratif

il y a 2 semaines


NogentsurSeine, France USSE Temps plein

**L'entreprise**
Créée en 1976, spécialisée dans l'électricité, la plomberie, le chauffage et la climatisation, la société **USSE**, forte de plus de 30 personnes vous propose ses services et ses savoir-faire afin d'apporter des solutions à tous vos projets, de la maison individuelle aux bâtiments publics, industrie et tertiaires (bureaux, commerces, écoles...).

Au cours de ces 47 années, un lien particulier a été tissé entre la société USSE et ses clients. En misant sur des valeurs humaines fortes, d'écoute, de confiance et de fidélité, la société USSE garantit une réactivité sans faille, pour une qualité de service sans concurrence.

La société USSE apporte aussi un intérêt particulier à former ses collaborateurs aux nouvelles technologies propres à son activité : énergies renouvelables, approche environnementale des solutions de chauffage (géothermie, solaire), sanitaire et de plomberie, domotique...

**Description du poste** Principales fonctions**:

- Il assure l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Il assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Il suit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.
- Il prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Il établit les déclarations sociales et fiscales. Il assure l'enregistrement comptable et peut suivre la trésorerie.
- En matière de gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et prépare les éléments constitutifs des paies.

**Profil recherché** Compétences et qualités requises**
- L'assistant administratif participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise de travaux.
- Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation à la production.
- L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).
- La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nogent-sur-Seine, France Aura Temps plein

    AURA en quelques mots,_ - Accélérez votre carrière avec AURA Intérim & CDI, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi._ - Nous souhaitons vous offrir la possibilité de travailler sur des missions passionnantes et ainsi façonner l’avenir._ - Vous trouverez chez...


  • Nogent-sur-Seine, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif et accueil (H/F) - Intérim**: 13 mars 2024 **Missions principales**: Au sein d'une société internationale, vous êtes chargé de l'accueil des prestataires extérieurs qui interviennent pour différents travaux.Vous vérifiez notamment les identités, les accès et les permis de travaux.Vous maîtrisez l'anglais car la plupart...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nogent-sur-Seine, France EGS-Search Temps plein

    Cabinet de recrutement et de conseils en Gestion des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, PME spécialisée dans le métier du tube & profile en carton, un ou une Assistant(e) administratif(-ve) en CDI près de Nogent sur Seine. Cette société conçoit et réalise des équipements hautement innovants et performants, répondants aux...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Nogent-sur-Seine, France POK SAS Temps plein

    Assistante administrative / Assistant administratif du matin (F/H/X) - Temps partiel Département finances, achats, juridique et relations publiques Jeudi, style="text-align: justify;"> Créée en , la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de chaque...


  • Nogent-sur-Seine, France VITALIS Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Vitalis, Groupe composé d’entreprises familiales, est le 1er réseau privé français expert du négoce et du conditionnement des pommes de terre, oignons et condiments. Une force qui prend tout son sens quand on la met au service d’un beau projet : être le trait d’union entre les producteurs, les distributeurs et...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Nogent-sur-Seine, France POK SAS Temps plein

    Assistante administrative / Assistant administratif d'après-midi (F/H/X) - Temps partiel Département finances, achats, juridique et relations publiques Jeudi, style="text-align: justify;"> Créée en , la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de chaque...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    L’assistant administratif appartient au secteur administratif. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Un assistant administratif peut aussi être amené à accueillir les visiteurs au téléphone ou physiquement.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS :  Accueillir les...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Nogent-sur-Seine, France POK SAS Temps plein

    Assistante administrative / Assistant administratif en production (F/H/X) - Temps plein Département production et logistique Lundi, style="text-align: justify;"> Créée en , la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de chaque année dont près de % sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nogent, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. R.A.S Intérim est une PME, pionnière de l’intérim 24 h/24 et 7j/7, qui a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses...


  • Nogent-sur-Marne, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche recherche pour la Maison d'Enfants située à Nogent sur Marne (94) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDD à temps plein à pourvoir immédiatement. La maison d'enfants à caractère social de Nogent sur Marne est un internat éducatif mixte accueillant 36 enfants âgés de 4 à 14 ans répartis en trois groupes de vie...


  • Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...


  • Nogent-sur-Seine, France POK SAS Temps plein

    ASSISTANTE / ASSISTANT COMPTABLE (F/H/X) - Temps plein Département finances, achats, juridique et relations publiques Lundi, style="text-align: justify;"> Créée en , la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de chaque année dont près de % sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...


  • Nogent-sur-Marne, France ANNONYME Temps plein

    **_Intégrez une expérience enrichissante dans votre cursus académique avec notre alternance de premier plan !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps plein

    **Notre entreprise**: Depuis 2015, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos...


  • Nogent-sur-Marne, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** On est à la recherche des Assistants Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du...


  • Nogent-sur-Seine, France POK SAS Temps plein

    ASSISTANTE / ASSISTANT ACHATS ET COMPTABLE (F/H/X) - Temps plein Département finances, achats, juridique et relations publiques Lundi, style="text-align: justify;"> Créée en , la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de chaque année dont près de %...


  • Neuilly-sur-Seine, France Up Skills 290 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Up Skills 290**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Nogent-sur-Marne, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...


  • Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...