Office Manager Bilinge

il y a 1 mois


Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

UP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI, pour l'ouverture d'un bureau parisien d'une société financière internationale, un(e) Office Manager bilingue H/F ou un(e) Responsable de bureau bilingue H/F,
La rémunération proposée est 50/60 ke selon profil + bonus de 3 à 5 mois de salaire selon les résultats + participation.
Télétravail 2 à 3 jours par semaine.
Vous devrez
- Assumer la responsabilité de l'administration générale du bureau conformément aux politiques, pratiques et procédures établies par la Société, ainsi qu'aux lois et règlements des administrations locales, afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau de Paris
- Interagir efficacement avec d'autres bureaux internationaux pour les questions d'administration, de plan de continuité des activités, de ressources humaines, de finances, de TI et de secrétariat
- Interagir efficacement avec les entreprises tierces locales et l'administration
- Créer et tenir à jour un système de classement de bureau pour les fichiers électroniques et papier
- Assurer la coordination avec la direction locale de l'immeuble en ce qui concerne tous les services et les demandes d'immeuble. Le bureau de Paris est dans un bâtiment entièrement équipé, donc on peut s'attendre à une seule facture pour la plupart des dépenses liées au bureau; et des services comme le nettoyage / sécurité / réception / restauration etc. seront entièrement gérés par le bâtiment.
- Assumer la responsabilité des services d'approvisionnement et assurer la liaison avec les fournisseurs locaux, au besoin - assurer l'achat et le contrôle des stocks de fournitures de bureau, d'équipement et de rafraîchissements
- Création en temps opportun des bons de commande et veiller à ce que les reçus de biens et de services soient appariés correctement dans Workday.
- Contribuer à la préparation de la paie en fournissant des données pertinentes, comme les congés annuels et les congés de maladie

Vous avez une formation supérieure, vous êtes autonome dans la recherche de solutions.
Vous avez des compétences dans les domaines juridiques, RH, à défaut vous avez la curiosité de trouver des réponses.
Vous avez le goût du challenge et des responsabilités

**Expérience**

Votre expérience en tant qu'office manager ou responsable de bureau de 5 ans minimum dans un environnement international tels que cabinet d'avocats, de conseil, société financière ou Banque vous permettra de réussir ce nouveau challenge.


  • Global Billing Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France CoManagers Temps plein

    **Your main missions are**: Proactively drive/own the billing process and prepare analyses as required: Ensure invoices are timely, accurate, and complete in accordance with the customer’s guidelines and expectations. Collaborate with other departments to ensure billing accuracy. Perform appropriate follow up on any issues or mistakes and resolving when...


  • Paris, France DentalMonitoring Temps plein

    DentalMonitoring is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team! **What are the value added of Dental Monitoring’s solutions for its clients** ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform ✦ DentalMonitoring brings the...

  • Ar/billing Analyst

    il y a 2 semaines


    Paris, France sennder Temps plein

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for a AR/Billing Analyst to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Finance Operations team in the Paris office. We value...


  • Paris, France DentalMonitoring Temps plein

    DentalMonitoring is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team!  What are the value added of Dental Monitoring’s solutions for its clients  ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform ✦ DentalMonitoring brings...

  • Billing Program Manager H/F

    il y a 10 heures


    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France OVHCloud Temps plein

    Billing Program Manager H/F/NAu sein de votre équipe #OneTeam- Vous évoluez au sein de l'équipe l'équipe Billing & Revenue Assurance.- Vous valorisez la visibilité du programme de Transformation Order to Cash.- Vous êtes proactif/ve, anticipez les temps forts et l'impact des projets de facturation.Vos principales responsabilités-...

  • Billing Program Manager H/F

    il y a 20 heures


    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France OVHCloud Temps plein

    Billing Program Manager H/F/NAu sein de votre équipe #OneTeam- Vous évoluez au sein de l'équipe l'équipe Billing & Revenue Assurance.- Vous valorisez la visibilité du programme de Transformation Order to Cash.- Vous êtes proactif/ve, anticipez les temps forts et l'impact des projets de facturation.Vos principales responsabilités-...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...


  • Paris, France Algolia Temps plein

    Algolia got its start as the world’s best developer platform for great search experiences. Delivering this promise to every developer is still our passion today. A significant proportion of our developers work in large teams within organizations, often across business units and geographies. Ranging from ensuring high reliability and scalability to...


  • Paris, France Doctolib Temps plein

    **TES MISSIONS** - Contribuer au processus de la facturation clients et être un des contacts privilégiés des équipes Opérations - Participer aux activités de closing mensuel/trimestriel/ annuel et à la reconnaissance du chiffre d'affaires - Etre en support du processus de recouvrement des créances clients en lien avec les équipes Opérations et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...