Secrétaire Médicale

MISSIONS PRINCIPALES

1. Traitement du dossier patient
- Création du dossier patient informatisé selon les règles d’identitovigilance
- Préparation du dossier patient papier
- Classement du dossier durant le séjour
- Archivage du dossier patient à la sortie
- Frappe des courriers, certificats et compte rendu d’hospitalisation

2. Gestion des RDV extérieurs et internes
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Organisation des transports sanitaires pour les RDV extérieurs
- Prise de RDV internes pour la consultation d’urodynamique
- Préparation de la consultation urodynamique

3. Gestion des admissions
- Impression des demandes d’admission sur Trajectoire
- Réponse dans Trajectoire
- Planification des entrées
- Lien direct avec les services adresseurs pour identification des besoins ou demandes des patients (chambre particulière)

4. Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil physique

Des missions ponctuelles de secrétariat d’instances ou du médecin chef peuvent être confiées à la secrétaire médicale (frappe et diffusion de documents).
- Maitrise des outils bureautiques et de la dactylographie
- Maitrise du vocabulaire médical
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Etre méthodique, organisée et rigoureuse
- Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute

BTP RMS RÉSIDENCE « LE PARC »
Notre établissement la résidence Le Parc à Pontault-Combault comprend deux activités principales:

- un centre de rééducation locomoteur, neurologique et gériatrique de 70 places en hospitalisation complète et de 6 places d’hôpital de jour (SSR),
- une maison de retraite médicalisée 7j/7 et 24h/24 de 250 places avec une unité dédiée Alzheimer (EHPAD).

Notre établissement est géré par BTP RMS association regroupant les établissements sanitaires et médico-sociaux du groupe PRO BTP.
Pontault-Combault
Baccalauréat de secrétariat médical (F8 SMS ST2S)
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale