Assistant(E) Back Office

Il y a 2 mois


IssylesMoulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un(e) Assistant(e) Back Office H/F en CDI.

Dans le cadre de ses fonctions, il/ elle sera rattaché à la Chargée de cellule.

A ce titre, vos missions seront:

- Traiter les contrats dans la liste des tâches dans sb2
- Réceptionner les mails de finalisation
- Établir les demandes de matériel, et la remettre au client par mail automatique avec les fiches techniques
- Créer l étiquette de visuel dans Simba 2
- Générer les ordres de pose dans Simba 2, et créer les poses supplémentaires si nécessaires (DML)
- Transmettre aux sociétés de pose, les informations relatives aux contrats
- Centraliser les éléments des campagnes dans Simba 2
- Relancer les clients pour la réception des visuels non reçus en l absence de son supérieur
- Relancer les affiches non reçues, les dispo de pose et les fichiers pour la fabrication des affiches en l absence de son supérieur
- Extraire les photographies des campagnes dans la photothèque en vue des justifications clients
- Éditer le tableau des départs pour pointer les contrats à justifier
- Justifier les campagnes auprès du client
- Traiter les demandes quotidiennes
- Remonter les dysfonctionnements à son supérieur
- Traiter les fabrications des supports permanents et temporaires, auprès des imprimeurs
- Assurer l interface entre son supérieur et les interlocuteurs
- Faire valider via Simba 2 les visuels non conforme auprès de la responsable des validations des visuels en l absence des Chargées de cellule.

Profil recherché

Vous être diplômé(e) d'un Baccalauréat ou d'une formation équivalente avec une spécialisation en administration et/ou commerciale. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat et la gestion administrative. Vous avec une bonne maîtrise du Pack Office.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Gestion administrative

**Voir plus**

Entreprise

**MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports, filiale du Groupe PUBLICIS.**

Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que d'autorités organisatrices de transports locaux.

Premier acteur à avoir déployé massivement le DOOH dans les univers transport, MEDIATRANSPORTS s inscrit dans une démarche d innovation permanente afin d apporter au marché publicitaire, des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Tatiana PAJIC - _Chargée RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire back office

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

RÉGIE PUBLICITAIRE DE MÉDIAS


  • Assistant(E) Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France CPM FRANCE Temps plein

    **Présentation** **Le Groupe CPM France**, spécialisé dans la **force de vente supplétive depuis plus de 45 ans**, intervient principalement dans les domaines de l’**agroalimentaire, des nouvelles technologies et de la beauté/santé **pour des clients à forte notoriété. Nous disposons de 5 entités (CPM France, Retail Safari, Daytona, Hyperactiv,...


  • Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein

    **Contrat**: - Contrat de stage **Statut**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Foncière, développeur et promoteur, Icade est un opérateur immobilier intégré, qui conçoit des produits et des services immobiliers innovants pour répondre aux nouveaux usages et modes de vie urbains. L'alliance effectuée...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac+5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une expérience réussie en **Back Office, Middle Office ou dans une activité de contrôle** alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France PLACESHAKER Temps plein

    Placeshaker est une entreprise innovante dans l’univers des Travaux. La startup évolue vite sur un marché encore peu digitalisé. Pour mieux comprendre les besoins, et à la demande de plusieurs clients, Placeshaker prend aussi en charge le chiffrage et la gestion de chantiers. **Nous recherchons notre futur Gestionnaire Back-Office** Ce poste à pour...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac+5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une première expérience en **Back Office, Middle Office**, ou dans une **activité de contrôle** alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac +5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une première expérience en **Back, Middle ou Front Office** sur les **produits de financements**, alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique...

  • Agent Back Office

    il y a 14 heures


    Issy-les-Moulineaux, France Makito Temps plein

    **Makito Promotional Products** est une des entreprises leader du Cadeau Promotionnel sur le marché Européen. Afin de soutenir notre développement sur le marché français, nous recherchons un(e) back office sur la région parisienne. En étroite collaboration avec une équipe commerciale, vous aurez pour missions: La gestion commerciale et...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac+5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une première expérience en **Back Office, Middle Office**, ou dans une **activité de contrôle** alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac +5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une première expérience en **Back, Middle ou Front Office** sur les **produits de financements**, alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique...


  • Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...


  • Issy-les-Moulineaux, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Vous intégrez le service chargé des opérations de financements associées à des opérations de marché pour les institutionnels et grandes Entreprises Internationales et rejoignez l'une des cinq équipes du département des financements structurés : Aéronautique, Maritime, LBO, Immobilier, Grands Corporates, Commerce...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARTUS INTERIM Temps plein

    Talents ! Rejoignez-nous, votre carrière décolle maintenant ! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Éthique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Artus Temps plein

    **Date de début de mission** - 18-03-2024**Secteur** - Administration, organisation, services généraux**Lieu du poste** - 92130 ISSY LES MOULINEAUX**Référence** - 135240305113640**Contrat** - Intérim**Salaire** - 12.86 € h/brut +10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET à 8%**Experience** - 2 ans**Horaire** - Journée**Date de mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Assistant Back-office

    il y a 4 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France Eurofins France Analyses Alimentaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6 milliards d'euros, un effectif d'environ 58 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    **Company Description** Orient Express** Artisan of Travel since 1883 and birthplace of stories and legends since 1887, Orient Express is legendary brands, steeped in history and loved by generations past, present and future. Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, Orient-Express brand is currently going through exciting...