Assistant(E) de Direction H/-direction Des Soins Et

il y a 3 semaines

Villejuif, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

**ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DES SOINS**

**Hôpital Paul-Brousse AP-HP (94 - Villejuif)**

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

**GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay

**ÉTABLISSEMENTS**:

- Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre
- 94)
- Hôpital Antoine-Béclère (Clamart
- 92)
- **Hôpital Paul-Brousse (Villejuif
- 94)**:

- Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt
- 92)
- Hôpital Raymond-Poincaré (Garches
- 92)
- Hôpital Sainte-Périne (Paris
- 16e)
- Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer
- 62)

**Lieu d’exercice **:Hôpital Paul-Brousse

**Adresse**: 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP 200 - 94804 Villejuif Cedex

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Métier **:ASSISTANTE DE DIRECTION

**Grade **:ADJOINT ADMINISTRATIF

**Catégorie**: C

**Poste à pourvoir dès à présent**

**Modalités de recrutement**: Titulaire

**Schéma horaire**: Jour

**STRUCTURE**

**PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL PAUL-BROUSSE**

Situé à Villejuif dans le Val-de-Marne, l’hôpital Paul-Brousse AP-HP propose une prise en charge des maladies liées au grand âge, et une offre de soins spécialisée en addictologie, en psychiatrie, en troubles du comportement alimentaire, ainsi qu’en hématologie clinique et en oncologie médicale. Doté d’un plateau technique performant, il assure également une prise en charge médico-chirurgicale des pathologies hépatobiliaires. C’est en effet le **premier centre national de transplantation hépatique.** Deux unités de soins palliatifs viennent compléter cette offre de soins.

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION**

Intitulé de la direction : Direction des Soins et Activités Paramédicales

**PRÉSENTATION DU SERVICE**

Les locaux sont situés dans le Bâtiment Rivière en rez de chaussée. L’espace est commun à la Direction de l’hôpital et la Direction des soins et activités paramédicales.

**Composition de l’équipe**:

- Directeur des Soins
- Cadre Supérieur de Santé chargée de missions, responsable du SICS, du recrutement,
- Cadre de santé expert en soins
- Cadre de santé Hygiéniste
- Infirmière Hygiéniste
- Cadre de santé de la chambre mortuaire et brancardage
- Assistantes pour l’équipe du SICS (2)
- Assistante de direction (1)

**LIAISONS**

**Liaisons hiérarchiques**:

- Directeur des Soins
- CSS DSAP

**Liaisons fonctionnelles**:

- Directions fonctionnelles partenaires de la direction des soins
- Cadres Paramédicaux de DMU
- Cadres Supérieurs de Santé
- Cadres Experts
- Cadres de proximité du site
- Secrétariats de direction et de la Formation Continue

**ACTIVITÉS**

**Missions générales**:

- Assister le directeur des soins de l’hôpital Paul Brousse dans l’organisation quotidienne du travail
- Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.

**Missions spécifiques**:

- Accueil du public, ainsi que du personnel soignant de l’hôpital
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gestion de l’agenda du Directeur des Soins
- Organisation des rendez-vous, planification des réunions de direction, de service (DMU, encadrement, groupe de travail)
- Maitrise du Pack office : Power point® / Excel® / Word®
- Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins
- Réception des appels téléphoniques
- Ouverture du courrier
- Constitution de dossiers, suivi administratifs des dossiers de recrutement
- Classement et archivages de documents et dossiers
- Frappe du courrier, de compte-rendu divers, de notes, etc.
- Elaboration de supports de communication, mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Réservation de salles et installation du matériel nécessaire, prendre en charge des aspects logistiques
- Contribution à l’organisation de prestations

**Particularités du poste**:

- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Assurer la continuité du secrétariat
- Mise en œuvre de la gestion documentaire
- Conception de supports de communication de la direction des soins

**AVANTAGES**
- Horaires fixes
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
- Accès crèches pour les enfants du personnel (selon disponibilité)
- Self du personnel
- Accès à la politique d’action sociale de l’AGOSPAP : Offres de prestations culturelles/loisirs à tarif préférentiel (pour les titulaires et CDD sur poste permanent)
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP (Hors CDD)

**HORAIRES DE TRAVAIL**

**Quotité journalière : 7h30 / jour**

**Quotité de temps hebdomadair

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de...

  • Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...

  • Adjoint à La Direction de La Crèche

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint à la direction de la crèche - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les deux crèches Multi Accueil du Groupe Hospitalier Paul Guiraud accueillent les enfants du personnel et d établissements extérieurs, âgés de 2.5 mois jusqu à leur entrée en maternel, dans un cadre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Consuldia Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** **Durée du stage : 2 mois !** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** L’activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des...

  • Adjoint à La Direction de La Crèche

    il y a 1 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant Administratif Accueil Eds de Villejuif

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5904 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par...

  • Chef de Service Soins Mas

    il y a 2 jours

    Villejuif, France FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l'équipe de Direction, vous participez au pilotage et à la mise en œuvre du projet d'établissement. Vous êtes responsable de l'animation, de la coordination et du management d’une équipe pluridisciplinaire (IDE, AS, paramédicaux, veilleurs ou AS de nuit). Vous coordonnez la mise en œuvre des projets individualisés...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Emploi Assistante dentaire Villejuif 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Villejuif 94 **Emploi assistante dentaire Villejuif 94**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre mutualiste idéalement implanté à Villejuif. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...

  • Chef de Service Soins Mas Villejuif

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Fondation Des amis de l'atelier - MAS de Villejuif Temps plein

    Au sein de l'équipe de Direction, vous participez au pilotage et à la mise en œuvre du projet d'établissement. Vous êtes responsable de l'animation, de la coordination et du management d’une équipe pluridisciplinaire (IDE, AS, paramédicaux, veilleurs ou AS de nuit). Vous coordonnez la mise en œuvre des projets individualisés et l'accompagnement au...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Emploi Assistante dentaire Villejuif 94 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Villejuif 94**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre mutualiste idéalement implanté à Villejuif. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des patients, la qualité et le confort des soins sont une...

  • Assistant(E) de Gestion Service Des Admissions

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    L’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...

  • Responsable de département Direction OSCE H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste La Direction Opérations et Services Clients Entreprises (OSCE) réalise les opérations de la clientèle des entreprises de la Banque des Entreprises, des Institutionnels et de la Gestion de Fortune (BEIGF). Composée de 280 collaborateurs situés en Ile de France et à Lyon, OSCE intervient sur 5 métiers : - La Banque au...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY100-MOBINT-Z96001 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le pôle SMPR-UHSA assure la prise en charge des personnes sous-main de justice (personnes détenues ou faisant l’objet de soins pénalement ordonnés) présentant des troubles psychiques ou addictifs et se compose du : Service Médico-Psychologique Régional (SMPR) : dispositif de soin intra-carcéral sur le site pénitentiaire de...

  • Alternance - Assistant(e) Chef de projets H/F

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste La Direction de la Formation définit les besoins de lensemble des collaborateurs avec les directions concernées et les met en œuvre. Elle prend en compte toutes les données des formations et en assure le suivi. Au sein de cette direction, le pôle chefs de projets gère les demandes de formation (conception, animation et...

  • Assistant Dentaire Qualifiée

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Docali Temps plein

    **Votre poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) pour notre centre dentaire situé à Villejuif. Véritable binôme de nos Chirurgiens-Dentistes, nos Assistantes Dentaires ont une réelle valeur ajoutée dans la réalisation des soins. Passionnée par votre métier, vous souhaitez profiter d’un environnement favorable à...

  • Assistant(E) Enseignement

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur exécutif de l’enseignement, vos missions seront: / Assurer l’organisation des enseignements et formations en collaboration avec le praticien enseignant responsable du contenu pédagogique et avec la faculté de Médecine : inscriptions, paiement, élaboration du planning des cours en fonction des...

  • Conseiller-e Au Logement

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    En pleine expansion avec plus de 56 000 habitants, **Villejuif **profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du marché international de Rungis (MIN de Rungis) et bientôt de toute l'île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif,...